10 zadań rekrutacyjnych, które zautomatyzujesz dzięki PeopleForce

Otrzymujesz mnóstwo zgłoszeń na swoje oferty pracy, a mimo to cenne talenty przechodzą niezauważone? Czas rekrutacji się wydłuża, a jakość procesu zatrudniania spada? 76% pracodawców już wie, że automatyzacja rekrutacji zwiększa efektywność rekruterów i pozwala im skupić się na kluczowych zadaniach. Sprawdź, jak możesz dołączyć do tego grona.

W niektórych branżach i regionach wciąż mamy do czynienia z rynkiem pracownika, co sprawia, że pracodawcom coraz trudniej przyciągnąć dobrych kandydatów, zwłaszcza tych aktywnie poszukujących pracy. Jednak są też pracodawcy, którzy otrzymują ponad 25 odpowiedzi na swoje oferty pracy, ale nie są w stanie ich szybko przetworzyć.

Brak terminowych odpowiedzi ze strony rekruterów, błędne dane w korespondencji, źle zorganizowane rozmowy kwalifikacyjne – to tylko niektóre z problemów, negatywnie wpływające na doświadczenie kandydatów i zniechęcające ich do przyjęcia oferty.

W takich sytuacjach automatyzacja rekrutacji okazuje się niezastąpiona. Integracja systemów śledzenia kandydatów (ATS), które usprawniają procesy rekrutacji i zatrudniania, pozwala nie tylko zminimalizować błędy, ale także zwiększyć efektywność pracy rekruterów.

Przyjrzyjmy się różnym rozwiązaniom z zakresu automatyzacji rekrutacji i sposobom na ich wdrożenie w procesy Twojej firmy.

1. Usprawnij zarządzanie pulą kandydatów dzięki automatyzacji rekrutacji

Zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z prowadzeniem kandydatów przez proces rekrutacyjny to poważne wyzwanie, szczególnie gdy trzeba równocześnie dbać o zgodność z przepisami prawa i ochronę wrażliwych danych.

Automatyzując działania na każdym etapie procesu, takie jak wysyłanie wiadomości czy dodawanie tagów do kandydatów, możesz:

• oszczędzać czas,
• przyspieszyć przebieg rekrutacji,
• odciążyć managerów i rekruterów od konieczności stałego nadzoru nad powtarzalnymi zadaniami.

Usprawnione procesy rekrutacyjne pomagają wzmocnić wizerunek pracodawcy i znacząco poprawić doświadczenia kandydatów.

PeopleForce oferuje dwa rodzaje automatyzacji:

• Automatyzacja planu rekrutacyjnego – pozwala zarządzać kandydatami znajdującymi się w lejku rekrutacyjnym i terminowo realizować odpowiednie działania.
• Automatyzacja powodów odrzucenia kandydata – umożliwia spersonalizowaną obsługę odrzuconych kandydatów i dostarczenie im na czas odpowiednich komunikatów.

Koniec z przegapionymi follow-upami! Wszyscy kandydaci otrzymują należną uwagę, a Ty możesz skupić się na tych najistotniejszych.

Wykorzystaj automatyzacje rekrutacji od PeopleForce, aby:

• zredukować powtarzalne czynności,
• przydzielać zadania z konkretnymi terminami realizacji, utrzymując tempo pracy zespołu rekrutacyjnego,
• oznaczać kandydatów tagami i efektywnie śledzić ich w lejku rekrutacyjnym już od etapu wstępnej selekcji,
• przesyłać testy i karty wyników bez opóźnień,
• spersonalizować wiadomości follow-up dla odrzuconych kandydatów na podstawie przyczyny dyskwalifikacji.

2. Przygotuj się na ponowne zatrudnianie

Ścieżka pracownika nie zawsze przebiega liniowo, dlatego ponowne zatrudnianie stanowi istotny element efektywnego zarządzania talentami. Rekruterzy mogą współtworzyć proaktywną strategię ponownego zatrudniania – wystarczy, że prowadząc rekrutację, uwzględnią potencjał byłych pracowników. To nie tylko zwiększa efektywność procesów rekrutacyjnych, ale pozwala też odzyskać cenne talenty, które w przeszłości przyczyniły się do sukcesu organizacji.

