Конфиденциальные поля, улучшенная интеграция с Google Calendar, удобное управление документами компании

2022 год войдет в историю переломным годом для многих из нас. Но все мы верим, что 2023 принесет нам только позитивные изменения в личной и профессиональной жизни.

Так давайте войдем в новый год с новым релизом от команды PeopleForce:

• Иногда важно скрыть некоторые поля от сотрудников, которые имеют доступ к кандидатам. Именно поэтому мы добавили новую гибкую функцию, которая называется "Конфиденциальное поле".
• В этот раз мы полностью переработали интеграцию с календарем Google для работы на уровне компании в один клик. Теперь каждому сотруднику не нужно авторизоваться отдельно.
• Мы рады представить вам интеграцию с календарем Microsoft, чтобы события PeopleForce всегда были с вами.
• Создавайте документы из шаблонов и автоматизируйте этот процесс с помощью workflows.
• Воспользуйтесь фильтром компетенций для цикла оценки, который позволяет получить полный обзор результатов сотрудников по каждой компетенции.
• Все документы на уровне компании собраны на вкладке Документы. С помощью гибких фильтров можно быстро найти документ в любой папке сотрудников.
• Массовые действия по тегам позволят быстро отсортировать кандидатов по определенному критерию, что значительно упростит работу рекрутера при анализе кандидатов. Также вы можете выделять и назначать кандидатов на открытую вакансию из существующих активных.

Посмотрим на обновления подробнее.

Конфиденциальные поля

Мы понимаем, насколько важно, чтобы определенная информация о кандидатах была доступна только некоторым участникам найма.

Для этого мы добавили новую гибкую функцию, которая называется "Конфиденциальные поля". Теперь вы можете скрыть кастомные поля о зарплатных ожиданиях кандидата, его текущем месте работы и т.д.

Рассмотрим подробнее, как это работает.

Сначала в разделе "Роли и разрешения" включите конфиденциальные поля для определенной роли, чтобы только участники этой роли могли видеть все поля кандидатов, включая скрытые.

Затем в полях кандидатов отметьте кастомные поля, которые вы хотите скрыть от других участников процесса найма.

Вы можете пометить конфиденциальными как новые кастомные поля, так и уже созданные. Поэтому свободно добавляйте новые конфиденциальные поля там, где это нужно.

Обновленная интеграция с календарем Google

В этот раз мы полностью переделали интеграцию с Google Calendar для работы на уровне компании. Теперь администраторы могут интегрировать календари всех сотрудников компании в пару простых кликов. Если рабочая почта сотрудника совпадает с доменом компании, человек интегрируется автоматически. Это означает, что ссылки на интеграцию с Google Meet и события будут автоматически добавляться в календарь, вместо того, чтобы просить каждого сотрудника интегрироваться отдельно.

Интеграция с календарем Microsoft

Отличная новость для всех наших пользователей Microsoft 365! Мы рады представить вам интеграцию с календарем Microsoft, чтобы все события PeopleForce всегда были синхронизированы. Настройте синхронизацию всего за пару кликов на нашей обновленной странице интеграции. PeopleForce автоматически отобразит в календарях сотрудников их собеседования, встречи 1-на-1, события календаря компании и запросы на отсутствия, такие как отпуска, больничные и т.д.

Добавлен фильтр компетенций для цикла оценки

В этот раз мы добавили фильтр по компетенциям, который позволяет получить полный обзор оценок сотрудников по каждой компетенции.

Например, вы хотите узнать, кто в вашей компании имеет самую высокую оценку по компетенции "Мотивация" в финансовом отделе. Выберите компетенцию и другие интересующие вас показатели и наслаждайтесь результатами, начиная от самой высокой до самой низкой оценки.

Создавайте свои внутренние рейтинги сотрудников, чтобы отслеживать лучших сотрудников в каждой из компетенций.

Автоматизированные шаблоны документов сотрудника

Теперь вы можете создавать все необходимые документы из шаблонов в несколько кликов. Используя автоматические заменители при создании шаблонов, вы можете легко генерировать документы в профиле сотрудника.

Чтобы увидеть, как это работает, давайте создадим предложение работы для сотрудника из шаблона документа. В меню действий выберите опцию "Создать из шаблона". В выпадающем меню выберите папку и шаблон документа. Через несколько секунд в папке появится файл .docx, который будет объединен с полями сотрудника.

Но настоящая магия начинается, когда мы пробуем автоматизировать процесс создания документов. Создайте новый воркфлоу и настройте действие для автоматизации создания документов, выбрав в меню действий пункт Документ.

Для этого типа действий в воркфлоу нам нужно лишь ввести имя, выбрать шаблон документа и папку документа из выпадающего меню.

После назначения этого воркфлоу новому работнику все документы будут автоматически сформированы в папках на вкладке "Документы" в профиле работника.

Автоматизируйте все важные процессы в вашей компании с помощью workflows, которые теперь доступны всем пользователям. Чтобы прочитать статью о воркфлоу, перейдите по ссылке.

Удобное управление документами компании

Больше не нужно заходить в кабинет сотрудника и искать нужный документ. Теперь все документы на уровне компании можно найти в одном месте на вкладке Документы.

Вы можете легко найти документы с помощью гибких фильтров или просто вбить его название в строке поиска.

Загружайте или удаляйте документы в один клик.

Групповые действия по тегам и назначении кандидатов на другую вакансию

Теперь при работе с кандидатами на открытых вакансиях вы можете выбрать нескольких кандидатов, которых хотите объединить под одним тегом. Например, обозначить кандидатов с самым высоким рейтингом в оценочной таблице или всех кандидатов, которые уже прошли собеседование.

Для этого выберите кандидатов и нажмите три точки в нижней части экрана, во всплывающем меню появится опция Добавить тег. Выберите тег, который вы хотите применить к этим кандидатам.

Фильтры очень упрощают поиск кандидатов по тегам.

Представьте себе ситуацию, что в прошлом году вы взяли на работу двух менеджеров по маркетингу. Они хорошо себя зарекомендовали, и ваша компания продолжает расти и развиваться. Вы сталкиваетесь с необходимостью открыть дополнительную позицию и нанять нового сотрудника. И вот тут может пригодиться наша новая опция - назначать на новую позицию кандидатов, которых мы уже знаем, и даже провели с ними собеседование.

Просто найдите предыдущую вакансию, даже если она уже закрыта, и выберите кандидатов, набравших высокие баллы. Нажмите кнопку "Назначить" и переместите их на новую открытую вакансию. Кандидат появится в колонке Новые кандидаты. Это позволит вам связаться с перенесенными кандидатами и проверить их статус занятости.

Хотите поделиться с нами впечатлениями об обновлении месяца? Пишите на почту, или в социальные сети, где мы с удовольствием будем рады вашей обратной связи.

Если вас интересует практическое применение обновлений для своих команд, бронируйте демо-презентацию, где на персональной встрече наш менеджер ответит на ваши вопросы по конкретным случаям.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в Библиотеке PeopleForce.