¿Qué es un período de prueba?

Una periode de prueba es una fase transitoria al inicio del empleo durante la cual una organización evalúa las competencias, eficacia y ajuste general del nuevo empleado en la empresa.

Normalmente dura desde varias semanas hasta varios meses, dependiendo de la política de la empresa, la naturaleza del puesto y el tipo de empleo (por ejemplo, empleo permanente, contratos freelance, acuerdos B2B o asignaciones temporales). Esta fase permite a ambas partes evaluar si desean continuar con su relación laboral a largo plazo.

¿Por qué es importante el período de prueba?

El período de prueba permite a los empleadores evaluar si un empleado:

Cumple con los requisitos del puesto al completar eficazmente las tareas asignadas.
Se adapta bien a la cultura de la empresa integrándose en el equipo y siguiendo las prácticas establecidas.
Demuestra iniciativa y una fuerte colaboración compartiendo ideas y participando activamente con el equipo
Muestra potencial de crecimiento tomando la iniciativa, enfrentando desafíos y mostrando entusiasmo por aprender.

Cuando un nuevo empleado no cumple con las expectativas, el período de prueba permite una terminación del empleo más rápida sin procedimientos largos.

Desde la perspectiva del empleado, el período de prueba proporciona una oportunidad para:

Comprender mejor el alcance de las responsabilidades y la naturaleza del trabajo, y determinar si las tareas diarias se alinean con sus expectativas.
Conocer el entorno laboral y el estilo de gestión, y evaluar si el estilo de comunicación del equipo y el enfoque de toma de decisiones son adecuados.
Verificar que los valores de la organización estén alineados con su enfoque de trabajo; por ejemplo, si la empresa realmente apoya la flexibilidad, el desarrollo y el equilibrio entre vida laboral y personal.
Confirmar las oportunidades de crecimiento y avance evaluando si la empresa ofrece caminos claros para el desarrollo profesional.

Si la relación laboral con el empleador no funciona, el empleado puede terminar su empleo anticipadamente sin compromisos a largo plazo.

¿Cuánto puede durar un período de prueba?

La duración de un período de prueba depende de varios factores:

Leyes laborales aplicables en el país específico;
Las políticas internas de la organización;
Términos especificados en el contrato de trabajo u otro acuerdo laboral;
El tipo y nivel del puesto.

Por lo general, los períodos de prueba duran entre 1 y 3 meses. En algunos países, el período puede extenderse debido a ausencias del empleado (como enfermedad o vacaciones), aunque esto depende de las regulaciones locales y las cláusulas del contrato.

¿Puede extenderse o repetirse un período de prueba?

La posibilidad de volver a emplear a alguien de manera provisional depende de las regulaciones locales y las políticas organizativas. Por lo general, se permite un segundo período de prueba cuando:

El empleado realizará tareas completamente diferentes a las anteriores.
Ha pasado un tiempo significativo desde el fin del empleo anterior y la naturaleza del rol ha cambiado.

Sin embargo, cualquier período de prueba repetido debe cumplir con las leyes laborales locales aplicables.

Finalización del empleo durante el período de prueba

La mayoría de los países tienen reglas simplificadas respecto a la terminación del empleo durante los períodos de prueba. Plazos de preaviso reducidos, la posibilidad de terminar contratos por acuerdo mutuo o la terminación inmediata (como por incumplimiento de deberes) son mecanismos legales típicos.

Para evitar incertidumbre para el empleado, es recomendable informarle con suficiente antelación sobre los planes de continuidad en el empleo. Una comunicación transparente impacta positivamente en la moral del equipo y en la reputación del empleador.

En algunos países, si la terminación no está justificada, los empleados pueden tener derecho a una compensación económica; el monto y las condiciones dependen de las leyes laborales locales.

¿Qué sucede después de que finaliza el período de prueba?

Después de que finalice el período de prueba, vale la pena organizar una reunión de resumen con el empleado para evaluar conjuntamente la colaboración hasta ahora – discutiendo su desempeño, puntos fuertes y cualquier reto encontrado.

Basándose en la experiencia durante el período de prueba y en la conversación resumen, el empleador puede:

Continuar el empleo – generalmente firmando un nuevo contrato.
Terminar el empleo – si el empleado no cumple con las expectativas.
Ampliar el período de prueba – solo si lo permite la ley.

La información sobre los próximos pasos debe comunicarse de manera clara y comprensible, y quedar documentada por escrito, especialmente en casos de extensión o terminación.

¿Cómo optimizar la gestión del período de prueba con un sistema de gestión de recursos humanos (HRM)?

Muchos equipos de recursos humanos carecen de un proceso cohesivo para gestionar los periodos de prueba – evaluaciones, acuerdos y tareas que a menudo solo existen en correos electrónicos o hojas de cálculo. Aunque este enfoque puede funcionar con un número reducido de empleados, fácilmente se vuelve caótico y dificulta la toma de decisiones a medida que la organización crece.

Con un sistema HRM como PeopleForce, puedes agilizar todo el proceso y garantizar que los nuevos empleados reciban el apoyo que necesitan desde el primer día:

Firma documentos utilizando firmas electrónicas.
Configura recordatorios para reuniones y evaluaciones de rendimiento.
Asigna tareas de incorporación específicas del puesto.
Realiza seguimientos del progreso hacia las metas y recopila comentarios a través de encuestas.
Utiliza plantillas prediseñadas para realizar reuniones uno a uno.
Almacena de forma segura todos los datos en un solo lugar sin tener que buscar en correos electrónicos y archivos locales.

Un período de prueba cuidadosamente planificado crea primeras impresiones mejores, reduce malentendidos y aumenta la confianza en la toma de decisiones de recursos humanos.

Período de prueba – resumen

Aquí tienes una lista de verificación rápida para ayudarte a organizar de manera sistemática las actividades de recursos humanos durante el período de prueba:

Establecer términos de empleo – Definir condiciones de empleo, la duración del período de prueba y cómo se gestionará, de acuerdo con las leyes del país de empleo.
Discutir metas y alcance de tareas con el empleado – Idealmente en el primer día.
Preparar integración – Asignar tareas, invitar a sesiones de capacitación, proporcionar acceso a las herramientas y materiales necesarios. Asegurarse de que el empleado sepa a quién contactar en caso de dudas o inquietudes.
Recoger regularmente retroalimentación – Tanto de los supervisores como del empleado; hacer seguimiento al progreso hacia los objetivos establecidos.
Organizar una reunión de resumen – Al final del período de prueba, discutir los resultados del empleado, sus fortalezas, áreas de mejora y presentar la decisión sobre la continuidad en el empleo.
Documentar todos los acuerdos – Asegurar la confirmación escrita de los próximos pasos (como la extensión del contrato o la terminación del empleo).

El período de prueba no es solo una formalidad, sino una oportunidad para construir una relación sólida que conduzca a una colaboración duradera. Con el apoyo de un sistema de gestión de recursos humanos, puedes organizar cada paso del proceso y mejorar la calidad e impacto de tus actividades de recursos humanos a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado.