Обновления PeopleForce в ноябре 2021

Ноябрьские обновления PeopleForce согреют душу этой осенью лучше горячего чая. Ведь они помогут сэкономить еще больше сил и времени для важных задач 😉 Знакомьтесь ближе с новыми возможностями модулей PeopleRecruit, PeopleHR и расширенных настроек PeopleForce.

PeopleRecruit

Для более удобного и быстрого поиска кандидатов, планирования интервью, создания воронок, получения аналитики в модуле PeopleRecruit были проведены следующие обновления:

Создание шаблонов для интервью

Часто письма, которые рекрутеры отправляют кандидатам практически идентичны. И теперь, чтобы не тратить лишнее время на создание схожих писем, вы можете просто выбрать необходимый шаблон, изменить, к примеру, имя кандидата, вакансию, дату и отправить соискателю. Это невероятно удобно!

Для настройки функции в разделе PeopleRecruit, на странице Шаблоны интервью предварительно пропишите шаблоны для использования. Позже при планировании нового интервью с кандидатом во вкладке Интервью просто нажмите на кнопку «Шаблон» — и в выпавшем списке выберите нужный.

Новые отчеты «Сроки найма» и «Сроки закрытия вакансий»

В этом обновлении мы добавили два новых отчета:

• Сроки найма покажет период от публикации вакансии до нахождения нужного кандидата.
• Сроки закрытия вакансий отобразит период от первого контакта кандидата с компанией до официальной даты выхода на работу.

Возможность переноса кандидатов при смене воронки найма для вакансии

Случается так, что в компании образуются две схожие воронки найма. Если у вас так же, и вы хотели бы изменить воронку для вакансии на более актуальную, но задумались о переносе кандидатов на соответствующие им этапы найма без потерь, мы все решили. Выберите раздел Рекрутинг – вакансия, в которой необходимо изменить воронку – Изменить вакансию – вкладка Цикл по найму. В окошке Цикл вакансии выберите другую воронку.

Система переместит всех кандидатов на этапы найма с соответствующим названием. Если в воронке присутствуют новые этапы или этапы с другим названием, система учтет это, и переместит кандидатов на этап «Новый кандидат», чтобы никого не потерять.

Другие обновление в PeopleRecruit:

• Добавлена ссылка компании на сайт вакансий
• Добавлены в e-mail поля “Копия”  и “Скрытая копия”
• При отклонении предложения о трудоустройстве у кандидата появится поле, где он сможет обосновать причину своего отказа
• Добавлены кастомные фильтры по кастомным полям в разделе Рекрутинг.
• Добавлен график по причинам отказа в отчете «Воронка цикла вакансии».
• Заработная плата кандидатов для графика распределения заработной платы теперь конвертируется в базовую валюту вакансии, информация обновляется еженедельно.

PeopleHR

Ноябрьские обновления также коснулись модуля PeopleHR. Мы учли ваши пожелания и внесли изменения в раздел Отслеживание настроения, Аутентификация, данные сотрудников и добавили другой полезный функционал.

Изменения в отслеживании настроения команды

Если вы не хотите, чтобы окошко с просьбой отметить текущее настроение всплывало у ваших сотрудников ежедневно, частоту его отображения можно изменить в настройках. Перейдите в раздел Общие выберите Отслеживание настроения и выберите из всплывающих вариантов, частоту (раз в неделю, раз в две недели, раз в месяц) и день недели, в который система будет запрашивать данные.

Сотрудник может нажать «Пропустить» во всплывающем окошке, и система спросит о его настроении в следующий раз. У HR-менеджеров теперь есть возможность отчет настроения сотрудников.

Расширение автоматического выхода из системы до 7 дней

10080 минут — именно до такого лимита можно расширить пребывание в системе, после чего сотруднику нужно будет залогиниться еще раз. Эту настройку меняйте в разделе Аутентификация – Безопасность.

Отображение информации о сотруднике при повторном найме

Если вы нанимаете своих сотрудников повторно, при переводе их из базы в статус кандидата, в профиле появится карточка с указанием даты увольнения, причины и другой нужной при найме информацией.

Другие обновления PeopleHR:

• Добавлены эмодзи в заголовках электронных писем принятии и отклонении оффера, отклонении и одобрении запроса на отсутствие.
• Возможность добавить в экстренные контакты данные родственников с указанием отношений.
• Добавлена возможность выгружать список имущества и доступов в форматах .csv и .xls.
• Запросы на найм сотрудника теперь можно распечатать, нажав на соответствующую кнопку в меню запроса.
• В планах найма добавлена колонка с информацией, когда именно он был создан.
• В отчете текучести сотрудников добавлен средний срок работы в компании от найма до увольнения.
• Добавлены поля Количество прямых и непрямых подчиненных в кастомных отчетах.

PeopleForce Core: Отложенная публикация объявлений

В базовых настройках PeopleForce, при создании объявления теперь вы можете запланировать его публикацию на определенное время. Для этого выберите галочку «Запланировать» в разделе «Настройки» при публикации объявления в системе и укажите желаемую дату и время.  Также можно отключить опцию «Уведомлять в системе», если вы не хотите, чтобы ссылка на объявление появлялась в окошке уведомлений сотрудника. Тогда анонсы будут приходить на почту с маркером «Объявление», так что вы легко сможете его идентифицировать или найти среди других писем в почте.

Также предлагаем вам запланировать тестовый период системы PeopleForce и оценить наш предыдущий релиз вы можете в блоге, а также следить за обновлениями вы как всегда можете в PeopleForce Библиотеке.