10 tareas de contratación que puedes automatizar con PeopleForce

La contratación implica estrategia y se vuelve mucho más sencilla con el software de contratación adecuado. En un mercado laboral impulsado por los candidatos, donde el 62 % de las empresas y el 86 % de los gerentes de contratación coinciden en que los candidatos tienen el poder, los reclutadores a menudo se enfrentan a una avalancha abrumadora de solicitantes. Esto puede generar malas primeras impresiones y candidatos valiosos que se quedan sin respuesta.

Todos hemos experimentado situaciones en las que un reclutador se olvidó de responder a tiempo. A menudo, estos retrasos surgen de errores humanos y falta de comunicación. Aquí es donde entra en juego la automatización de la contratación. Al integrar sistemas de seguimiento de candidatos, que optimizan el proceso de contratación y contratación, la automatización ayuda a reducir los errores y mejora la eficiencia, lo que permite a los reclutadores hacer más en menos tiempo y aligerar su carga de trabajo.

Exploremos las distintas automatizaciones de reclutamiento y cómo incorporarlas a tus rutinas de contratación.

1. Gestiona tu canal de candidatos más rápido con automatizaciones de contratación

Puede resultar abrumador gestionar todas las tareas que implica mover a los candidatos a través del embudo de contratación. Gestionar de forma eficiente los datos de los candidatos es fundamental para garantizar el cumplimiento de las normas legales y proteger la información confidencial. Al configurar una secuencia de acciones automatizadas (como enviar correos electrónicos o agregar etiquetas a los candidatos) en cada etapa, garantiza un seguimiento oportuno sin necesidad de la intervención del gerente o del reclutador. Esto potencia tu marca e,pleadora y mejora la experiencia del candidato.

PeopleForce ofrece dos tipos de automatizaciones:

• Las automatizaciones de canal de candidatos gestionan a los candidatos que continúan avanzando por el embudo, lo que garantiza acciones oportunas en cada etapa.
• Las automatizaciones de motivos de descalificación gestionan a los candidatos descalificados con una comunicación personalizada en el momento adecuado.

No más seguimientos perdidos: todos los candidatos reciben la atención que necesitan y tu puedes centrarte en los más relevantes.

Use recruit automations to:

• Utilice las automatizaciones de contratación para:
• Automatizar acciones repetitivas en cada etapa del proceso de contratación, como enviar correos electrónicos
• Asignar tareas con fechas límite para mantener a tu equipo de contratación encaminado
• Etiquetar candidatos para un mejor seguimiento (por ejemplo, en la etapa de preselección)
• Enviar pruebas y cuadros de mando sin esfuerzo
• Automatizar los motivos de descalificación y las cartas de seguimiento

Ahorra tiempo durante la etapa de contratación para centrarte en lo que más importa: seleccionar a los candidatos adecuados y formar el mejor equipo.

2. Define tu elegibilidad para la recontratación

En PeopleForce, entendemos que el recorrido del empleado no siempre es lineal, por eso enfatizamos la importancia de la recontratación como parte crucial de una gestión eficaz del talento. El gerente de contratación desempeña un papel fundamental en el desarrollo de una estrategia de recontratación proactiva, garantizando que se tengan en cuenta a los antiguos empleados valiosos para los puestos vacantes. Ya sea que un empleado se vaya voluntariamente o sea despedido, la elegibilidad para la recontratación abre las puertas para que los valiosos "empleados boomerang" se reincorporen a su equipo.

En los casos en que se ha despedido a personas, se las puede volver a contratar, con su historial laboral almacenado convenientemente en widgets dedicados. Esta flexibilidad permite varios escenarios, como un empleado que abandona voluntariamente la empresa y luego decide regresar debido a circunstancias personales o cambios en su situación.

Utiliza la función de recontratación para:

• Desarrollar una estrategia de recontratación proactiva.
• Crear un proceso de desvinculación más fluido para mantener la puerta abierta.
• Recontratar a los empleados que no son empleados de manera rápida y eficiente.

3. Preselecciona a los candidatos con el sitio de carreras interno

Nuestra preselección incluye campos personalizados para el sitio de carreras, lo que permite a los reclutadores adaptar los formularios de solicitud y las descripciones de puestos personalizables a sus necesidades específicas. Los equipos de contratación desempeñan un papel crucial en este proceso, ya que garantizan que la fase de selección inicial sea eficiente y eficaz para filtrar a los candidatos relevantes.

