Автоматизируйте подачу ежемесячных бонусов с запросами формы

Ежемесячные заявки, требуемые от менеджеров и руководителей отделов могут стать настоящей головной болью для HR команды. Почему? Ибо неминуемая половина из них забудет, а некоторым еще понадобится второе или даже третье напоминание. Мы же все знаем о ком идет речь, не правда ли?

Здесь на помощь и приходит PeopleForce. Теперь вы можете автоматизировать периодическую отправку форм и обновления данных с помощью наших новых действий для запроса форм через воркфлоу. Избавьтесь от хлопот мануальных напоминаний и поставьте процесс на рельсы.

Эта новая функция будет особенно полезна для HR и тим лидов, обеспечивая сотрудничество над повторяющимися процессами, такими как ежемесячные запросы на бонусы, ежегодные или полугодовые просмотры зарплаты и продвижение по должности.

Узнайте больше в нашем видео.

В чем состоит основной вызов?

Заявки пропускаются по нескольким причинам, в частности:

• Высокая нагрузка и мультитаскинг среди менеджеров
• Отсутствие надлежащих систем напоминаний или уведомлений
• Неэффективные HRM системы, не облегчающие отслеживание подачи форм

Менеджеры часто задерживают представление ежемесячных заявок, создавая узкие места для команды HR, которой приходится гоняться за теми формами, отправляя многочисленные напоминания и вручную заполняя пропущенные заявки.

Звучит знакомо? Наконец-то можно будет об этом забыть.

Начните с создания формы

Рассмотрим в качестве примера ежемесячную подачу бонусов.

Начните с создания новой формы запроса сотрудника на изменения. Настройте поля, чтобы добавить тип компенсации, дату начала, сумму и валюту, выбрав переменную «Дополнительная компенсация». Эти настройки находятся в разделе "Основные"

Продолжите настройкой воркфлоу

Что такое воркфлоу?

В PeopleForce воркфлоу – это структурированная серия задач и действий, которые нужно выполнить до определенных сроков, обеспечивающих бесперебойное и своевременное выполнение таких процессов, как ежемесячное обновление вознаграждения или ревью эффективности.

С помощью воркфлоу можно:

• Автоматизировать повторяющиеся задачи
• Настроить проактивный план действий
• Создать эффективную систему уведомлений
• Легко отслеживать выполнение задач

Как использовать воркфлоу для автоматизации подачи бонусов?

Для запросов на бонусы создайте повторяющийся воркфлоу, запускаемый ежемесячно или ежеквартально. Далее настройте правила запуска, чтобы определить, кого их работников включить в список просмотра компенсации.

Вы можете указать соответствующих работников по отделу, команде, должности, совместному руководителю или другим условиям. Кроме того, есть возможность назначить обновление бонуса конкретным работникам при необходимости.

Теперь добавьте действие для запроса формы, чтобы упростить заполнение ежемесячного бонуса.

Включите действие «Запрос формы» в созданный вами повторяющийся ежемесячный воркфлоу и добавьте форму, которую вы настроили раньше.

Установите четкие сроки для запроса формы и тип получателя, гарантируя, что ответственный менеджер получит уведомление о начале воркфлоу и напоминании окончательного срока.

Когда запрос формы запускается и назначается каждому менеджеру, они получат электронное письмо и уведомление в приложении. После заполнения формы обновления бонусов автоматически появятся во вкладке Компенсация профиля работника и в отчете Зарплата за месяц в качестве дополнительной компенсации. Для большего удобства эти данные можно экспортировать как Excel или CSV файлы.

Это простое действие поможет вашему HR отделу:

• Оптимизировать начисление ежемесячных бонусов
• Повысить прозрачность процессов
• Улучшить коммуникацию, уменьшив потребность в постоянных напоминаниях

Подытожив, добавлением действия запроса формы к воркфлоу, вы сможете повысить общую эффективность и прозрачность, позволяя вашей HR команде сосредоточиться на действительно важном – поддержке ваших сотрудников и достижении целей компании.

⚠️ Для получения более подробной информации о практическом использовании действий форм запросов для рабочих процессов просмотрите нашу базу знаний PeopleForce.