Випробувальний термін

Що таке випробувальний строк?

Випробувальний термін — це перехідний етап на початку роботи, протягом якого організація оцінює компетентності, ефективність і загальну відповідність співробітника компанії.

Зазвичай це триває від кількох тижнів до кількох місяців, залежно від політики компанії, характеру посади та типу зайнятості (наприклад, постійна праця, фриланс-контракти, B2B-угоди або тимчасові завдання). Цей етап дозволяє обом сторонам оцінити, чи хочуть вони продовжувати свої трудові відносини у довгостроковій перспективі.

Чому важливий випробувальний термін?

Випробувальний термін дозволяє роботодавцям оцінити, чи є співробітник:

• Відповідає вимогам посади шляхом ефективного виконання доручених завдань.
• Хорошо адаптується до культури компанії шляхом інтеграції в команду та дотримання прийнятих практик.
• Продемонструє ініціативу та сильну співпрацю шляхом обміну ідеями та активної участі в роботі команди
• Показує потенціал для зростання шляхом прояву ініціативи, прийняття викликів та ентузіазму до навчання.

Коли новий працівник не відповідає очікуванням, випробувальний термін дозволяє швидше припинити трудові відносини без довгих процедур.

З точки зору співробітника, випробувальний термін надає можливість:

• Краще зрозуміти обсяг обов'язків і характер роботи, а також визначити, чи відповідають щоденні завдання їхнім очікуванням.
• Познайомитися з робочим середовищем і стилем керівництва, а також оцінити, чи підходить стиль спілкування команди та підхід до прийняття рішень.
• Перевірити, чи відповідають цінності організації їхньому підходу до роботи – наприклад, чи справді компанія підтримує гнучкість, розвиток і баланс між роботою та особистим життям.
• Підтвердити можливості для зростання та просування, оцінюючи, чи пропонує компанія чіткі шляхи для професійного розвитку.

Якщо робочі відносини з роботодавцем не складаються, працівник може достроково припинити свою зайнятість без довгострокових зобов'язань.

Як довго може тривати випробувальний термін?

Тривалість випробувального терміну залежить від кількох факторів:

• Трудове законодавство, застосовне в конкретній країні;
• Внутрішні політики організації;
• Умови, передбачені трудовим договором або іншим трудовим угодою;
• Тип і рівень посади.

Зазвичай випробувальний термін триває від 1 до 3 місяців. У деяких країнах цей період може бути продовжений через відсутність працівника (наприклад, через хворобу або відпустку), хоча це залежить від місцевих нормативів і положень контракту.

Чи можна подовжити або повторити випробувальний термін?

Можливість повторного працевлаштування на випробувальний термін залежить від місцевих нормативних актів та політики організації. Найчастіше другий випробувальний період допускається, коли:

• Співробітник виконає абсолютно інші обов’язки, ніж раніше.
• Минуло значний час з моменту закінчення попередньої роботи, і характер ролі змінився.

Однак будь-який повторний випробувальний термін має відповідати застосовному місцевому трудовому законодавству.

Звільнення з роботи під час випробувального терміну

Більшість країн спростили правила щодо припинення праці під час випробувального терміну. Скорочені строки попередження, можливість розірвати контракт за взаємною згодою або негайне звільнення (наприклад, за порушення обов'язків) є типовими правовими механізмами.

Щоб уникнути невизначеності для працівника, рекомендується заздалегідь повідомити його про плани щодо продовження роботи. Прозоре спілкування позитивно впливає на мораль колективу та репутацію роботодавця.

У деяких країнах, якщо звільнення не є обґрунтованим, працівники можуть мати право на фінансову компенсацію — сума та умови залежить від місцевих трудових законів.

Що відбувається після завершення випробувального терміну?

Після закінчення випробувального терміну корисно провести підсумкову зустріч з працівником для спільної оцінки співпраці на даний момент — обговорення їхньої роботи, сильних сторін та будь-яких викликів, що виникли.

На основі досвіду випробувального терміну та підсумкової розмови роботодавець може:

• Продовжити працевлаштування – зазвичай шляхом підписання нового контракту.
• Звільнити з роботи – якщо працівник не відповідає очікуванням.
• Продовжити испытальний термін – лише якщо це дозволено законом.

Інформацію про наступні кроки слід передавати чітко і зрозуміло, а також документувати у письмовій формі, особливо у випадках продовження або припинення.

Як спростити керування випробувальним терміном за допомогою системи HRM?

Багато HR-команд не мають єдиного процесу управління випробувальними строками – оцінки, угоди та завдання часто існують лише у електронних листах або таблицях. Хоча цей підхід може працювати з невеликою кількістю співробітників, він швидко стає хаотичним і ускладнює прийняття рішень по мірі зростання організації.

З системою HRM, такою як PeopleForce, ви можете спростити весь процес і гарантувати, що новим співробітникам буде надано необхідну підтримку з першого дня:

• Підписуйте документи за допомогою електронних підписів.
• Налаштовуйте нагадування для зустрічей і звіти про ефективність.
• Призначайте завдання для онбордингу, що відповідають посаді.
• Відстежуйте прогрес щодо цілей та збирайте відгуки за допомогою опитувань.
• Використовуйте готові шаблони для проведення індивідуальних зустрічей 1:1.
• Безпечно зберігайте всі дані в одному місці без необхідності пошуку через електронні листи та локальні файли.

Уважно спланований випробувальний строк сприяє більш позитивному першому враженню, зменшує непорозуміння та підвищує довіру до прийняття рішень HR.

Випробувальний термін – підсумок

Ось короткий список для систематичного організування HR-дій під час випробувального терміну:

Випробувальний термін — це не просто формальність, а можливість створити міцні відносини, які приводять до тривалої співпраці. За підтримки HRM-системи ви можете організувати кожен етап процесу та підвищити якість і вплив ваших HR-активностей протягом усього життєвого циклу співробітника.