Qué es un reclutador: funciones, habilidades y diferencias con el hiring manager

Un reclutador es el profesional que busca, evalúa y atrae candidatos para las vacantes de una empresa. Encuentra personas en el mercado, hace las primeras entrevistas, acompaña al candidato hasta la oferta y mantiene la comunicación en cada etapa. La decisión final de contratación, en cambio, suele tomarla el hiring manager (gerente de contratación): el líder del equipo que necesita sumar a alguien.

El reclutador lleva todo el proceso de reclutamiento: desde el relevamiento con el líder hasta el primer día de la persona en la empresa.

Qué es un reclutador y dónde trabaja

Un reclutador puede trabajar dentro de la empresa (in-house), en una consultora de selección o como freelance. El reclutador interno busca personas solo para su empleador y conoce bien los equipos y la cultura. El de consultora trabaja con varios clientes a la vez, y el freelance suele cubrir búsquedas puntuales.

Según la especialización hay reclutadores IT, de búsquedas masivas, de executive search para la alta dirección y sourcers, que solo encuentran candidatos y los pasan al equipo. En empresas grandes, el reclutamiento forma parte del área de talent acquisition.

Funciones de un reclutador

• Relevamiento con el hiring manager. Definir juntos a quién se busca: tareas, requisitos, seniority, presupuesto y plazos.
• Aviso de empleo. Redactar o actualizar el aviso y publicarlo en portales de empleo, el sitio de empleos y redes sociales.
• Búsqueda de candidatos. Buscar activamente en LinkedIn, bases de CV, referidos y candidatos de búsquedas anteriores.
• Preselección. Revisar CV y hacer las primeras entrevistas: motivación, experiencia, pretensión salarial.
• Entrevistas. Coordinar agendas con candidatos y equipo, y reunir el feedback de los entrevistadores.
• Oferta. Armar la propuesta, negociar condiciones y acompañar al candidato hasta su ingreso.
• Métricas. Seguir el tiempo de cobertura, las fuentes de candidatos y la conversión en cada etapa.

Habilidades de un reclutador

• Comunicación y negociación: todos los días presenta la propuesta a candidatos y alinea expectativas.
• Conocimiento de los roles que busca: un reclutador IT necesita entender tecnologías; uno de ventas, las métricas comerciales.
• Sourcing: búsquedas booleanas, comunidades profesionales y referidos.
• Organización: llevar varias búsquedas y decenas de candidatos en paralelo sin perder a nadie.
• Manejo de ATS y datos: gestionar el embudo en un sistema y no en planillas y correos.

Qué es un hiring manager

El hiring manager (gerente de contratación) es el líder que necesita sumar a alguien a su equipo: un team lead, jefe de área o líder de proyecto. Define qué persona necesita el equipo, hace la entrevista técnica, toma la decisión final y es responsable de la integración de quien ingresa.

• define las competencias y los resultados que espera;
• aprueba el aviso y el presupuesto;
• evalúa las habilidades técnicas en la entrevista o en un ejercicio práctico;
• decide la oferta;
• lidera el onboarding junto con RRHH.

Reclutador vs. hiring manager: diferencias

Reclutador vs. RRHH

El reclutador se ocupa de una etapa: desde que se abre la búsqueda hasta que la persona ingresa. El área de RRHH acompaña todo el ciclo del colaborador: alta, vacaciones, evaluaciones, desarrollo, compromiso y egreso. En empresas chicas una sola persona suele cubrir ambos roles, y a medida que el equipo crece el reclutamiento se separa.

Cómo trabajan juntos el reclutador y el hiring manager

• Empezar con un relevamiento. Media hora al inicio ahorra semanas: el reclutador sabe a quién buscar y el hiring manager ve si los requisitos son realistas.
• Acordar tiempos de respuesta. Por ejemplo, 48 horas para revisar los CV enviados, porque los buenos candidatos no esperan.
• Evaluar con criterios comunes. Una misma scorecard para todos los entrevistadores hace comparables las decisiones.
• Analizar los rechazos. Si los candidatos rechazan ofertas, el reclutador trae los motivos y el equipo decide qué cambiar.

Cómo ser reclutador

No hay un único título obligatorio. Muchos reclutadores vienen de RRHH, psicología, relaciones laborales o del sector para el que después buscan: ex desarrolladores suelen ser muy buenos reclutadores IT. Para empezar sirve un puesto de reclutador junior o researcher en una consultora o en RRHH, y desde ahí crecer hacia talent acquisition.

El reclutamiento en PeopleForce

En PeopleForce, el reclutador y el hiring manager trabajan en el mismo embudo de Recruit: ven a todos los candidatos por etapa y dejan notas y feedback. Las scorecards de entrevista unifican los criterios de evaluación y la agenda de entrevistas coordina horarios con los calendarios de cada participante.

La preselección con IA ayuda a revisar más rápido los CV que llegan, y la base de talento guarda a los buenos candidatos para próximas búsquedas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un reclutador?

Un reclutador es el profesional que busca, evalúa y atrae candidatos para las vacantes de una empresa y los acompaña hasta su ingreso.

¿Qué hace un reclutador?

El reclutador define con el líder el perfil buscado, publica avisos, busca candidatos, hace las primeras entrevistas, coordina las entrevistas con el equipo y arma la oferta.

¿Qué es un hiring manager?

El hiring manager es el líder del equipo que necesita sumar a alguien. Define los requisitos, hace la entrevista técnica y toma la decisión final de contratación.

¿Quién decide la contratación?

La decisión final suele tomarla el hiring manager, que es el líder del futuro colaborador. El reclutador da su recomendación.

¿En qué se diferencia un reclutador de RRHH?

El reclutador se ocupa de la contratación; RRHH acompaña todo el ciclo del colaborador, desde el alta hasta el egreso.