Niezależnie od tego, czy pracownik odszedł z własnej woli, czy został zwolniony, możliwość ponownego zatrudnienia otwiera drzwi dla wartościowych „powracających pracowników” (ang. boomerang employees). Takie osoby znają firmę i szybciej wdrażają się do pracy oraz obniżają koszt rekrutacji, bo ich kompetencje są już sprawdzone.

Wykorzystaj opcję ponownego zatrudniania od PeopleForce, aby:

• ulepszyć swoje strategie zarządzania talentami i planować procesy z myślą o długoterminowym rozwoju firmy,
• stworzyć płynniejszy offboarding, aby budować dobre relacje, które ułatwią powrót pracowników w przyszłości,
• szybko i efektywnie angażować powracających pracowników, dzięki dostępowi do archiwalnych danych o ich historii zawodowej.

3. Przeprowadź wstępną selekcję kandydatów za pomocą strony kariery

Strona kariery to narzędzie, które przyciąga talenty i prezentuje kulturę organizacyjną Twojej firmy. W PeopleForce możesz ją stworzyć szybko i bez znajomości kodowania. Dzięki temu:

• zgromadzisz niezbędne informacje o kandydatach, takie jak znajomość języków, oczekiwania finansowe czy gotowość do relokacji,
• wyszukasz odpowiednich kandydatów za pomocą zaawansowanych filtrów,
• zmniejszysz liczbę CV do przeglądania, skracając czas selekcji.

Nasz proces wstępnej selekcji opiera się na konfiguracji niestandardowych pól na stronie kariery. Pozwalają one dostosować formularze aplikacyjne i opisy stanowisk do specyfiki każdej rekrutacji.

Wykorzystaj opcję niestandardowych pól od PeopleForce, aby:

• otrzymywać od kandydatów tylko istotne informacje,
• usprawnić selekcję dzięki filtrowaniu danych według określonych kryteriów,
• oszczędzać czas na analizie aplikacji.

4. Z łatwością planuj rozmowy kwalifikacyjne

Płynny proces rekrutacji buduje pozytywne doświadczenia kandydatów, dlatego planowanie rozmów kwalifikacyjnych nie powinno przypominać żonglowania zadaniami. Z PeopleForce w kilku kliknięciach wygodnie ustalisz harmonogram spotkań. Wybierz formę rozmowy, określ czas i miejsce (online lub stacjonarnie), a następnie wyślij automatyczne zaproszenia do kandydatów i członków zespołu rekrutacyjnego.

Wykorzystaj funkcję planowania rozmów kwalifikacyjnych od PeopleForce, aby:

• utrwalić profesjonalny i pozytywny wizerunek firmy,
• uprościć proces rozmowy dla kandydatów i rekruterów,
• zautomatyzować harmonogramowanie rozmów i przyspieszyć proces zatrudniania.

Zadbaj, aby kandydaci na każdym etapie rozmów postrzegali Twoją organizację jako kompetentnego i odpowiedzialnego pracodawcę.

5. Korzystaj z gotowych szablonów rozmów kwalifikacyjnych

Chcesz jeszcze bardziej uprościć proces zapraszania kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne? Gotowe, edytowalne szablony rozmów to idealne rozwiązanie, które usprawnia przebieg rekrutacji. W PeopleForce możesz tworzyć szablony dopasowane do różnych etapów procesu rekrutacyjnego, zachowując spójność komunikacji.

Spersonalizuj szablony, dodając szczegóły, takie jak dane kandydata czy specyfika stanowiska, aby budować lepsze relacje i podkreślić profesjonalizm organizacji.

Wykorzystaj szablony rozmów kwalifikacyjnych od PeopleForce, aby:

• szybko generować listę tematów do rozmowy i planować zadania bezpośrednio w systemie HR,
• oszczędzać czas na komunikacji, eliminując potrzebę ręcznego tworzenia każdej wiadomości,
• uprościć i spersonalizować kontakt z kandydatami.

