Resumen de PeopleForce 2024: Nuestra selección de las 10 mejores características del año

Ha sido un año dinámico, y lo hemos vivido al máximo aquí en PeopleForce. ¡Por eso estamos emocionados de compartir nuestras 10 características más útiles del año! Estas actualizaciones te ayudarán a automatizar las tareas de tu equipo y a ser aún más productivo en 2025, sin distraerte con trabajos pequeños y repetitivos que tu plataforma de gestión de recursos humanos puede manejar por ti.

Pero primero, hablemos de números:

• 5 años de PeopleForce – sí, en 2024 celebramos nuestro 5° aniversario, ¡y estamos emocionados de haber pasado este hito en tan buena compañía, porque:
• ¡Más de 1200 clientes de 25 países ya se han unido a nuestra comunidad de usuarios! 
• Se añadieron 105 nuevas características y mejoras a la plataforma en 2024. 
• Más de 250 premios y reconocimientos de G2 por ser la mejor plataforma y por nuestro soporte – ¡gracias por tus valoraciones y reseñas! Si aún no has compartido tu opinión, puedes hacerlo a través de este enlace.

¡Pero las estadísticas no lo son todo! Hemos preparado un práctico video que muestra todos los aspectos más destacados del año. Disfruta viéndolo y ponte al día con todo lo que te hayas perdido.

Firma electrónica para tu gestión rápida de documentos

Con la firma electrónica de PeopleForce impulsada por la tecnología de Firma Electrónica Avanzada (AdES), puedes distribuir, firmar y almacenar fácilmente cualquier tipo de documento directamente dentro de una sola plataforma de recursos humanos, sin necesidad de software externo.

Ahorra horas de trabajo al automatizar el proceso de firma y almacenar documentos de manera segura en las carpetas de los empleados. Ejemplos comunes incluyen contratos de trabajo, documentos de recursos humanos, formularios financieros, papeles legales, consentimientos de atención médica, formularios gubernamentales y registros educativos.

Dividir y firmar recibos de sueldo

Gestionar los recibos de sueldo puede ser una tarea que consume tiempo y está propensa a errores, a menudo requiriendo herramientas de terceros. Con las funciones de Dividir y Firmar y Firma Electrónica de PeopleForce, el proceso se vuelve sin esfuerzo.

Solo tienes que subir un documento, dividirlo y enviar los recibos de sueldo a los empleados para su firma. El sistema identifica automáticamente a los destinatarios, asegura una firma rápida y guarda los documentos firmados en las carpetas correctas de los empleados, agilizando la gestión de la nómina.

Widget de línea de tiempo para mantener el historial reunido

Entender el recorrido de un empleado es ahora más fácil con el nuevo widget de Línea de Tiempo, que consolida eventos clave como la creación de candidatos, fecha de contratación, fin del período de prueba, cambios de puesto y ubicación, fechas de terminación y reincorporación. También hemos renovado la pestaña de Puesto para una mejor usabilidad e introducido la tabla del Ciclo de Vida del Empleado, donde puedes ver y editar todos los registros de contrataciones y terminaciones.

Flujos de trabajo recurrentes para eliminar tareas repetitivas

Hemos hecho los flujos de trabajo aún más convenientes para gestionar procesos recurrentes. Si tu empresa tiene tareas repetitivas que deben ejecutarse según un calendario, la función de flujo de trabajo está cubierta: no se requiere copiar manualmente ni transferir datos.

Por ejemplo, si tu equipo realiza ciclos de evaluaciones de desempeño trimestrales, puedes configurar un flujo de trabajo recurrente para recordar automáticamente a los gerentes y empleados sobre los plazos que se avecinan, asegurando que nada se pase por alto.

Elegibilidad para reincorporación en reclutamiento integral

En PeopleForce, reconocemos que los recorridos de los empleados no siempre son lineales, y las reincorporaciones juegan un papel clave en la gestión del talento. Nuestro proceso mejorado de reincorporación asegura una experiencia más fluida manteniendo datos históricos completos y registros de empleo, eliminando soluciones improvisadas y perfiles duplicados. Esto significa que los datos de personal, rotación, antigüedad e historial de empleo siempre son precisos en los informes.

Para los empleados reincorporados (también conocidos como empleados boomerang), ahora tienes la flexibilidad de activar un proceso de integración personalizado, ayudándoles a reincorporarse sin problemas con nuevos valores o actualizaciones.

