Трудовий договір

Трудовий договір (employment contract) — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу за визначеною посадою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець — виплачувати заробітну плату і забезпечувати умови праці, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін (ст. 21 КЗпП). Договір визначає посаду, оплату, режим роботи, місце роботи, відпустки, зобов'язання щодо конфіденційності та порядок припинення відносин. Саме він відрізняє найманого працівника від виконавця за цивільно-правовим договором чи ФОП і дає доступ до гарантій трудового права: відпусток, лікарняних, захисту від звільнення.

Що містить трудовий договір

• Сторони і дата початку роботи. Юридична назва роботодавця, ПІБ працівника, дата початку роботи і, для строкового договору, строк або подія, з якою він припиняється.
• Посада та обов'язки. Назва посади за Класифікатором професій, структурний підрозділ, безпосередній керівник і коло обов'язків, зазвичай із посиланням на посадову інструкцію, а також місце роботи і можливість дистанційної чи надомної роботи (ст. 60¹, 60² КЗпП).
• Оплата праці. Посадовий оклад або тарифна ставка, строки виплати, доплати, надбавки, премії, оплата надурочних і пільги, які надає компанія.
• Робочий час і відпочинок. Тривалість робочого тижня, режим роботи чи гнучкий графік, щорічна основна й додаткові відпустки, інші види відпусток.
• Випробування. Строк випробувального терміну — до трьох місяців, для робітників до одного (ст. 26–28 КЗпП), критерії оцінки й право роботодавця звільнити з попередженням за три дні, якщо працівник не відповідає посаді.
• Припинення. Строк попередження, підстави звільнення, вихідна допомога, доля невикористаної відпустки і майна компанії.
• Обмежувальні умови. Конфіденційність, права інтелектуальної власності на створене в межах роботи; неконкуренція в українському трудовому праві практично не забезпечується примусово, тому такі умови й NDA зазвичай оформлюють окремими документами.
• Політики компанії. Правила внутрішнього трудового розпорядку, довідник співробітника і кодекс поведінки, з якими працівника ознайомлюють під підпис.

Види трудових договорів

За ст. 23 КЗпП трудовий договір може бути безстроковим — це загальне правило, строковим, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк через характер роботи чи інтереси працівника, або укладеним на час виконання певної роботи. Якщо після закінчення строку працівник продовжує працювати і жодна сторона не вимагала припинення, договір стає безстроковим (ст. 39¹). Окрема форма — контракт (ст. 21), у якому строк, права, обов'язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення й розірвання встановлюються угодою сторін; його застосовують лише у випадках, прямо передбачених законом, зокрема для керівників. Договір може бути про повний або неповний робочий час (ст. 56), сезонний чи тимчасовий, а для сумісників, дистанційних і надомних працівників діють спеціальні норми. У воєнний час роботодавці з чисельністю до 250 працівників можуть застосовувати спрощений режим із розширеною свободою договору (глава III-Б КЗпП). Договір із ФОП або підрядником і гіг-контракт у Дія.City — не трудові договори, і підміна ними трудових відносин тягне штрафи та донарахування.

Форма трудового договору: коли письмова обов'язкова

Трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі, а обов'язково письмова вона при організованому наборі, роботі в особливих умовах, з неповнолітнім, у фізичної особи-роботодавця, при дистанційній чи надомній роботі, у формі контракту і за наполяганням працівника (ст. 24 КЗпП). Незалежно від форми роботодавець видає наказ або розпорядження про прийняття на роботу і повідомляє Державну податкову службу до початку роботи; допускати працівника без повідомлення заборонено. Роботодавець зобов'язаний до початку роботи роз'яснити права й обов'язки, умови оплати, ознайомити з правилами розпорядку і колдоговором та провести інструктаж з охорони праці (ст. 29). Для порівняння: у ЄС директива 2019/1152 вимагає надати істотні умови письмово протягом перших семи днів, у Польщі договір укладають письмово до допуску до роботи, а у США письмовий договір не обов'язковий і трудові відносини здебільшого припиняються за бажанням сторін. Практичне правило для HR: трудове законодавство заповнить будь-яку прогалину в договорі нормами на користь працівника, тому письмовий документ потрібен завжди.

Зміна і припинення трудового договору

Умови договору змінюються лише за згодою сторін і оформлюються додатковою угодою та наказом: підвищення окладу, переведення, зміна режиму чи перехід на дистанційну роботу. Змінити істотні умови праці в односторонньому порядку роботодавець може лише у зв'язку зі змінами в організації виробництва, попередивши працівника за два місяці (ст. 32). Договір припиняється за угодою сторін, із закінченням строку, за ініціативою працівника з попередженням за два тижні (ст. 38), за ініціативою роботодавця з підстав ст. 40–41, за переведенням чи з інших підстав ст. 36, і кожна підстава має власний порядок, документи й виплати; наказ про звільнення має містити точне формулювання підстави з посиланням на статтю. Збереження всіх версій договору, додаткових угод, наказів і підписаних ознайомлень в одному місці робить будь-який спір захищеним через роки, тому облік договорів — базова частина управління HR-документами.

Трудові договори в PeopleForce

У PeopleForce Core HR договір починається з шаблону документа зі змінними — ПІБ працівника, посада, підрозділ, юрособа та її директор, зокрема в родовому, давальному й знахідному відмінках, — тож HR генерує готовий до підпису трудовий договір, додаткову угоду чи наказ про прийняття прямо з профілю працівника, а не переносить дані вручну. Документ надсилається на електронний підпис з платформи, зокрема з КЕП через Дія.Підпис, а підписаний файл зберігається в документах працівника зі статусом, який бачить HR. Тип зайнятості, дата прийняття, дата закінчення випробування і базова компенсація зберігаються як структуровані поля з датами набуття чинності, тому система нагадає керівнику про завершення випробування, збереже історію кожної зміни окладу, а воркфлоу онбордингу збере дані новачка, зокрема документи через Дія, згенерує договір і запросить підпис ще до першого робочого дня.