10 рекрутинг-завдань, які можна автоматизувати за допомогою PeopleForce

Рекрутинг означає наявність стратегії у команді, а тому вести його набагато простіше у правильно підібраній програмі по автоматизації. На ринку праці 62% світових компаній і 86% менеджерів з пошуку талантів згодні з тим, що влада належить кандидатам, а тому рекрутери часто стикаються з величезним потоком претендентів на посаду. Погане перше враження може коштувати компанії цінних кандидатів. 

Затримки з відповідями або непорозуміння, які виникають через людський фактор, часто стають ключовою перешкодою в процесі рекрутингу. Автоматизація вирішує ці проблеми, впроваджуючи системи відстеження кандидатів (ATS), які оптимізують усі етапи підбору і найму. Вона допомагає уникати помилок, підвищує ефективність і дозволяє рекрутерам зосередитися на ключових задачах, зменшуючи навантаження і забезпечуючи кращий досвід як для компанії, так і для кандидатів.

Давайте розглянемо різні способи автоматизації рекрутингу та те, як впровадити їх у ваш процес найму.

1. Керуйте кандидатами швидше за допомогою автоматизацій рекрутингу

Керувати всіма завданнями, пов'язаними з просуванням кандидатів через воронку найму, може бути дуже складно. Ефективне управління даними кандидатів має вирішальне значення для забезпечення відповідності законодавчим нормам і захисту конфіденційної інформації. Налаштувавши послідовність автоматизованих дій - таких як надсилання електронних листів або додавання тегів кандидатам - на кожному етапі, ви забезпечите своєчасне відстеження без втручання менеджера або рекрутера. Це покращить бренд вашого роботодавця та загальний досвід кандидатів.

PeopleForce пропонує два типи автоматизації:

• Автоматизація воронки вакансій управляє кандидатами, які рухаються по етапах найму, та забезпечує своєчасні дії на кожному з етапів.
• Автоматизація причин дискваліфікації допомагає працювати з кандидатами, які не підійшли компанії, щоб гарантувати своєчасну комунікацію.

Більше жодних пропущених контактів - всі вони отримають вашу увагу, поки ви зможете зосередитися на найбільш релевантних кандидатах.

Використовуйте автоматизації рекрутингу для:

• Повторюваних дії на кожному етапі відбору – наприклад, надсилання листів
• Завдань з дедлайнами, щоб тримати команду найму в курсі подій
• Позначення кандидатів для кращого відстеження (наприклад, на етапі попереднього відбору)
• Відправлення тестів та оціночних листів без зайвих зусиль
• Позначення причин дискваліфікації та подальшої комунікації з неприйнятими кандидатами

2. Формуйте політику повторного найму

У PeopleForce ми розуміємо, що кар'єрний шлях співробітника не завжди є лінійним, тому ми підкреслюємо важливість повторного найму як ключової частини ефективного управління талантами. Рекрутинг-менеджер відіграє ключову роль у розробці проактивної стратегії повторного найму, гарантуючи, що цінні колишні співробітники будуть розглянуті на майбутні відкриті вакансії. Незалежно від того, чи співробітник звільняється за власним бажанням, чи його звільняють, право на повторний найм відкриває двері для так званих «працівників-бумерангів», які можуть знову приєднатися до вашої команди.

У випадках, коли фахівця було звільнено, він може бути прийнятий на роботу повторно, а його історія роботи зручно збережеться на спеціальному віджеті. Така гнучкість дозволяє реалізувати різні сценарії, наприклад, коли співробітник добровільно залишає компанію, а згодом вирішує повернутися через особисті обставини або зміни в ситуації.

Використовуйте функцію для:

• Розробки проактивної стратегії повторного найму (рехайрингу).
• Побудови плавного процесу оффбордингу з можливістю повернутися на роботу
• Швидкого та ефективного залучення бумерангових працівників.

3. Налаштуйте пре-скринінг кандидатів з вбудованим кар'єрним сайтом

Наш пре-скринінг включає кастомні поля на карʼєрному сайті, що дозволяє рекрутерам адаптувати форми заявок та описи вакансій до своїх конкретних потреб. Це відіграє вирішальну роль та гарантує, що початковий етап відбору буде ефективним і результативним, скерованим одразу на пошук релевантних кандидатів.