Los beneficios clave incluyen una recopilación de datos eficiente, que permite la rápida recopilación de información esencial sobre los candidatos, como el dominio del idioma, las expectativas salariales, la disponibilidad para reubicarse y otros. La selección mejorada ayuda a encontrar rápidamente candidatos que cumplan con los criterios requeridos.

Utiliza los campos personalizados para:

• Obtener solo información relevante de los candidatos
• Mejorar el proceso de selección filtrando por criterios específicos
• Ahorrar tiempo reduciendo la revisión de currículums

4. Programa entrevistas con candidatos fácilmente

Programar entrevistas no debería parecer un acto de malabarismo. Los gerentes de contratación desempeñan un papel crucial en la organización y programación de entrevistas para garantizar un proceso de contratación sin problemas. Con PeopleForce, puedes organizar entrevistas con solo unos pocos clics. Especifica el método, la hora y la ubicación, ya sea en persona o en línea, y envía invitaciones automáticas tanto a los candidatos como a los entrevistadores.

Utiliza la programación de entrevistas para:

• Mejorar la marca empleadora con una experiencia profesional para el candidato
• Simplificar el proceso de entrevistas tanto para el candidato como para el reclutador

Asegurate de que los candidatos comprendan el nivel de responsabilidad y competencia de su parte en cada etapa del proceso de entrevistas.

5. Utiliza plantillas de entrevistas listas para usar para lograr una mayor eficiencia

¿Quieres simplificar el proceso de invitación de candidatos? El uso de plantillas de entrevistas personalizables es la solución perfecta. Las agencias de contratación suelen utilizar estas plantillas para agilizar el proceso de entrevistas. Para lograr una comunicación eficaz, puede crear plantillas que correspondan a las diferentes etapas del proceso de entrevistas. Esto garantiza un mensaje coherente y te permite ahorrar tiempo al invitar a los candidatos.

Personaliza cada plantilla con detalles relevantes, como la información del candidato y los detalles de la vacante, lo que te permitirá centrarte en interactuar de manera eficaz con sus candidatos.

Las plantillas de entrevistas son excelentes para:

• Generar rápidamente puntos de conversación y acción directamente desde el sistema
• Ahorrar tiempo en la comunicación al eliminar la necesidad de escribir cada mensaje manualmente

6. Promociona tus ofertas de trabajo en más de 3000 bolsas de trabajo con la función de publicación múltiple de PeopleForce

Con la función de publicación múltiple de ofertas de trabajo de PeopleForce, puedes publicar instantáneamente tus ofertas de trabajo en más de 3000 sitios, incluidas las bolsas de trabajo más populares, como LinkedIn, Indeed, Bumeran y Monster.

Nuestra poderosa herramienta simplifica su proceso de contratación al recibir solicitudes de los mejores talentos directamente en tu sistema, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Elimina la tediosa tarea de publicar manualmente las descripciones de los puestos, lo que le permite centrarse en la selección de candidatos y otras tareas críticas, al mismo tiempo que centraliza todas las solicitudes en una sola plataforma.

Al administrar los pagos de las publicaciones de empleo directamente dentro de PeopleForce, agilizas las transacciones y evitas los problemas de pago externos. Además, puedes realizar un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones con informes estadísticos internos y promover de manera eficiente sus ofertas de trabajo para atraer a un grupo más grande de candidatos relevantes, lo que hace que su proceso de contratación sea más efectivo y manejable.

La publicación múltiple de trabajos te ayuda a:

• Publicar vacantes en varias bolsas de trabajo al instante
• Centralizar las solicitudes en un sistema para un mejor seguimiento
• Ahorrar tiempo al evitar la publicación manual repetitiva de trabajos en varios sitios
• La publicación múltiple de trabajos simplifica la gestión de candidatos al mantener todo en un solo sistema
• Realizar un seguimiento de las principales fuentes y obtener información con análisis avanzados

7. Optimiza las pruebas y los cuadros de mando de los candidatos

Evaluar las habilidades con precisión puede ser un desafío. Con PeopleForce, puedes crear cuadros de mando personalizados para evaluar cualquier conjunto de habilidades (desde el dominio del idioma hasta las habilidades técnicas) que mostrarán el resultado como un porcentaje. El análisis de datos desempeña un papel fundamental en el perfeccionamiento de tu estrategia de contratación, ya que proporciona información valiosa que fundamenta las decisiones de contratación basadas en datos.

