Обновления системы в октябре 2021

В начале октября радуем вас такими нужными полезностями в системе:

• улучшение интеграции с календарем Google
• добавление встреч 1-on-1 в календарь Google
• улучшения кастомного отчета и отчета по встречам 1-on-1
• добавление тэгов пользователей в системных заметках и новостях
• реакции на объявления компании
• возможность создания нескольких вопросов для оценки одной профессиональной компетенции и многое другое.

Улучшения PeopleProspector

Во-первых, если вы еще не видели: у нас в конце сентября вышло обновление для расширения PeopleProspector, о нем читайте здесь. Из главного в двух словах:

• Обновлен парсинг на некоторых джоб-сайтах для сохранения большего количества информации
• На вкладки «Опыт», «Образование» и «Текст» в профиле кандидата в системе будут автоматически подтягиваться опыт работы, образование и другая добавленная пользователем информация соответственно.

Улучшения интеграции с Google Calendar

Интеграция с календарем Google теперь разделена на две части:

• SSO-вход в аккаунт теперь настраивается отдельно. Для этого перейдите в Настройки – Безопасность – Аутентификация – и в разделе «Поставщик единого входа (SSO)» выберите “Google аутентификация”. После этого, при следующем входе в систему у вас появится вариант входа через аккаунт Google.

• Интеграция непосредственно с самим календарем находится в настройках учетной записи в разделе «Добавить интеграцию». Необходимо выбрать значок Google Calendar и пройти авторизацию с помощью своей почты Google.

Эта настройка необходима была для добавления еще одной «плюшечки»: синхронизации 1-on-1 встреч с Google календарем.

Синхронизация 1-on-1 c Google Calendar

Теперь, если вы настроили интеграцию по аналогии выше, при назначении 1-on-1 из системы встреча будет автоматически подтягиваться в ваш Google-календарь. Человек, которому назначена встреча, получит приглашение на почту.

Улучшения отчета по встречам 1-on-1

Говоря о встречах, затронем еще одно улучшение: теперь в отчете по ним доступны виджеты по общему количеству открытых и закрытых пунктов для обсуждения и пунктов по плану действий.

Вы выбираете период, за который хотите увидеть, сколько вопросов планировалось обсудить и закрыть, и сколько действий было предпринято и запланировано. Система выводит суммарное количество – и вы видите прогресс.

Улучшение кастомного отчета

Кастомными отчетами теперь можно поделиться. Выберите адресата в поле «Поделиться этим отчетом», гибко настроив, кому именно вы хотите отправить отчет (например, департаменту маркетинга, включая HR-специалистов).

Человек, с которым поделились отчетом, получит системное уведомление и письмо на почту. Он также сможет просматривать все данные, выгружать отчет, но без доступа к редактированию выгруженной информации.

Упоминания имен пользователей в заметках и объявлениях

Теперь у вас есть возможность тэгнуть человека в объявлениях и заметках, чтобы:

• обратить внимание на вопрос
• указать конкретное лицо в системе, к которому можно обращаться по вопросу
• указать пользователя, о котором идет речь.

Теперь не нужно искать человека в списке сотрудников, это удобно — особенно при знакомстве с командой или онбординге.

Если у него есть доступ к этой странице, пользователь увидит упоминание. Уведомление о том, что вас упомянули, приходит в систему и на почту.

Доступ к созданию вакансий и выгрузке данных

Добавлен доступ к созданию новых вакансий. Его можно настроить, перейдя в Настройки – Права доступа – выбрать роль – в разделе «Что может делать эта роль?» выбрать блок PeopleRecruit — поставить галочку «Доступ к рекрутингу» — Вакансии – «Создавать вакансии.

Также добавлена отдельная настройка Доступа к выгрузке данных из блока рекрутинга – базы кандидатов и вакансий. Если вы не хотите давать рекрутеру права на видимость кнопок экспорта, их можно смело выключить. Доступ настраивается по пути, аналогичному выше, в конце выберите «Доступ к рекрутингу» — «Экспорт данных».

Создание нескольких вопросов по компетенции

При создании цикла оценки в разделе «Эффективность» теперь можно создавать несколько вопросов по одной и той же профессиональной компетенции. Система подсчитает суммарную среднюю оценку по этой компетенции на основе всех созданных вопросов.

Добавление автоматических заменителей в шаблоны предложений для кандидатов

Если вы прописываете предложение кандидату и автоматически хотите вставить в него полное имя кандидата, полное название компании и другие текстовые заменители (плейсхолдеры), выберите в выпадающем списке справа – и автоматически подставьте в нужное место тела письма. Больше не нужно копировать длинные и непонятные символьные плейсхолдеры, в систему уже добавлены основные.

Добавление реакций на объявления компании

Теперь под каждым объявлением компании можно оставить реакцию по аналогии с реакциями в Slack. Каждый пользователь может выбрать смайл для реакции по настроению и ситуации.

Настройка полей и опций для подачи заявок на карьерном сайте

Добавили возможность настраивать поля и опции к ним для подачи заявок. Теперь кандидата можно попросить добавлять имя, телефон, почту, сопроводительное письмо и резюме, обязательно или по желанию.

Другие изменения

• Улучшена кнопка сортировки от А до Я по имени и другим параметрам на вкладках «Кандидаты» и «Сотрудники».
• В полях сотрудника разделено поле телефона на Мобильный и Рабочий.
• Добавлены кликабельные имена кандидатов в разделе «Мои активности» — Интервью.
• Добавлен фильтр по командам в разделе Календарь – График.
• Обновлены опции визуального редактора в системе при создании писем, заметок и т.д.

Надеемся, новые “фишки” системы вам понравятся, а следить за обновлениями вы как всегда можете в PeopleForce Библиотеке. Читайте блог, у нас как раз появились статьи от гостевых авторов.