Seguimiento de la asistencia y disponibilidad en el calendario para entrevistas y reuniones 1 a 1

Nos complace anunciar nuestra última versión, centrada principalmente en una nueva función: ¡el control de asistencia! Este lanzamiento introduce la última versión de nuestro módulo PeopleTime, diseñado para simplificar el proceso de control del tiempo. Con un rápido clic en el botón " Hora de Entrada ", los empleados pueden activar el control del tiempo, ponerlo en pausa durante los descansos, y presionar "Hora de Salida " al final del día.

Por favor, ten en cuenta que la función de control de asistencia actualmente se encuentra en fase beta. Los interesados en probarla pueden ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente a través del chat o al correo electrónico: support@peopleforce.io.

Para obtener más información sobre la función de control de asistencia y explorar todas sus posibilidades, visita este artículo.

El primer paso hacia una gestión consistente de la asistencia es crear una política de asistencia y asignarla a una ubicación específica. Esta política se aplicará automáticamente a todos los empleados añadidos o trasladados entre ubicaciones.

Podrás activar el seguimiento de las pausas del equipo con sólo marcar una casilla. Las políticas de asistencia también te permitirán regular varios aspectos legales y gestionar la asistencia de los empleados en diferentes países.

La pestaña "Hora de entrada" ahora permite a los empleados ver su tiempo registrado en un cómodo formato de calendario o lista. El sistema calcula automáticamente las horas previstas en función de la capacidad especificada en el perfil del empleado y realiza un seguimiento de las horas de trabajo y descanso. Si un empleado toma un permiso, el widget "Horas de permiso" lo muestra y lo calcula.

El widget "Horas restantes" proporciona a los empleados un recuento preciso de las horas de trabajo que les restan, calculadas al restar las horas trabajadas, de pausa y de permiso registradas a las horas previstas.

¡Participa en la presentación de nuestra nueva página de Asistencia!

Todo el tiempo registrado a nivel de la empresa ahora se mostrará en un solo lugar en la página de Asistencia , haciendo más fácil que nunca el seguimiento de las horas de trabajo de todos los empleados. Además, ahora puedes avisar directamente desde esta página a los empleados que aún deben enviar sus hojas de control de horario.

Por favor, ve nuestro video explicativo detallando la nueva funcionalidad.

Disponibilidad de calendario para programar entrevistas y reuniones 1 a 1

Hemos rediseñado el proceso de programación de entrevistas y reuniones 1 a 1. Se acabaron los días en los que había que comprobar manualmente la disponibilidad de los calendarios de los compañeros; ahora, selecciona a los participantes y el sistema identificará automáticamente las franjas horarias disponibles para todos.

Para que lo tengas en cuenta , esta función sólo está disponible para las empresas que hayan instalado la integración de Google a nivel de empresa. Para obtener los nuevos permisos necesarios para acceder a las disponibilidades del calendario, si ya has integrado Google Calendar, tendrás que desinstalar y volver a instalar la integración.

Frecuencia diaria para la compensación adicional

La opción de frecuencia diaria está ahora disponible para la compensación adicional en la sección Trabajo del perfil del empleado. Aunque pueda parecer un pequeño cambio, beneficiará significativamente a las empresas que cubren gastos como las comidas diarias.

Asignados predeterminados para PeopleDesk

Hay buenas noticias para todos los usuarios del módulo PeopleDesk. En primer lugar, hemos añadido una nueva función que permite elegir asignados predeterminados para diferentes categorías de casos. Esto significa que los casos pueden enviarse automáticamente a los miembros correctos del equipo.

Por ejemplo, para la categoría Salario, el contable puede ser asignado por defecto. Por lo tanto, siempre que se presente un caso en esta categoría, se le asignará automáticamente al contable, quién recibirá una notificación por correo electrónico o a través de la barra de notificaciones. A partir de ahí, podrán tomar las medidas oportunas o reasignar el caso a otro empleado.

Funcionalidad de exportación en segundo plano para encuestas, evaluaciones, vacantes, objetivos y reuniones 1 a 1

A partir de ahora, podrás exportar encuestas, evaluaciones, objetivos, reuniones 1 a 1 y vacantes a través de una pestaña denominada "Exportar" en los Ajustes generales. Siguiendo el proceso habitual, puedes seleccionar el archivo deseado y luego esperar o continuar tu trabajo mientras se prepara la exportación. Cuando esté lista, recibirás una notificación y podrás descargar el archivo desde la notificación o desde la propia pestaña Exportar.

Tener todos los documentos exportados en un solo lugar permite controlar de forma sencilla quién tiene acceso a la información confidencial y garantizar la seguridad de los datos de la empresa. Además, la pestaña "Exportaciones" es fácil de usar y navegar, lo que simplifica encontrar la información que necesitas.

También tenemos algunas actualizaciones adicionales que compartir:

• La cantidad mínima diaria en "Políticas de permisos" se ha cambiado para no permitir 0 como entrada.

• El informe de Capacidad se ha eliminado de la pestaña "Informes", pero todavía puedes hacer seguimiento de todos los empleados que están de permiso utilizando la página de Cronología.

• Por último, si optas por utilizar la nueva versión de PeopleTime con control del tiempo, los informes de Horas por tarea, Horas por día y Planificación ya no estarán disponibles.

¿Quieres compartir tu opinión sobre las actualizaciones de este mes? Escríbenos por correo electrónico o envíanos un mensaje a través de nuestras redes sociales; estaremos encantados de recibir tus comentarios.

También puedes agendar una presentación de demostración en la que uno de nuestros gestores responderá encantado a tus preguntas.

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