Що таке трудове право?

Трудове право — це набір правил, які регулюють відносини між працівниками та роботодавцями, забезпечуючи безпечні та справедливі умови праці для обох сторін. Трудове право охоплює такі теми, як:

Правила встановлення і припинення трудових відносин;
Права і обов'язки, а також обсяг відповідальності для працівників і роботодавців;
Стандарти щодо робочого часу;
Вимоги до мінімальної заробітної плати;
Політика щодо відпусток та часу на відпочинок;
Безпека і гігієна на робочому місці;
Захист від дискримінаційної поведінки та залякування;
Удалена робота;
Вихідна допомога та пільги;
Наявність профспілок тощо.

📌 Ви можете зустріти два написання: в американській англійській це “labor laws”, а у британській англійській — “labour laws” (з 'u'). Це два варіанти одного й того ж терміна.

Глобальні трудові закони

Практично в кожній країні права та обов'язки працівників і роботодавців регулюються юридичними угодами, будь то у формі національних законів або федеральних трудових законів і державних положень. Навіть усередині економічних спільнот, таких як Європейський Союз, правила не є однорідними, хоча багато законів були гармонізовані.

При пошуку роботи за кордоном працівники повинні ознайомитися з місцевими правилами, щоб гарантувати собі справедливе ставлення та відповідність умов праці законодавчим стандартам. Роботодавці, які наймають працівників з іншої країни, повинні переконатися, що нові співробітники повністю розуміють правила, яким їм необхідно слідувати.

Правила та закони для роботодавців

Трудове законодавство накладає різні зобов'язання на роботодавців, включаючи:

Забезпечення того, щоб працівники мали умови праці, що відповідають закону, включаючи необхідну кількість робочих годин, кількість перерв і тривалість відпусток;
Ведення записів про працівників та їх зберігання протягом встановленого терміну;
Облік робочого часу;
Запис працівників в обов’язкові страхові програми та регулярне внесення необхідних внесків, таких як на медичне та пенсійне страхування;
Надання працівникам відповідної та своєчасної компенсації, включаючи оплату за понаднормові години;
Забезпечення ергономіки та гігієни праці, а також дотримання норм безпеки, включаючи регулярне навчання з охорони праці та техніки безпеки;
Правильна оцінка професійних ризиків, виявлення та усунення небезпек на робочому місці, а також надання працівникам відповідних засобів індивідуального захисту.

Порушення трудового законодавства роботодавцями можуть призвести до серйозних наслідків, включаючи штрафи, санкції, виплати компенсацій постраждалим співробітникам або юридичні дії з боку співробітників чи профспілок.

Проте трудове законодавство захищає не лише працівника, а й інтереси роботодавця. Роботодавці можуть, серед іншого:

Укласти угоди про неконкуренцію;
Вжити дисциплінарні заходи, якщо співробітник грубо порушує трудові правила або діє проти інтересів компанії;
Висувати претензії до суду, якщо співробітник завдає шкоди або заважає роботі компанії.

Регламенти та закони для співробітників

Кожен співробітник, найнятий за трудовим договором, має право на:

Отримання своєчасної оплати за виконану роботу.
Оплачувана відпустка та інші оплачувані вихідні дні протягом року.
Безпечні умови праці відповідно до норм охорони праці.
Можливість вступати в профспілки та бути представленими в них, які захищають їхні інтереси.
Рівне ставлення незалежно від статі, віку, раси, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації та інших характеристик.
Захист від домагань та залякувань.
Захист від необґрунтованого звільнення.

Трудове право на практиці

Кожен роботодавець повинен стежити за тим, щоб його корпоративні політики та внутрішні регламенти відповідали трудовому законодавству. Вони не повинні включати заборонені положення, допускати дискримінацію або обмежувати права працівників.

Малі підприємства без відділу кадрів, як правило, консультуються з зовнішніми спеціалістами з питань трудового законодавства. Однак у середніх і великих компаніях відділ кадрів відповідає за трудові питання, підтримуваний зовнішнім спеціалістом або штатним юристом. Корпорації мають спеціалізовані юридичні відділи, які допомагають відділу кадрів в інтерпретації норм і консультуванні щодо дотримання трудового законодавства.

Трудове право та обов'язки HR

Обов'язки відділу кадрів, що стосуються дотримання трудового законодавства, включають:

Забезпечення справедливого процесу найму, вільного від дискримінації, з відповідними ставками заробітної плати;
Створення, оновлення та архівування трудових договорів відповідно до чинного законодавства;
Ведення точних записів робочого часу та правильний розрахунок заробітної плати та додаткових компенсацій;
Моніторинг та управління робочими годинами співробітників, забезпечення дотримання норм відпочинку та перерв;
Організація навчання з охорони праці та техніки безпеки (OHS), ведення записів про проведене навчання та співпраця з інспекторами OHS для забезпечення безпечних та гігієнічних умов праці;
Організація та проведення навчання з трудового права та іншого обов'язкового навчання для підвищення правової обізнаності в команді;
Управління відносинами з співробітниками, вирішення конфліктів та співпраця з профспілками;
Ведення повної та відповідної документації співробітників, включаючи особові справи;
Проведення внутрішніх контрольних перевірок та аудитів в різних відділах та робота з звітами співробітників, пов'язаними з порушеннями правил.

Чому дотримання трудового законодавства важливо?

Дотримання трудового законодавства є обов'язковим як для роботодавців, так і для працівників. Коли обидві сторони дотримуються норм, робоче місце стає більш дружнім і мотивуючим. Це не лише підвищує репутацію компанії, залучаючи стабільний потік талантів, а й збільшує залученість і задоволеність працівників, змушуючи їх почуватися в безпеці.