Серед ключових переваг – ефективний збір даних, що дозволяє швидко зібрати важливу інформацію про кандидата, таку як рівень володіння мовою, очікування щодо заробітної плати, готовність до переїзду та інше. Поглиблений відбір допомагає швидко знайти кандидатів, які відповідають необхідним критеріям.

Використайте кастомні поля, щоб:

• Отримати тільки релевантну інформацію про кандидатів
• Покращити процес відбору за допомогою налаштованих критеріїв 
• Заощадити час на перегляд резюме

4. Плануйте співбесіди з кандидатами без зайвих зусиль

Планування співбесід не має перетворюватися на хаотичне жонглювання завданнями. Рекрутери відіграють ключову роль у впорядкуванні цього процесу, щоб забезпечити ефективний підбір персоналу. З PeopleForce організація співбесід стає максимально простою: лише кілька кліків — і ви визначаєте формат, час і місце зустрічі, чи то онлайн, чи особисто. Система автоматично розсилає запрошення кандидатам та інтерв’юерам, економлячи ваш час і зусилля.

Використовуйте планування співбесід для:

• Підвищення іміджу роботодавця завдяки професійному досвіду кандидатів
• Спрощення процесу співбесід як для кандидата, так і для рекрутера

Дайте кандидатам чітке розуміння вашого рівня відповідальності та професіоналізму на кожному етапі співбесіди.

5. Використовуйте готові шаблони інтерв'ю для ефективності

Хочете спростити процес запрошення кандидатів? Кастомізовані шаблони інтерв’ю — саме те, що вам потрібно. Вони допомагають рекрутинговим агентствам і HR-командам оптимізувати процес співбесід, забезпечуючи ефективність і послідовність комунікації.

Створюйте шаблони для різних етапів відбору, додаючи персоналізовані деталі, такі як ім’я кандидата чи специфіка вакансії. Це не лише заощаджує час, але й підкреслює ваш професійний підхід.

Чому варто використовувати шаблони?

• Легке генерування тез для розмови та пунктів дій прямо в системі.
• Економія часу на написання повідомлень вручну.
• Швидка та структурована комунікація з кандидатами.

6. Публікуйте вакансії на понад 3000 платформах в один клік із функцією мультипостингу

Завдяки функції мультипостингу в PeopleForce ви можете публікувати вакансії одночасно на більш ніж 3000 платформах, зокрема LinkedIn, Indeed, Bumeran і Monster. Це потужне рішення оптимізує процес рекрутингу, дозволяючи отримувати заявки від найкращих кандидатів прямо у вашу систему.

Забудьте про ручне розміщення вакансій — мультипостинг автоматизує цей процес, звільняючи ваш час для відбору кандидатів і важливих завдань. Усі заявки централізуються на одній платформі, спрощуючи управління кандидатами.

Переваги мультипостингу з PeopleForce:

• Миттєва публікація вакансій на кількох сайтах
• Централізоване зберігання заявок для зручного відстеження
• Економія часу завдяки автоматизації публікацій
• Вбудоване керування платежами без зайвих зовнішніх транзакцій
• Відстеження ефективності публікацій через аналітичні звіти

7. Оптимізуйте тестування та оцінювання кандидатів

Оцінка навичок може бути викликом, але з PeopleForce все стає простим і точним. Ви можете створювати індивідуальні системи оцінювання для перевірки будь-яких навичок — від мовних до технічних, із результатами у відсотках.

Що ви отримуєте:

• Об'єктивність: автоматизовані тести виключають упередженість і показують реальні здібності кандидата.
• Аналітику: отримуйте цінні дані для вдосконалення стратегії підбору персоналу та приймайте рішення на основі фактів.
• Автоматизацію: створюйте анкети-тести для кандидатів і отримуйте сповіщення про їхнє проходження без зайвих перевірок вручну.
• Прозорість: усі результати доступні для перегляду командою найму.

Завдяки автоматизації PeopleForce ви скорочуєте час на перевірку навичок і зосереджуєтеся на виборі найкращих талантів.

