Legislación laboral

¿Qué es la legislación laboral?

La legislación laboral es el conjunto de normas que regulan las relaciones entre empleados y empleadores, garantizando condiciones de trabajo seguras y justas para ambas partes. La legislación laboral abarca temas como:

• Reglas para establecer y finalizar relaciones laborales;
• Derechos y responsabilidades, así como el alcance de la responsabilidad de empleados y empleadores;
• Normas relativas a la jornada laboral;
• Requisitos de salario mínimo;
• PTO y políticas de permisos;
• Seguridad e higiene en el lugar de trabajo;
• Protección contra las conductas discriminatorias y el acoso;
• Trabajo a distancia;
• Indemnización por despido y prestaciones;
• Existencia de sindicatos, etc.

Legislación laboral mundial

En casi todos los países, los derechos y responsabilidades de empleados y empleadores están regulados por acuerdos legales, ya sea en forma de leyes nacionales o de leyes laborales federales y normativas estatales. Incluso dentro de comunidades económicas como la Unión Europea, las normativas no son uniformes, aunque muchas leyes se han armonizado.

Cuando buscan empleo en el extranjero, los trabajadores deben familiarizarse con la normativa local para asegurarse de recibir un trato justo y de que sus condiciones laborales cumplan las normas legales. Los empleadores que contratan a trabajadores de otro país deben asegurarse de que los nuevos empleados entienden perfectamente la normativa que deben cumplir.

Regulaciones y leyes para los empleadores

La legislación laboral impone varias obligaciones a los empleadores, entre ellas:

• Garantizar que los empleados tengan condiciones de trabajo conformes a la ley, incluyendo el número apropiado de horas, el número de descansos y la duración de las vacaciones;
• Mantener registros de los empleados y conservarlos durante un periodo determinado;
• Llevar registro de las horas de trabajo;
• Inscribir a los empleados en los programas de seguros obligatorios y realizar las cotizaciones necesarias de forma sistemática, por ejemplo para la salud y la jubilación;
• Proporcionar a los empleados una compensación adecuada y a tiempo, incluida la compensación por horas extra;
• Garantizar la ergonomía y la higiene del lugar de trabajo, así como las normas de seguridad, incluyendo formación periódica sobre salud y seguridad;
• Evaluar adecuadamente los riesgos laborales, identificar y eliminar los peligros en el lugar de trabajo y proporcionar a los empleados equipos de protección individual adecuados.

Las infracciones de la legislación laboral por parte de los empleadores pueden acarrear graves consecuencias, como multas, sanciones, pagos de indemnizaciones a los empleados afectados o acciones legales por parte de los empleados o los sindicatos.

Sin embargo, la legislación laboral no sólo protege al trabajador, sino también los intereses del empleador. Los empleadores pueden, entre otras cosas:

• Celebrar acuerdos de no competencia;
• Tomar medidas disciplinarias si un empleado infringe gravemente las normas laborales o actúa en contra de los intereses de la empresa;
• Reclamar ante los tribunales si un empleado causa daños u obstruye las operaciones de la empresa.

Normativa y leyes para los empleados

Todo empleado contratado bajo un contrato laboral tiene derecho a:

• Recibir puntualmente el pago por el trabajo realizado.
• Vacaciones pagadas y otros días libres remunerados a lo largo del año.
• Condiciones de trabajo seguras de acuerdo con la normativa de salud y seguridad.
• La posibilidad de afiliarse y ser representados por sindicatos que defiendan sus intereses.
• Trato igualitario independientemente del género, la edad, la raza, la religión, la discapacidad, la orientación sexual y otras características.
• Protección contra el acoso y la intimidación.
• Protección contra el despido injustificado.

La legislación laboral en la práctica

Todo empleador debe asegurarse de que las políticas y reglamentos internos de su empresa cumplen la legislación laboral. No deben incluir cláusulas prohibidas, incurrir en discriminación ni restringir los derechos de los empleados.

Las pequeñas empresas que no cuentan con un departamento de RRHH suelen consultar a especialistas externos para asuntos de derecho laboral. Sin embargo, en las empresas medianas y grandes, el departamento de RRHH es responsable de gestionar los aspectos relacionados con la legislación laboral, con el apoyo de un especialista externo o de un abogado interno. Las corporaciones cuentan con departamentos jurídicos especializados que ayudan a RRHH a interpretar la normativa y asesoran sobre el cumplimiento de la legislación laboral.

La legislación laboral y responsabilidades de RRHH

Las obligaciones del departamento de RRHH en relación con el cumplimiento de la legislación laboral incluyen:

• Garantizar un proceso de reclutamiento justo, sin discriminaciones, con tarifas salariales adecuadas;
• Crear, actualizar y archivar los contratos de trabajo de acuerdo con la legislación vigente;
• Mantener registros precisos de las horas de trabajo y calcular correctamente los salarios y las compensaciones adicionales;
• Supervisar y gestionar las horas de trabajo de los empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre descansos y pausas;
• Organizar formación sobre salud y seguridad, mantener registros de formación y colaborar con los inspectores de salud y seguridad para garantizar unas condiciones de trabajo seguras e higiénicas;
• Organizar e impartir formación sobre legislación laboral y otras formaciones obligatorias para aumentar la concienciación del equipo sobre leyes;
• Gestionar las relaciones con los empleados, resolver conflictos y cooperar con los sindicatos;
• Mantener una documentación completa y rigurosa de los empleados, incluidos los expedientes personales;
• Realizar controles y auditorías internas en varios departamentos y atender los informes de los empleados relacionados con infracciones de la normativa.

¿Por qué es importante cumplir con el derecho laboral?

El cumplimiento de la legislación laboral es obligatorio tanto para los empleadores como para los empleados. Cuando ambas partes se adhieren a la normativa, el lugar de trabajo se vuelve más agradable y motivador. Esto no sólo mejora la reputación de la empresa, atrayendo un flujo constante de talento, sino que también aumenta el compromiso y la satisfacción de los empleados, haciendo que se sientan seguros.