Уровень опыта, предотвращение совпадений в запросах на отсутствие и управление видимостью календаря компании

Этот релиз объединил несколько интересных обновлений, призванных сделать вашу работу с PeopleForce более эффективной. Мы добавили предотвращение совпадений в запросах на отсутствие, усовершенствовали ведение уровней опыта для позиций. Мы делимся с вами этими улучшениями, чтобы повысить ваш пользовательский опыт.

Давайте узнаем, что новенького появилось в HR-платформе.

Упростите иерархию сотрудников с помощью уровней опыта

Новый базовый параметр под названием "Уровень" предназначен для упрощенного управления позициями сотрудников. Вместо того, чтобы создавать новую позицию каждый раз, когда сотрудник повышает свой опыт, "Уровень" позволяет эффективно отслеживать и управлять этими изменениями. Теперь HR-команда может перейти от рутинного процесса создания отдельных должностей, таких как Junior Developer и Middle Developer, к простому ведению списка уровней опыта, таких как Junior, Middle и Senior, параллельно со списком должностей.

Кроме того, это усовершенствование позволит:

• легко хранить и управлять хронологией изменений уровня опыта сотрудников.

• получать доступ к расширенной аналитике с фильтрами по уровням, что обеспечит более глубокое понимание связи сотрудников с различными аспектами, такими как срез по возрасту, гендеру и увольнению.

Уровни кандидатов, которые сейчас используются в рекрутинге, будут перенесены. Это означает, что все существующие уровни кандидатов станут уровнями опыта. Поля уровней кандидатов, которые используются сейчас, будут заменены общим полем "Уровень".

Предотвращение совпадений в запросах на отсутствие

Теперь при желании вы можете предотвратить пересечение запросов на отсутствие ваших сотрудников. Установите эту опцию в настройках политик отсутствий.

Отныне, если сотрудник попытается подать запрос на даты, которые он уже использовал, система выдаст сообщение об ошибке, чтобы предотвратить пересечение по датам.

Контролируйте видимость календаря сотрудников

Настраивайте, какие именно события будут появляться в календарях ваших сотрудников. Вы можете полностью скрыть календарь компании от определенной роли доступа или выборочно скрыть определенные события для всех.

Например, вы можете разрешить сотрудникам видеть дни рождения и годовщины работы, а даты начала работы новых сотрудников показывать только менеджерам.

Управляйте разрешениями на встречи 1-на-1

Отличные новости для пользователей PeoplePerform! Теперь у вас есть полный контроль над управлением встречами 1-на-1. Обновление дает вам возможность решать, кто именно может инициировать встречи 1-на-1 в компании. Это означает, что HR-менеджеры и администраторы могут устанавливать разрешения только для определенных ролей (например, для менеджеров), чтобы те могли инициировать 1-на-1 с выбранными сотрудниками.

Мгновенно импортируйте навыки нескольких сотрудников

Импортируйте навыки и уровни владения ими в профили ваших сотрудников в PeopleForce, используя Excel-файл с указанными ID и необходимой информацией. Все навыки будут плавно интегрированы в профиль каждого сотрудника вместе с соответствующими уровнями владения.

Это упрощает управление навыками и избавляет сотрудников от необходимости вручную вводить свои умения во время онбординга, экономя время и усилия всех участников процесса.

Узнать больше.

Добавьте аватар во время заполнения формы пребординга

Теперь сотрудники могут загружать свои фотографии сразу при заполнении формы пребординга. Этот аватар автоматически отобразится в их профиле вместе с остальной важной информацией.

Функция не только сделает процесс адаптации более плавным, но и сэкономит время HR-департамента, автоматизируя этот аспект настройки профиля пользователя.

Обратите внимание, что в этом обновлении пользовательские отчеты теперь согласованы с правами доступа к пользовательским полям, благодаря чему данные остаются под вашим контролем. Теперь, если у вас нет доступа к определенным данным сотрудников в выбранных полях, эти поля будут отображаться пустыми в ваших пользовательских отчетах.

Оставайтесь с нами на связи, чтобы узнать больше о будущих обновлениях и релизах.