Suspensión de un empleado

¿Qué es la suspensión de empleo?

La suspensión del empleado es la retiro temporal de un empleado de sus funciones laborales por parte del empleador. No termina la relación laboral, ni tampoco constituye una sanción disciplinaria. En cambio, es una medida preventiva que puede ser utilizada para:

• llevar a cabo una investigación o procedimiento disciplinario;
• garantizar la seguridad en el lugar de trabajo;
• proteger los intereses del empleador y del equipo;
• mantener el orden organizacional hasta que se aclare la situación.

Las reglas y el alcance de la suspensión varían significativamente entre los diferentes sistemas legales. Independientemente de la jurisdicción, la suspensión se considera una medida extraordinaria, utilizada solo en circunstancias excepcionales, y no como una práctica gestión estándar.

Suspensión en diferentes sistemas legales

Reino Unido

En la legislación laboral del Reino Unido, la suspensión se utiliza principalmente durante procedimientos disciplinarios o por razones de salud y seguridad. Los empleados generalmente conservan el derecho a la remuneración, y los empleadores deben seguir las directrices de ACAS (Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje), que enfatizan que la suspensión no debe considerarse un castigo, sino una medida temporal.

Alemania

La ley alemana distingue entre dos conceptos: Freistellung – liberación de la obligación de trabajar, que puede ser remunerada (por ejemplo, durante un período de aviso) o no remunerada (por ejemplo, permiso sin sueldo); y Suspendierung – suspensión de funciones, que se utiliza con mayor frecuencia en el sector público y profesiones reguladas durante investigaciones o acciones disciplinarias. En este último caso, el salario puede ser limitado o retenido, especialmente si la suspensión está relacionada con mala conducta del empleado.

Polonia

El Código Laboral Polaco no regula explícitamente la suspensión del empleado. Sin embargo, esto no significa que los empleadores no tengan herramientas para retirar temporalmente a un empleado de sus funciones. Varias disposiciones legales cumplen una función similar, incluyendo:

• Exclusión del trabajo debido al alcohol – si las pruebas confirman la presencia de alcohol en el sistema del empleado o hay una sospecha justificada de que llegó al trabajo bajo los efectos del alcohol después de beber o consumió alcohol mientras estaba en servicio.
• Exclusión del trabajo debido a sustancias con efectos similares al alcohol – cuando las pruebas confirmen la presencia de sustancias embriagantes, o exista sospecha de deterioro.
• Paro laboral por razones de salud y seguridad – los empleadores deben indicar a los empleados que se trasladen a un lugar seguro en caso de peligro y pueden impedirles trabajar hasta que se elimine el riesgo.

Además, un empleado puede ser suspendido de sus funciones oficiales por un tribunal o fiscal (según el Código de Proceso Penal) en procedimientos penales si existe el riesgo de que puedan obstaculizar la investigación.

La suspensión formal de funciones en Polonia se aplica únicamente a profesiones reguladas y está prevista en legislación especial, no en el Código Laboral. Se suele aplicar cuando hay procedimientos disciplinarios o penales en curso y puede ser ordenada por el empleador o por la autoridad competente. Los ejemplos incluyen profesiones como profesores, jueces, fiscales, soldados, agentes de policía, oficiales de fronteras, guardias de prisiones y bomberos.

Los contratistas independientes y colaboradores B2B en Polonia no pueden ser suspendidos. En tales casos, la única opción es limitar o terminar el contrato.

Francia

En Francia, el concepto de “puesta a disposición cautelar” permite la suspensión precautoria durante una investigación, que puede resultar finalmente en un despido disciplinario. Durante este período, los empleados a menudo no reciben salario, y los empleadores deben justificar la decisión en línea con el Código Laboral francés.

Estados Unidos

En Estados Unidos, bajo el modelo de “empleo a voluntad”, los empleadores tienen una amplia discreción para suspender a los empleados, sujeto a las regulaciones contra la discriminación de la EEOC y a los términos de los acuerdos de negociación colectiva.

Suspendido se aplica generalmente en casos que implican violaciones de seguridad, incumplimientos de políticas, preocupaciones de confidencialidad o dudas graves sobre la capacidad de un empleado para desempeñar sus funciones. Son comunes dos tipos principales:

• suspensión pagada – aplicada durante las investigaciones para garantizar la neutralidad;
• suspensión no pagada – impuesta como sanción disciplinaria.

Países Sudamericanos

En países como Colombia y Argentina, existen mecanismos de suspensión, pero generalmente están vinculados a eventos de fuerza mayor, emergencias de salud pública (como una pandemia) o sanciones disciplinarias y están sujetos a estrictas limitaciones legales.

Derechos de los empleados durante la suspensión

Incluso cuando la suspensión no está regulada explícitamente por la ley, esto no otorga a los empleadores una discreción ilimitada. Los empleados conservan derechos fundamentales, incluyendo:

• Derecho a la compensación – Si la suspensión resulta de la decisión del empleador y no de una mala conducta del empleado, generalmente se deben pagar los salarios.
• Derecho a la información – Los empleados deben ser informados claramente sobre las razones y el alcance de la suspensión.
• Derecho a trato igualitario – La suspensión no puede utilizarse como una forma de discriminación o coerción.
• Derecho al proceso debido – Cuando la suspensión esté relacionada con cargos disciplinarios, los empleados tienen el derecho de presentar explicaciones y recibir asistencia de un representante (como un delegado sindical).
• Derecho a apelar – En profesiones reguladas, generalmente existen procesos formales de apelación para las decisiones de suspensión.

Resumen

La suspensión de empleados es una medida temporal que proporciona a una organización el espacio para investigar inquietudes o garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Para que sea efectiva, debe estar bien fundamentada y comunicada claramente. Los empleados deben saber por qué están suspendidos, cuánto durará y cuáles serán los próximos pasos. Cuando se maneja de manera transparente, la suspensión ayuda a preservar la confianza y apoya la cultura organizacional.

Debido a que las leyes de suspensión varían según el país y el tipo de empleo, los equipos de RRHH siempre deben revisar las regulaciones locales antes de tomar medidas. Cuando se aplican de manera adecuada, la suspensión puede proteger a la organización mientras mantiene un equilibrio justo entre los intereses del empleador y del empleado.