Publicacion Multiple

Encontrar los candidatos adecuados mientras se gestionan publicaciones manuales de trabajos en múltiples portales de empleo puede ser un verdadero desafío. El multiposting de empleos de PeopleForce te cubre.

Con la publicación automática en más de 3,000 sitios de trabajo, puedes promocionar fácilmente vacantes, ahorrar tiempo y recibir todas las solicitudes directamente en un solo sistema. Gestiona todo dentro de la plataforma de PeopleForce: realiza el seguimiento del rendimiento de los trabajos, maneja pagos sin problemas y accede a portales de trabajo internacionales para ampliar tu búsqueda de candidatos a nivel global.

Automatización de reclutamiento para la gestión del pipeline

La contratación está siendo cada vez más difícil debido al aumento de la competencia por el talento y la ineficacia de los procesos manuales. Por eso, PeopleForce introdujo las Automatizaciones de Reclutamiento: una función muy solicitada diseñada para hacer la contratación más rápida, fluida y libre de errores.

Las Automatizaciones de Pipeline agilizan la gestión de candidatos al automatizar acciones clave a medida que los candidatos avanzan por las etapas de contratación. Las Automatizaciones de Razón de Descalificación aseguran una comunicación clara al automatizar los correos de retroalimentación, crear notas y mantener registros cuando los candidatos son rechazados.

Con las Automatizaciones de Reclutamiento, reducirás el trabajo manual, mejorarás la experiencia del candidato y acelerarás el tiempo de contratación.

Feedback

El feedback es vital en la era del trabajo remoto y las cargas de trabajo pesadas. Apoya a los empleados, previene el agotamiento y fomenta una comunicación abierta. La función de retroalimentación regular de PeopleForce simplifica la gestión del feedback al centralizarla en un solo lugar, facilitando dar, recibir y hacer un seguimiento.

Los empleados pueden solicitar feedback de sus compañeros o gerentes para obtener información sobre su desempeño y compartir sus experiencias. Los gerentes pueden recolectar feedback de los compañeros para monitorear el rendimiento y prepararse para reuniones clave, mientras que Recursos Humanos puede construir una sólida cultura de feedback para aumentar el compromiso y el crecimiento del equipo.

Reuniones 1:1 recurrentes para una mejor comunicación y productividad

Para construir conexiones más fuertes y reducir el estrés del equipo, las reuniones 1:1 regulares son esenciales. Con la función de 1:1 recurrente en Perform, hemos hecho que estas reuniones sean más fáciles al automatizar los chequeos recurrentes. Los empleados ahora pueden programar reuniones fácilmente, establecer su frecuencia y duración, y compartir notas, todo dentro de PeopleForce.

Comienza a construir relaciones desde la integración con reuniones 1:1 regulares para realizar un seguimiento del progreso de los empleados y proporcionar retroalimentación. Usa estas reuniones para revisiones salariales, actualizaciones o retroalimentación continua, organizadas en hilos unificados llamados Relaciones.

Seguimiento de tiempo por proyectos para la productividad del equipo

Los empleados pueden seleccionar un proyecto con cada entrada de tiempo, proporcionando una visión más clara sobre la asignación del tiempo y la productividad. Esto ayuda a los gerentes a monitorear el progreso, optimizar presupuestos y mejorar la planificación de recursos al entender cómo se distribuye el tiempo entre actividades y proyectos clave.

Para Recursos Humanos y contadores, un seguimiento de tiempo preciso asegura una nómina justa, una correcta gestión de registros y una mejor distribución de cargas de trabajo. Para simplificar el seguimiento, hemos añadido una opción de autocompletado de asistencia: los empleados pueden ingresar las hojas de tiempo por proyecto al final de cada mes, eliminando la necesidad de marcar la entrada diariamente.

¿Quieres mejores resultados para tu empresa en 2025?

¡Este es el momento perfecto para conocernos mejor! Si deseas las últimas actualizaciones para tu equipo y mantenerte a la vanguardia con herramientas esenciales de recursos humanos para profesionales, reclutadores, gerentes y empleados, solicita una demostración con nuestros especialistas.
¡2024 ya está cerrado! Estamos emocionados de conectarnos contigo en 2025 con aún más actualizaciones. Mantente informado suscribiéndote a nuestro boletín y explorando nuestro blog de la empresa.