Понаднормова робота

Що таке понаднормова (надурочна) робота, які бувають види понаднормових годин, які обмеження встановлює КЗпП і як їх обліковувати

Головна HR глосарій для HR-команд

Понаднормова робота

Що таке понаднормова робота

Понаднормова робота (overtime) — це робота понад встановлену для працівника тривалість робочого дня чи тижня. У КЗпП вона називається надурочною роботою. Якщо стандартний день триває 8 годин, а людина працює 10, дві години є понаднормовими.

Понаднормові відрізняються від звичайних годин двома речами: вони оплачуються за підвищеною ставкою (в деяких країнах їх можна компенсувати відгулом), і закон обмежує, скільки їх може бути. Тому кожну таку годину треба окремо зафіксувати, погодити і передати в нарахування зарплати.

Види понаднормових годин

Вид	Коли виникають
Звичайні	робота понад норму в робочий день
Нічні	понаднормові, що припадають на нічний час (в Україні з 22:00 до 6:00)
У вихідний день	робота у вихідний, якщо її не компенсують іншим днем відпочинку
У святковий день	робота у святковий або неробочий день
Чергування і виклики	робота поза графіком на виклик, якщо її зараховують як понаднормову

Понаднормові, відгул і ненормований день

	Понаднормова робота	Відгул за переробку	Ненормований робочий день
Що це	робота понад норму	компенсація понаднормових вільним часом	режим, коли окремі працівники за потреби працюють довше
Компенсація	підвищена оплата	вільні години замість доплати, але для надурочних робіт в Україні так компенсувати не можна	додаткова відпустка, без доплати за години
Обмеження	ліміти годин за законом	залежить від політики компанії	лише для посад із переліку

Детальніше про компенсацію вільним часом читайте в статті про відгул за переробку.

Як контролювати понаднормові: 5 кроків

Пропишіть правила. Коли понаднормові допускаються, хто їх ініціює, які типи годин існують і як їх компенсують.
Погоджуйте до або одразу після. Кожна понаднормова година має пройти погодження керівника, інакше бюджет на персонал швидко виходить з-під контролю.
Фіксуйте час точно. Облік робочого часу і табель показують, скільки годин відпрацьовано понад норму і в які дні.
Розділяйте типи годин. Нічні, вихідні і святкові години компенсують інакше, ніж звичайні, тому одна зміна може містити кілька типів.
Аналізуйте причини. Постійні переробки сигналізують про брак людей або погане планування і ведуть до вигорання.

Як розрахувати оплату понаднормових і передати години в зарплату без Excel, читайте в статті про автоматизацію понаднормових.

Надурочна робота за КЗпП

Стаття 62 КЗпП визначає надурочні роботи як роботи понад встановлену тривалість робочого дня і допускає їх лише у виняткових випадках, перелічених у кодексі, та з дозволу профспілки, якщо вона є. Надурочні роботи не можуть перевищувати чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (стаття 65).

До надурочних робіт заборонено залучати вагітних жінок, працівників до 18 років та деякі інші категорії (стаття 63). За статтею 106 КЗпП роботу в надурочний час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки, а компенсувати її відгулом не можна. Роботодавець також має вести облік надурочних робіт кожного працівника.

У Time облік понаднормових налаштовується в політиці відвідуваності для кожної локації. Ви створюєте типи понаднормових із коефіцієнтом оплати (наприклад, 2 для святкових годин) і способом компенсації: оплата через зарплату або відгул. Система сама розподіляє заявку на типи за днем тижня, типом дня і часовим вікном, тож зміна з 18:00 до 23:30 автоматично ділиться на звичайні та нічні години. Облік понаднормових вмикає обов'язкове погодження з ланцюжком на кілька кроків, а погоджені години з типами і коефіцієнтами потрапляють в експорт для нарахування зарплати.