Програмне забезпечення HRM

Що таке програмне забезпечення для управління персоналом (HRM software)?

Термін HRM, що означає управління людськими ресурсами, відноситься до одного або декількох додатків, які використовуються для управління та автоматизації процесу управління талантами (HR). Найчастіше під контролем HR-спеціалістів, програмне забезпечення HRM використовується для автоматизації повсякденних робочих процесів, які в іншому випадку були б трудомісткими та неефективними.

Ця діяльність може варіюватися від обліку вихідних і лікарняних до планування співбесід і зустрічей, перевірки вмінь потенційних кандидатів, управління плановими показниками співробітників тощо. Вона допомагає HR-відділу працювати більш ефективно, дозволяючи спеціалістам зосередитися на довгострокових і стратегічних цілях, а не занурюватися в паперову роботу та інші дрібні справи.

Чому HRM важливе?

Окрім очевидних переваг підвищення ефективності та збільшення часу для досягнення стратегічних цілей, ПЗ для управління персоналом пропонує ряд ключових переваг, серед яких:

• Прискорення процесів прийняття рішень завдяки покращеній обробці даних

• Покращений відбір кандидатів і скорочення термінів найму

• Економія коштів за рахунок скорочення витрат на оплату праці співробітників

• Більша залученість компанії завдяки відстеженню цілей

• Централізоване зберігання та аналіз даних за допомогою хмарного програмного забезпечення

Які компанії використовують HRM?

Кожна компанія, яка має співробітників, отримує вигоду від використання HRM software. Немає ніяких негативних моментів або недоліків у використанні програмного забезпечення HRM, незалежно від вашої галузі або типу компанії.

Невеликі компанії та стартапи з невеликою кількістю співробітників зазвичай виявляють, що завдяки використанню HRM-системи їх співробітникам не доведеться так багато працювати в режимі багатозадачності. Великі компанії, що працюють зі значними обсягами даних та кількістю співробітників, бачать, що HRM-інструменти значно спрощують їхню роботу.

Як вибрати правильне HRM software?

Кожна компанія має свої власні специфічні потреби та вимоги, однак існує ряд ключових факторів, які повинні бути притаманні будь-якому HRM software, яке ви обираєте. До них відносяться:

Налаштування: Хороша система управління персоналом повинна мати можливість підлаштовуватися відповідно до конкретних вимог вашого HR-відділу.

Простота використання: Обрана вами система повинна бути простою у використанні, особливо ті модулі, що використовуються для відстеження робочого часу, часу на проекти тощо.

Безпека: Програмне забезпечення HRM може зберігати велику кількість персональних даних та інформації про компанію. Обраний вами інструмент повинен забезпечувати високий рівень безпеки.

Хмарні можливості: Цей пункт пов'язаний з безпекою, оскільки дані, які збирає HRM-інструмент, повинні бути розміщені в окремій хмарній системі для зберігання з метою безпеки та подальшого використання.

Які переваги HRM software існують?

Використання HRM software у вашій роботі надасть значні переваги бізнесу, а використання інструменту, який поєднає його з хмарними технологіями, покращить ці переваги в геометричній прогресії. Обмін інформацією та її захист стане простішим, ваша компанія - більш гнучкою та здатною приймати рішення щодо найму, управління працівниками тощо на основі даних. Також залученість працівників швидко покращиться в усіх напрямках.

Інші відділи також зможуть отримати вигоду від HRM. Компанія масштабується з максимальною економією витрат по часу, а звʼязки між відділами стануть функціональними.

PeopleForce включає HRM softwarе, і пропонує включені хмарні можливості. Якщо ви бажаєте покращити роботу вашого HR-відділу за допомогою технологій нового покоління, зв'яжіться з нами сьогодні, заповнивши контактну форму, і один з наших спеціалістів сконтактує з вами для подальшої співпраці.