Бенчмаркинг заработной платы

Бенчмаркинг зарплаты – что это?

Бенчмаркинг заработной платы (также известный как бенчмаркинг уровня оплаты, бенчмаркинг должностей или бенчмаркинг компенсаций) — это процесс сравнения зарплат, предлагаемых организацией, с таковыми на аналогичных должностях в других компаниях или в той же отрасли. Это ключевой инструмент HR и финансового управления, который помогает установить уровни оплаты, удовлетворяющие как сотрудников, так и оптимальные для бюджета компании, оставаясь при этом конкурентоспособными на рынке.

Когда следует проводить оценку заработной платы?

Введение бенчмаркинга зарплат может помочь поддерживать баланс между удовлетворенностью сотрудников и эффективность затрат. Это особенно полезно в следующих ситуациях:

• Регулярные обзоры зарплат: Когда компания решает проводить периодические обзоры для корректировки зарплат в соответствии с изменениями на рынке, инфляцией и новыми законодательными нормами.
• Увеличение рыночной конкуренции: Если растет конкуренция за таланты, например, когда конкуренты активно нанимают сотрудников или предлагают более высокие зарплаты.
• Рост текучести кадров: Чтобы исключить недовольство зарплатой как фактор, способствующий высокой текучести кадров.
• Реорганизация компании: В процессе реорганизации компании может возникнуть необходимость внедрения новых, привлекательных политик компенсации.
• Создание новых должностей: Когда создаются новые роли, требующие установления подходящей зарплатной базы.
• Переговоры о заработной плате: Когда компания вступает в переговоры о заработной плате с профсоюзами.

📌 Рынок труда, ожидания сотрудников и тенденции управления человеческими ресурсами быстро развиваются и влияют на уровень заработной платы. Поэтому сравнительный анализ заработной платы следует рассматривать как непрерывный процесс, а не как единовременную задачу.

Преимущества бенчмаркинга зарплат

Внедрение методов бенчмаркинга зарплат может предоставить компании несколько преимуществ, включая:

• Поддержание конкурентоспособности на рынке и повышение репутации компании как работодателя.
• Привлечение и удержание высококвалифицированных специалистов.
• Увеличение удовлетворенности и вовлеченности сотрудников.
• Снижение текучести кадров и уменьшение затрат на набор персонала.
• Оптимизация управления затратами.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства, норм оплаты труда и отраслевых стандартов.
• Более эффективное долгосрочное планирование бюджета.
• Упрощение переговоров с профсоюзами по вопросам оплаты труда.

Как провести бенчмаркинг заработной платы?

Процесс бенчмаркинга зарплаты основывается на двух критически важных элементах: сборе надежных, актуальных рыночных данных и проведении тщательного анализа. Чтобы успешно сопоставить заработную плату вашей компании с рыночными стандартами, выполните следующие шаги:

1. Определите цели

Определите, почему вашей компании необходимо провести оценку заработной платы. Установите четкие краткосрочные и долгосрочные цели, временные рамки, необходимые ресурсы и бюджет для процесса. Убедитесь, что бюджет включает такие затраты, как рабочие часы сотрудников и покупка соответствующих отчетов по исследованию заработной платы.

💡 Пример: Компания X проводит оценку заработной платы каждые шесть месяцев, под руководством назначенного сотрудника отдела кадров, который посвящает этому процессу пять рабочих часов. Бюджет процесса включает доступ к двум ключевым отчетам по оценке заработной платы, но не превышает установленный финансовый лимит.

2. Выбор позиций для анализа

Выберите представительные роли в организационной структуре вашей компании, сосредоточив внимание на ключевых позициях, относящихся к вашей отрасли и операциям компании.

💡 Пример: В Компании X оценка зарплат охватывает 20 ключевых ролей в трех отделах, включая пять управленческих позиций, 10 старших ролей и пять позиций среднего уровня. В обследование включены только те компании, где описания должностей совпадают как минимум на 80% с таковыми в Компании X.

3. Выберите рынки для сравнения

Решите, следует ли сравнивать зарплаты на местном, национальном, международном или отраслевом уровне, исходя из потребностей вашей компании. Определите, будет ли ваше бенчмаркинг только среди отраслевых конкурентов или распространится на другие компании с аналогичными бизнес-профилями.

💡 Пример: Компания X работает на нишевом рынке без местных конкурентов, но определяет пятерых национальных конкурентов и одного международного конкурента. Сравнение зарплат включает только отечественных конкурентов, так как международные зарплаты значительно выше, что может сильно нагрузить бюджет компании.

4. Сбор рыночных данных

Чтобы эффективно сравнить зарплаты, вам понадобятся надежные данные с рынка. Вы можете:

• Используйте внешние бесплатные или платные опросы зарплат.
• Изучайте объявления о работе на таких платформах, как LinkedIn, или на отраслевая форумах.
• Участвуйте в исследованиях заработной платы, проводимых консалтинговыми компаниями, и получайте итоговые отчеты по сравнению зарплат.
• Сотрудничайте с кадровыми агентствами, у которых есть доступ к актуальным шкалам зарплат.

5. Анализируйте и сравнивайте данные

HR платформы, которые предоставляют eNPS-опросы или пульс-опросы, могут помочь в сравнении удовлетворенности сотрудников компенсацией, наряду с внешними рыночными данными. При анализе различий учитывайте не только базовые зарплаты, но и бонусы, стимулы, а также дополнительные льготы, такие как медицинская страховка или социальные пакеты.

6. Оценка результатов

Оцените позицию вашей компании на рынке на основе собранных данных. Определите, конкурентоспособны ли зарплаты вашей компании по сравнению с отраслевыми стандартами.

7. Скорректируйте политику компенсации и сообщите об изменениях

Если процесс бенчмаркинга показывает, что зарплаты вашей компании не конкурентоспособны, рассмотрите возможность корректировки вашей политики вознаграждения, например, введения повышения зарплат, новых льгот или изменений в структуре зарплат. Обязательно сообщите своей команде о этих изменениях, так как прозрачность в вопросах компенсации способствует повышению вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.

8. Постоянно мониторьте и обновляйте данные

Интегрируйте мониторинг зарплат в вашу текущую стратегию удержания сотрудников и регулярно корректируйте зарплаты, чтобы соответствовать рыночным стандартам.

Подводим итоги

Сравнение заработной платы обеспечивает вашему предприятию привлекательный имидж работодателя как для сотрудников, так и для кандидатов. Мониторинг трудозатрат не только помогает оптимизировать использование ресурсов, но и мотивирует вашу команду, поддерживая вашу систему компенсаций в соответствии с рыночными стандартами.

Следуя этим шагам и постоянно используя инструменты оценки зарплат, вы можете улучшить позицию вашей организации на конкурентном рынке труда, уменьшить текучесть кадров и привлечь лучших специалистов.