Трудове право

Що таке трудове право?

Трудове право — це набір правил, які регулюють відносини між працівниками та роботодавцями, забезпечуючи безпечні та справедливі умови праці для обох сторін. Трудове право охоплює такі теми, як:

• правила встановлення і припинення трудових відносин;
• права і обов'язки, а також обсяг відповідальності працівників і роботодавців;
• стандарти щодо робочого часу;
• вимоги до мінімальної заробітної плати;
• відпустки та час на відпочинок;
• безпека і гігієна на робочому місці;
• захист від дискримінації та цькування;
• віддалена робота;
• вихідна допомога та пільги;
• діяльність профспілок.

Трудове законодавство України

Основний акт трудового права в Україні — Кодекс законів про працю України (КЗпП). Поруч із ним діють профільні закони: «Про відпустки», «Про оплату праці», «Про охорону праці», «Про колективні договори і угоди». На час воєнного стану частину норм КЗпП змінює Закон № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Проєкт нового Трудового кодексу (законопроєкт № 14386) уряд відкликав у липні 2026 року, тож для роботодавців чинним лишається КЗпП.

Під час воєнного стану Закон № 2136-IX дозволяє, зокрема, збільшувати тривалість робочого часу для працівників критичної інфраструктури до 60 годин на тиждень, обмежувати щорічну основну відпустку 24 календарними днями і призупиняти дію трудового договору.

Правила та закони для роботодавців

Трудове законодавство накладає різні зобов'язання на роботодавців, зокрема:

• забезпечувати умови праці, що відповідають закону, включно з тривалістю робочого часу, перервами і відпустками;
• вести документацію про працівників і зберігати її протягом встановленого строку;
• вести облік робочого часу;
• сплачувати єдиний соціальний внесок та інші обов'язкові платежі;
• своєчасно виплачувати заробітну плату, включно з оплатою надурочних годин;
• забезпечувати ергономіку, гігієну та безпеку праці, проводити навчання з охорони праці;
• оцінювати професійні ризики, усувати небезпеки на робочому місці та забезпечувати працівників засобами індивідуального захисту.

Порушення трудового законодавства загрожує роботодавцю штрафами, виплатою компенсацій працівникам та судовими спорами з працівниками чи профспілками. Контроль за дотриманням трудового законодавства здійснює Держпраці.

Водночас трудове законодавство захищає й інтереси роботодавця. Роботодавець може, зокрема:

• укладати угоди про нерозголошення;
• застосовувати дисциплінарні стягнення, якщо працівник порушує трудову дисципліну;
• звертатися до суду, якщо працівник завдав шкоди компанії.

Правила та закони для працівників

Кожен працівник, найнятий за трудовим договором, має право на:

• своєчасну оплату праці;
• оплачувану щорічну відпустку та інші оплачувані дні відпочинку;
• безпечні умови праці відповідно до норм охорони праці;
• об'єднання в профспілки;
• рівне ставлення незалежно від статі, віку, раси, релігії, інвалідності та інших ознак;
• захист від домагань і цькування;
• захист від незаконного звільнення.

Трудове право на практиці

Кожен роботодавець має стежити, щоб корпоративні політики та внутрішні регламенти відповідали трудовому законодавству: не містили заборонених положень, не допускали дискримінації й не обмежували права працівників.

Малі компанії без відділу кадрів зазвичай консультуються з зовнішніми фахівцями з трудового права. У середніх і великих компаніях за трудові питання відповідає HR-відділ разом із зовнішнім фахівцем або штатним юристом. У групах компаній із кількома юрособами юридичний відділ допомагає HR однаково застосовувати норми в усіх компаніях групи.

Трудове право та обов'язки HR

Обов'язки HR-відділу щодо дотримання трудового законодавства включають:

• забезпечення справедливого процесу найму без дискримінації;
• підготовку, оновлення та архівування трудових договорів і кадрових наказів;
• точний облік робочого часу і правильне нарахування заробітної плати та доплат;
• контроль робочого часу працівників і дотримання норм відпочинку;
• організацію навчання з охорони праці та співпрацю з фахівцями з охорони праці;
• навчання команди з трудового права та інших обов'язкових тем;
• управління відносинами з працівниками, вирішення конфліктів і співпрацю з профспілками;
• ведення повної кадрової документації, включно з особовими справами;
• внутрішні перевірки та роботу зі зверненнями працівників про порушення.

Як PeopleForce допомагає дотримуватися трудового законодавства

У Core HR зберігаються дані й документи кожного працівника, а документи підписуються КЕП через Дія.Підпис. Для українських кадрових вимог є модуль Кадри: накази про прийняття, переведення, відпустку і звільнення формуються з даних картки працівника, а військовий облік ведеться в тій самій системі.

Політики відпусток нараховують дні за правилами компанії, включно з додатковими днями за стаж, а в Time ведеться облік робочого часу.

Чому дотримання трудового законодавства важливо?

Дотримання трудового законодавства обов'язкове і для роботодавців, і для працівників. Коли обидві сторони дотримуються норм, компанія уникає штрафів і судових спорів, а працівники почуваються захищеними. Це впливає на репутацію роботодавця і на те, як легко компанія знаходить і утримує людей.

Часті запитання

Що таке КЗпП?

КЗпП — Кодекс законів про працю України, основний акт трудового права. Він визначає правила укладення і припинення трудового договору, робочий час, відпустки, оплату праці, дисципліну та розгляд трудових спорів.

Чи діє КЗпП під час воєнного стану?

Так. КЗпП діє, але частину його норм на час воєнного стану змінює Закон № 2136-IX. Якщо правила двох актів розходяться, на період воєнного стану застосовуються норми Закону № 2136-IX.

Чи ухвалено новий Трудовий кодекс?

Ні. Законопроєкт № 14386 про новий Трудовий кодекс уряд відкликав у липні 2026 року. Чинним лишається КЗпП.

Чи можна вести кадрові документи в електронному вигляді?

Так. Кадрові документи можна оформлювати й підписувати в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом, а відомості про трудову діяльність з 2021 року ведуться в електронному реєстрі Пенсійного фонду.