8. Парсіть найкращих кандидатів одразу в систему

Ще однією важливою перевагою платформи PeopleForce є розроблене нами парсингове рішення для Google Chrome – розширення PeopleProspector. Цей інструмент зчитує інформацію з популярних професійних соціальних мереж і сайтів з пошуку роботи, дозволяючи зберігати дані та резюме кандидатів, які вас цікавлять, безпосередньо в системі.

Використовуйте парсинг для:

• Швидкого додавання кандидатів для подальшого розгляду та обробки в системі
• Позначення кандидатів для кращого розуміння того, хто вас найбільше зацікавив
• Безпосереднього додавання кандидатів на відповідну вакансію прямо з Google Chrome

9. Створіть повноцінний досвід пребордингу для ваших новачків

Чи знали ви, що ефективний процес пребордингу може підвищити рівень утримання нових співробітників на 82% і зменшити кількість тих, хто не проходить випробний термін?

Пребординг — це більше, ніж просто привітання нового співробітника; це стратегічний крок, який закладає основи для його успіху з самого початку. В PeopleForce ми робимо цей процес інтерактивним і цікавим, перетворюючи його на важливий етап для безперешкодної адаптації в компанію.

За допомогою нашої форми пребордінгу ви можете створювати персоналізовані міні-опитування, які не лише збирають важливу інформацію, але й залучають нового співробітника, задаючи позитивний тон його враженню про нове місце роботи. Ви можете адаптувати ці форми під різні групи працівників та локації, щоб процес адаптації був максимально релевантним і ефективним.

Переваги пребордингу з PeopleForce:

• Створіть враження про компанію з першого дня.
• Збирайте необхідну інформацію про нового співробітника швидко та зручно.
• Автоматично заповнюйте профіль нового працівника в системі, економлячи час.

Інвестуючи в процес пребордингу, ви надаєте новим співробітникам необхідну впевненість, щоб вони могли зосередитися на своїй роботі вже з першого дня.

10. Кастомізуйте процес онбордингу у вашій компанії

Оптимізуйте процес адаптації за допомогою персоналізованих форм для нових співробітників, які збирають важливу інформацію відповідно до ролі, місцезнаходження та типу зайнятості. Створюйте багатомовні варіанти для чіткої комунікації без перевантаження співробітників довгими формами.

Завдяки автоматизованим воркфлоу, пребордингу та гнучкій політиці відпусток, PeopleForce дозволяє швидко і легко адаптувати нових співробітників. Розробляйте адаптаційні програми, що відповідають потребам кожного відділу, з можливістю встановлення дедлайнів або гнучкості для різних категорій персоналу.

Перетворіть адаптацію на інтерактивний процес з веселими активностями, відео та візуальними матеріалами, що забезпечують залучення та допомагають співробітникам швидше стати продуктивними. З PeopleForce онбординг стає легким для керування, відстеження та редагування, що робить його ефективним і незабутнім.

Переваги добре структурованого процесу онбордінгу:

• Вищий рівень утримання персоналу: організації з ефективним онбордингом підвищують рівень утримання працівників на 82% і продуктивність на 60%.
• Залученість працівників: 69% працівників, які пройшли якісний онбординг, з більшою ймовірністю залишаються в компанії понад три роки.
• Позитивна адаптація: сприяє успішній інтеграції та створює передумови для довготривалого утримання співробітників.

Чому варто обрати PeopleForce?

Система відстеження кандидатів у PeopleForce - одна з найбільш швидкозростаючих платформ, визнана G2 за зручність використання та першокласну підтримку. Завдяки функціям та інструментам автоматизації, що були відзначені нагородами, ми робимо рекрутинг простим для всіх. Ми зекономим ваш час, підвищимо точність та покращимо процес найму.

Готові покращувати найм?

Якщо ви ще не використовуєте у своїй роботі хоча б половину з перерахованих вище функцій, можливо, настав час переосмислити процес рекрутингу. Якщо у вас залишилися питання або ви хочете додати ще більше функціональних можливостей своїй роботі, запрошуємо вас приєднатися до демо.