La puntuación automatizada elimina el sesgo al verificar si un candidato realmente tiene las habilidades declaradas, y todo el equipo de contratación puede confirmar los resultados.

También puedes crear pruebas de candidatos como cuestionarios. Las funciones de contratación automatizadas te permiten evitar la molestia de revisar todo manualmente: el sistema mostrará cuándo un candidato ha completado la prueba.

8. Analiza rápidamente a los mejores candidatos

Otra gran ventaja de la plataforma PeopleForce es nuestra solución de análisis desarrollada para Google Chrome: la extensión PeopleProspector. Esta herramienta puede leer información de las redes sociales profesionales y sitios de búsqueda de empleo más populares, lo que le permite analizar los detalles y los currículos de los candidatos que le interesan directamente en el sistema.

Utiliza el análisis para:

• Agregar candidatos rápidamente para su posterior revisión y procesamiento dentro del sistema
• Etiquetar candidatos para obtener una mejor perspectiva de quién captó más su interés
• Agregar candidatos directamente a la vacante de trabajo relevante directamente desde Google Chrome

9. Crea una experiencia de pre onboarding completa para tus nuevos empleados

¿Sabías que un proceso de pre onboarding eficaz puede mejorar la retención de nuevos empleados hasta en un 82 % y reducir la cantidad de empleados que no comienzan? Dar la bienvenida a un nuevo miembro del equipo es más que un simple apretón de manos; se trata de sentar las bases para su éxito desde el primer día. El pre onboarding es un paso crucial para garantizar un proceso de contratación sin problemas y, dentro de PeopleForce, se convierte en una experiencia interactiva y atractiva.

Con nuestro formulario de pre onboarding, puedes crear miniencuestas personalizadas que no solo recopilan información esencial, sino que también fomentan la participación y establecen un tono positivo. Adapta estos formularios a diferentes grupos de empleados y ubicaciones, lo que hace que el proceso de incorporación sea relevante y eficaz.

El proceso de pre onboarding te ayudará a:

• Dar una excelente primera impresión de la empresa
• Recopilar rápidamente información esencial sobre el nuevo empleado
• Completar automáticamente su perfil en el sistema, lo que ahorra tiempo para ambas partes

Al invertir en el pre onboarding brindas a tus nuevos empleados la confianza que necesitan para comenzar con buen pie desde su primer día.

10. Personaliza la experiencia de onboarding de tu empresa

Optimiza tu incorporación con formularios personalizados para nuevos empleados que recopilan información esencial para cada puesto, ubicación y tipo de empleo. Crea opciones multilingües para garantizar una comunicación clara y flexibilidad sin abrumar a los nuevos empleados con formularios extensos.

Nuestros flujos de trabajo automatizados y actividades previas a la incorporación, junto con la asignación de políticas de licencia, han permitido que nuestro sistema se incorpore más rápido y con facilidad. Diseña programas de incorporación que se adapten mejor a cada departamento, mediante el establecimiento de plazos o flexibilidad en función de las categorías de personal.

Conviértelo en una experiencia interactiva y personalizada agregando actividades divertidas, elementos visuales, videos y más. El juego está en marcha y los nuevos empleados se involucrarán en este proceso hasta que se vuelvan productivos en sus trabajos. Gracias a PeopleForce, el onboarding es fácil de administrar, rastrear y editar para lograr eficiencia y convertirla en una experiencia inolvidable.

Un proceso de incorporación bien estructurado puede proporcionarte:

• Tasas de retención más altas: las organizaciones con un proceso de onboarding sólido mejoran la retención de empleados en un 82 % y mejoran la satisfacción laboral en un 60 % en términos de productividad.
• Compromiso de los empleados: el 69 % de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa durante tres años si experimentan un excelente onboarding.

¿Por qué elegir PeopleForce?

El sistema de seguimiento de candidatos de PeopleForce es una de las plataformas de más rápido crecimiento, reconocida por G2 por su facilidad de uso y su excelente soporte. Con funciones galardonadas y herramientas de automatización diseñadas para ahorrar tiempo, mejorar la precisión y mejorar su proceso de contratación, hacemos que el reclutamiento sea fácil para todos.

¿Estás listo para transformar tu contratación?

Si aún no tienes al menos la mitad de las funciones mencionadas anteriormente en tus operaciones, puede que sea el momento de repensar tu proceso de contratación. Si aún tienes preguntas o estás ansioso por agregar una gran funcionalidad, te invitamos a unirte a nuestro equipo para una demostración.