PeopleForce 2024: Odkryj nasze TOP 10 funkcji roku

To był naprawdę intensywny rok! Przyniósł nam nowe pomysły, nowe kierunki rozwoju i przede wszystkim nowe funkcjonalności na naszej platformie! 10 najważniejszych aktualizacji, które udało nam się wdrożyć, już automatyzuje zadania Twojego zespołu. W planach na 2025 rok mamy kolejne funkcje, które pomogą Ci podnieść produktywność. 

Zanim jednak przejdziemy do podsumowania wprowadzonych zmian, musimy wspomnieć o kilku ważnych liczbach, bo w 2024 roku:

• 🎂 Świętowaliśmy nasze 5. urodziny!
• 🥳 Do naszej społeczności dołączyło już 1200+ klientów z 25 krajów.
• ⚙️ Do platformy dodaliśmy 105 nowych funkcji i ulepszeń.
• 🏆 Otrzymaliśmy 250+ nagród i wyróżnień od portalu G2 za najlepszy produkt i wsparcie.
• 🚀 Zebraliśmy aż 84 pozytywne recenzje na portalu G2 od naszych użytkowników. Jeśli również chcesz się podzielić swoją opinią, możesz to zrobić za pomocą 👉 tego linku.

Zebraliśmy najciekawsze momenty roku w krótkim filmie. Zobacz, co udało nam się osiągnąć!

Podpis elektroniczny usprawniający zarządzanie dokumentami

Dzięki podpisowi elektronicznemu PeopleForce opartemu na technologii Advanced Electronic Signature (AdES) możesz łatwo dystrybuować, podpisywać i przechowywać dowolne typy dokumentów. Bez potrzeby korzystania z zewnętrznego oprogramowania!

Oszczędzaj czas, automatyzując proces podpisywania i bezpiecznie przechowuj dokumenty w folderach pracowników. Wykorzystaj tę funkcję, aby podpisywać umowy o pracę, dokumenty kadrowe i prawne, formularze finansowe, wnioski urlopowe, dokumentację szkoleniową itp.

Dzielenie i przypisywanie dokumentów

Zarządzanie dokumentami i paskami wynagrodzeń wcale nie musi być czasochłonne i problematyczne. A już na pewno obejdzie się bez wsparcia zewnętrznych narzędzi! Wszystko dzięki funkcji dzielenia i podpisywania w ramach naszego podpisu elektronicznego.

Wystarczy, że załadujesz do systemu dokument, podzielisz go i wyślesz pracownikom do podpisu, a system automatycznie zidentyfikuje odbiorców i umożliwi im złożenie podpisów.

Następnie przypisze dokumenty do odpowiednich folderów pracowniczych, usprawniając w ten sposób zarządzanie płacami.

Widget osi czasu i podgląd historii cyklu życia pracownika

Poznaj historię pracownika dzięki nowemu widgetowi osi czasu! Sprawdź, kiedy rozpoczął się jego okres zatrudnienia lub zakończył onboarding, jak zmieniały się kolejne stanowiska lub kiedy zakończyła się wasza współpraca.

Aby pracowało Ci się wygodniej, odświeżyliśmy także zakładkę "Praca". Dodaliśmy do niej tabelę "Cykl zatrudnienia", gdzie możesz przeglądać oraz edytować wszystkie zapisy dotyczące zatrudnienia i rozwiązania umowy.

Powtarzalne przepływy pracy, czyli koniec z rutyną!

Dzięki tej funkcji zarządzanie powtarzalnymi zadaniami jest jeszcze wygodniejsze! Gdy realizujesz cyklicznie jakieś zadania i musisz ściśle trzymać się harmonogramu, np. przeprowadzasz okresowe oceny efektywności, możesz teraz skonfigurować własny, powtarzalny proces.

Koniec z traceniem czasu na ręczne kopiowanie lub przesyłanie danych! Niczego już nie przeoczysz, bo system automatycznie wyśle Ci przypomnienia o zbliżających się terminach.

Możliwość ponownego zatrudnienia

W PeopleForce wiemy, że podróż pracownika nie zawsze jest liniowa, a ponowne zatrudnienie odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu talentami. Nasz udoskonalony proces ponownego zatrudniania zapewnia płynniejszą pracę, pozwala zachować wszystkie historyczne dane zatrudnienia i eliminuje zduplikowane profile.

Teraz w raportach wszystkie informacje dotyczące liczby pracowników, rotacji, stażu i historii zatrudnienia są zawsze aktualne, a Ty możesz elastycznie planować onboarding dla ponownie zatrudnionych pracowników (tzw. pracowników bumerangowych), pomagając im szybciej zintegrować się z zespołem.