Usprawnij rekrutację i organizuj rozmowy kwalifikacyjne w maksymalnie efektywny sposób.

6. Promuj oferty pracy na ponad 3000 portalach dzięki funkcji multipostingu

Dzięki multipostingowi ofert pracy w PeopleForce możesz błyskawicznie umieścić swoje ogłoszenia w ponad 3000 witryn, m.in. na popularnych portalach z ofertami pracy, takich jak LinkedIn, Indeed, Pracuj.pl i No Fluff Jobs. 

Nasze zaawansowane rozwiązanie eliminuje czasochłonne ręczne publikowanie ofert, pozwalając Ci skupić się na najważniejszych etapach rekrutacji, takich jak selekcja kandydatów. Odpowiedzi na ogłoszenia trafiają bezpośrednio na platformę HR, co oszczędza czas i upraszcza proces zarządzania.

Dzięki integracji płatności za publikacje bezpośrednio w PeopleForce możesz zrezygnować z uciążliwych procesów zewnętrznych, usprawniając rozliczenia. Dodatkowo możesz korzystać z wewnętrznych raportów i statystyk, które pozwalają monitorować skuteczność publikacji oraz optymalizować działania rekrutacyjne. W efekcie przyciągniesz najlepsze talenty i znacząco zwiększysz efektywność całego procesu.

Wykorzystaj multiposting ofert pracy od PeopleForce, aby:

• publikować oferty pracy na wielu portalach jednocześnie – natychmiast i bez wysiłku,
• gromadzić, śledzić i analizować otrzymywane odpowiedzi w jednym systemie,
• oszczędzać czas i zasoby, eliminując ręczne, powtarzalne działania,
• uprościć zarządzanie kandydatami dzięki scentralizowanym danym,
• monitorować skuteczność publikacji i podejmować lepsze decyzje dzięki zaawansowanej analityce.

7. Optymalizuj testy rekrutacyjne i karty wyników kandydatów

Dokładna ocena umiejętności kandydatów w trakcie rekrutacji może być problematyczna, szczególnie bez odpowiednich narzędzi. Dzięki PeopleForce możesz tworzyć niestandardowe karty wyników, które umożliwiają ocenę dowolnych kompetencji – od znajomości języków, po umiejętności techniczne – prezentując wyniki w formie procentowej. Analiza zebranych danych pomoże Ci udoskonalić strategię rekrutacyjną i podejmować lepsze decyzje dotyczące zatrudnienia.

Wykorzystaj opcje kart wyników i testów kandydatów od PeopleForce, aby:

• sprawnie weryfikować deklarowane umiejętności kandydatów,
• wyeliminować stronniczość i uniknąć potencjalnych oskarżeń o dyskryminację dzięki zautomatyzowanej ocenie,
• zaoszczędzić czas, rezygnując z ręcznego przeglądania wyników – system automatycznie informuje o ukończeniu testu przez kandydata.

8. Szybko pozyskuj najlepszych kandydatów

Jednym z głównych atutów platformy PeopleForce jest zaawansowane rozwiązanie do parsowania, czyli przetwarzania danych – rozszerzenie PeopleProspector dla Google Chrome. To narzędzie umożliwia odczyt informacji z popularnych portali społecznościowych i serwisów pracy, pozwalając na bezpośrednie importowanie danych i CV interesujących Cię kandydatów do systemu.

Wykorzystaj funkcję parsowania od PeopleForce, aby:

• szybko dodawać kandydatów do dalszej analizy i przetwarzania w systemie,
• oznaczać kandydatów tagami dla lepszego wglądu w zgłoszenia, które najbardziej przyciągnęły Twoją uwagę,
• przypisywać kandydatów do odpowiednich ofert pracy bezpośrednio z Google Chrome.

Zautomatyzuj proces pozyskiwania kandydatów i efektywnie przetwarzaj dane z różnych źródeł.

