PeopleForce Wrapped 2024 чекає: Наша топ-10 найкращих функцій за рік

2024 рік був насиченим і динамічним для PeopleForce! Ми із задоволенням ділимося з вами топ-10 найкорисніших функцій цього року. Ці оновлення допоможуть автоматизувати завдання команди та підвищити продуктивність у 2025 році. Менше рутини – більше фокусу на важливому, поки HRM-платформа бере на себе повторювану роботу.

Але спочатку – мова цифр:

• 5 років PeopleForce – у 2024 ми відсвяткували наш ювілей і раді розділити цю подію з вами!
• 1200+ клієнтів з 25 країн вже стали частиною нашої спільноти
• 105 нових функцій та оновлень з'явилися на платформі у 2024 році
• 250+ нагород і відзнак від G2 за найкращу платформу та підтримку – дякуємо за ваші оцінки та відгуки! Якщо ще не залишили свій фідбек, зробити це можна за посиланням.

Але цифри – це ще не все! Ми підготували для вас зручне відео з усіма найцікавішими моментами року. Приємного перегляду – так зручніше буде не пропустити нічого важливого.

eSignature для швидкого управління документами

Завдяки eSignature від PeopleForce на базі технології Advanced Electronic Signature (AdES) ви можете легко розповсюджувати, підписувати та зберігати будь-які документи безпосередньо в HR-платформі – без сторонніх програм.

Автоматизуйте підписання та зберігайте документи в особистих папках співробітників, заощаджуючи робочі години. Це ідеальне рішення для контрактів, HR-документів, фінансових форм, юридичних паперів, медичних дозволів, державних бланків та освітніх записів тощо.

Split&Sign для зручного керування пейсліпами

Керування пейсліпами часто займає багато часу та може призводити до помилок, особливо якщо використовуються сторонні інструменти. Завдяки функціям Split&Sign та eSignature від PeopleForce цей процес стає простим і швидким.

Просто завантажте документ, розділіть його та надішліть пейсліпи співробітникам на підпис. Система автоматично визначить отримувачів, забезпечить оперативне підписання та збереже підписані документи у відповідних папках співробітників – спрощуючи керування пейсліпами.

Історія співробітника – з віджетом “Таймлайн”

Стежити за кар’єрним шляхом співробітника тепер ще простіше завдяки новому віджету "Таймлайн". Він об’єднує ключові події: створення кандидата, дату найму, завершення випробувального терміну, зміни посади та локації, звільнення та повторний прийом на роботу.  

Ми також оновили вкладку "Робота" для зручності та додали таблицю "Життєвий цикл співробітника", де можна переглядати та редагувати всі записи про найм і звільнення.

Повторювані воркфлоу – мінус рутина, плюс ефективність

Ми зробили воркфлоу ще зручнішими для керування повторюваними завданнями. Якщо у вашій компанії є повторювані задачі за розкладом, функція автоматичних воркфлоу вирішить це без ручного копіювання чи перенесення даних.

Наприклад, для квартальних циклів оцінки продуктивності можна налаштувати повторюваний воркфлоу. Він автоматично нагадає менеджерам та співробітникам про дедлайни, щоб нічого не було пропущено.

Опція повторного найму для комплексного підходу до рекрутингу

У PeopleForce ми розуміємо, що кар’єрний шлях не завжди буває лінійним, і повторний найм є важливою частиною управління талантами. Оновлений процес повторного найму зберігає всю історію та записи про працевлаштування, виключаючи дублювання профілів і непотрібні рішення. Завдяки цьому дані про чисельність персоналу, плинність кадрів, стаж і історію роботи завжди точні у звітах.

Для співробітників, яких наймають повторно (так званих "бумерангів"), тепер можна запускати індивідуальний процес онбордингу, що допоможе їм швидше адаптуватися до оновлень компанії.

Job multiposting на 3000+ платформ для легкого пошуку кандидатів

Пошук потрібних кандидатів та ручне розміщення вакансій на різних сайтах – завдання не з простих. Але з функцією Job multiposting від PeopleForce це більше не проблема.

Автоматично публікуйте вакансії на 3000+ платформах, економте час і отримуйте всі відгуки в єдиній системі. Керуйте всім у PeopleForce – відстежуйте ефективність вакансій, легко обробляйте платежі та виходьте на міжнародні ринки, розширюючи пошук кандидатів по всьому світу.

Автоматизація рекрутингу для керування воронкою найму без зайвих зусиль

Конкуренція за таланти зростає, і ручні процеси вже не справляються. Саме тому PeopleForce представила Recruit Automations – функцію, яка прискорює та спрощує рекрутинг, зменшуючи ризик помилок.

Автоматизація воронки дозволяє налаштувати ключові дії на кожному етапі найму. Наприклад, система може автоматично дискваліфікувати кандидатів, надсилати їм листи з фідбеком, створювати нотатки та зберігати записи.

З Recruit Automations ви мінімізуєте ручну роботу, покращуєте досвід кандидатів та прискорюєте закриття вакансій.

Регулярний фідбек для підтримки співробітників

Фідбек є важливим елементом в епоху віддаленої роботи та високих навантажень. Він підтримує співробітників, запобігає вигоранню та сприяє відкритій комунікації. Функція Regular Feedback від PeopleForce спрощує управління зворотнім зв’язком, зберігаючи всі відгуки в одному місці, що дозволяє легко надавати, отримувати та відстежувати їх.

Співробітники можуть запитувати відгуки від колег або менеджерів, щоб оцінити свою продуктивність і поділитися досвідом. Менеджери можуть збирати фідбек від колег для моніторингу продуктивності та підготовки до важливих зустрічей, а HR – формувати культуру зворотного зв’язку для підвищення залученості та розвитку команди.

Регулярні 1:1 зустрічі для кращої комунікації та продуктивності

Для зміцнення зв’язків і зменшення стресу в команді регулярні 1:1 зустрічі є незамінними. Завдяки функції регулярних 1:1 в Perform, ми зробили ці зустрічі безперебійними, автоматизувавши періодичність. Співробітники можуть легко планувати зустрічі, встановлювати частоту та тривалість, а також ділитися нотатками – все в межах PeopleForce.

Розпочніть будувати комунікацію просто з початку онбордингу через регулярні 1:1 зустрічі для відстеження прогресу співробітників і надання фідбеку. Використовуйте ці зустрічі для огляду зарплати, оновлень або постійного зворотного зв’язку, організованого в єдину тему під назвою "Відносини".

Відстеження часу за проектами для підвищення продуктивності команди

Співробітники можуть вибирати проект для кожного введеного запису часу, що дає чітке уявлення про розподіл часу та продуктивність. Це допомагає менеджерам відстежувати прогрес, оптимізувати бюджети та покращувати планування ресурсів, розуміючи, як час витрачається на основні завдання та проекти.

Для HR та фінансового відділу точне відстеження часу гарантує справедливу оплату праці, точне ведення обліку та кращий розподіл навантаження. Для зручності ми додали функцію автозаповнення відвідуваності – співробітники можуть вводити табелі по проектах наприкінці місяця, без необхідності щоденно фіксувати час.

Хочете кращі результати для вашої компанії у 2025 році?

Саме час дізнатися про нас більше! Якщо ви хочете отримати останні оновлення для вашої команди та бути на крок попереду з необхідними HR інструментами для професіоналів, рекрутерів, менеджерів і співробітників, забронюйте демо у наших фахівців.

2024 офіційно завершено! Ми з нетерпінням чекаємо на зв’язок з вами у 2025 році з ще більше оновлень. Залишайтеся в курсі, підписавшись на нашу розсилку та ознайомившись з нашим блогом.