Multiposting ofert pracy w ponad 3000 witryn ułatwiający pozyskiwanie kandydatów

Ręczne publikowanie ogłoszeń o pracę zajmuje sporo czasu i potrafi „zjadać” budżet HR. Na szczęście funkcja multipostingu PeopleForce to rozwiązanie tego problemu. Dzięki automatyzacji publikacji w ponad 3000 witryn pracy oszczędzasz czas i wygodnie zarządzasz wszystkimi ogłoszeniami oraz zgłoszeniami kandydatów w jednym systemie.

Śledź wyniki rekrutacji, płynnie obsługuj płatności i zyskaj dostęp do międzynarodowych portali z ofertami pracy, aby pozyskiwać kandydatów z dowolnych miejsc na świecie.

Automatyzacje modułu Recruit do efektywnego zarządzania kandydatami

Konkurencja o talenty rośnie, procesy manualne przestają wystarczać, a rekrutacja staje się coraz trudniejsza? Nie z PeopleForce! Wprowadziliśmy automatyzacje w module Recruit, które znaczenie przyspieszą i usprawnią proces zatrudniania.

Automatyzacja planu rekrutacyjnego usprawnia zarządzanie kandydatami, pomagając zorganizować najważniejsze działania, podczas gdy kandydaci przechodzą przez kolejne etapy rekrutacji. Z kolei automatyzacja powodów odrzucenia kandydata zapewnia przejrzystą komunikację, ułatwiając wysyłkę wiadomości e-mail z informacją zwrotną, tworzenie notatek oraz zarządzanie danymi odrzuconych kandydatów.

Dzięki tym funkcjom nie tylko ograniczysz pracę ręczną, ale przede wszystkim poprawisz doświadczenie kandydatów, skracając czas rekrutacji.

Regularny feedback zapewniający wsparcie pracownikom

W epoce pracy zdalnej feedback to niezbędny element zarządzania, który zapobiega wypaleniu zawodowemu pracowników i sprzyja otwartej komunikacji. Funkcja "Feedback" w PeopleForce upraszcza przekazywanie informacji zwrotnych, centralizując je w jednym miejscu, co ułatwia ich udzielanie, otrzymywanie i monitorowanie.

• Pracownicy mogą poprosić o informacje zwrotne współpracowników lub przełożonych, aby lepiej rozumieć swoje osiągnięcia i dzielić się swoimi doświadczeniami.
• Przełożeni mogą zbierać opinie od zespołów, aby monitorować wydajność i przygotowywać się do ważnych spotkań.
• Dział HR może budować kulturę informacji zwrotnej, wzmacniając zaangażowanie i rozwój zespołu.

Cykliczne spotkania 1:1 dla lepszej komunikacji i wyższej produktywności

Regularne spotkania 1:1 to klucz do budowania silniejszych relacji i redukcji stresu w zespole. Dzięki funkcji cyklicznych spotkań 1:1 w module Perform możesz z łatwością planować spotkania, ustalać ich częstotliwość i czas trwania oraz dzielić się notatkami.

Od onboardingu po regularne oceny efektywności – spotkania 1:1 pozwolą Ci śledzić postępy pracowników i udzielać konstruktywnego feedbacku. Możesz wykorzystać je także do przeglądów wynagrodzeń, informowania o zmianach w firmie itp. Wszystko wygodnie zorganizujesz w spójnych wątkach, czyli w "Relacjach".

Śledzenie czasu w projektach zwiększające produktywność zespołu

Pracownicy mogą wybrać projekt przy każdym wpisie dotyczącym czasu pracy, co daje lepszy wgląd w alokację czasu i produktywność. Analiza wykorzystania czasu w zadaniach i projektach pozwala przełożonym lepiej monitorować postępy, efektywniej zarządzać budżetami i precyzyjniej planować zasoby. Dokładne śledzenie czasu pracy umożliwia prowadzenie dokumentacji i lepszy rozkład obciążenia pracą, a także ułatwia naliczanie wynagrodzeń.

Aby uprościć śledzenie, dodaliśmy opcję automatycznego wypełniania obecności. Pracownicy mogą wprowadzać karty czasu pracy według projektów na koniec każdego miesiąca, co eliminuje potrzebę codziennego rejestrowania obecności.

Chcesz osiągnąć lepsze wyniki w swojej firmie w 2025 roku?

To idealny moment, aby nas lepiej poznać! Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami dla swojego zespołu i korzystać z kluczowych narzędzi HR dla profesjonalistów, rekruterów, managerów oraz pracowników, umów się na prezentację demo.

Rok 2024 oficjalnie podsumowany!

Zasubskrybuj nasz newsletter i odwiedzaj firmowego bloga. Wracamy w 2025 roku z jeszcze większą liczbą nowości.

Do siego roku!