9. Zadbaj o doskonałe doświadczenia nowych pracowników

Czy wiesz, że skuteczny proces preboardingu może zwiększyć retencję nowych pracowników nawet o 82% i zmniejszyć liczbę osób rezygnujących przed rozpoczęciem pracy? Powitanie nowych członków zespołu to coś więcej niż uścisk dłoni – to fundament ich sukcesu od pierwszego dnia. Preboarding to szczególny etap, który może przesądzić o dalszej adaptacji. Dzięki PeopleForce stanie się interaktywnym i angażującym doświadczeniem dla Twoich nowych pracowników.

Wykorzystaj opcje preboardingu od PeopleForce, aby:

• tworzyć spersonalizowane formularze do zbierania kluczowych danych, dostosowanych do potrzeb danego stanowiska,
• automatycznie wypełniać profil pracownika na platformie HR,
• usprawnić procesy administracyjne działu HR,
• budować w nowym pracowniku poczucie przynależności do zespołu jeszcze przed rozpoczęciem pracy,
• zapewnić pracownikom doskonałe doświadczenia adaptacyjne.

10. Zoptymalizuj proces onboardingu

Udana adaptacja to klucz do długofalowej współpracy i proaktywności pracownika w zespole. Aż 69% pracowników deklaruje, że pozostanie w firmie przez co najmniej trzy lata, jeśli proces onboardingowy będzie pozytywnym doświadczeniem. Firmy, które oferują dobrze zorganizowany onboarding, zwiększają retencję pracowników o 82%, a ich produktywność wzrasta o ponad 70%. 

Dzięki PeopleForce z łatwością zaplanujesz i przeprowadzisz proces adaptacji. Pomogą Ci w tym narzędzia, takie jak:

• niestandardowe, edytowalne formularze dostępne w wielu wersjach językowych, które ułatwiają zbieranie danych i wspierają elastyczną komunikację,
• zautomatyzowane przepływy pracy, pozwalające przypisywać zadania pracownikom i monitorować ich realizację,
• formularze preboardingowe, umożliwiające szybkie uzupełnienie informacji w katalogu pracowników,
• interaktywne materiały szkoleniowe – filmy, infografiki, quizy wiedzy i gry, które angażują nowych pracowników,
• kalendarz, spotkania 1:1 oraz opcję przypisywania polityk urlopowych i wiele innych funkcji.

Wykorzystaj możliwości onboardingu od PeopleForce, aby:

• projektować programy onboardingowe idealnie dopasowane do potrzeb poszczególnych działów lub stanowisk,
• uatrakcyjnić i spersonalizować doświadczenia pracowników,
• integrować nowych członków zespołu od pierwszego dnia,
• stopniowo podnosić produktywność nowych pracowników poprzez przypisywanie zadań i bieżące monitorowanie postępów,
• ułatwić samoobsługę pracownikom dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej będącej częścią naszej platformy HR.

Zapewnij swoim pracownikom wyjątkowe doświadczenia onboardingowe, wzmocnij markę pracodawcy i zbuduj fundament długoterminowej retencji pracowników.

Dlaczego PeopleForce?

Platforma HR PeopleForce z wbudowanym systemem ATS to innowacyjne rozwiązanie, wysoko cenione przez użytkowników. Wielokrotnie nagradzana przez portal G2 za intuicyjność, doskonałe wsparcie i zaawansowane narzędzia automatyzacji, pomaga oszczędzać czas, zwiększać precyzję działań oraz usprawniać rozmaite procesy, czyniąc rekrutację prostszą i wydajniejszą.

Rozpocznij transformację swoich procesów rekrutacji już dziś

Jeśli Twoje działania rekrutacyjne nie obejmują jeszcze co najmniej połowy wymienionych powyżej funkcji, to idealny moment, aby zrewidować swoją strategię rekrutacji.
Chcesz wzbogacić swoje narzędzia o nowe, zaawansowane funkcjonalności? Zobacz PeopleForce w akcji – umów się na demo już dziś i sprawdź, jak możemy usprawnić Twoje procesy rekrutacyjne.