Śledzenie obecności i dostępność kalendarza dla wywiadów i spotkań 1:1

Z przyjemnością ogłaszamy kolejne ulepszenia! Tym razem skupiliśmy się przede wszystkim na nowej funkcji – śledzeniu obecności. To wydanie wprowadza najnowszą wersję naszego modułu PeopleTime, który został zaprojektowany w celu uproszczenia procesu śledzenia czasu. Za pomocą jednego kliknięcia przycisku "Rozpocznij pracę" pracownicy mogą aktywować śledzenie czasu, wstrzymać je podczas przerwy, a na koniec dnia kliknąć "Zakończ pracę".

Ważne! Funkcja śledzenia obecności jest obecnie w wersji beta. Jeśli chcesz ją wypróbować, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta poprzez czat lub wyślij e-mail na adres [email protected].

Aby dowiedzieć się więcej o funkcji "Śledzenie czasu i obecności" oraz poznać wszystkie jej możliwości, proszę kliknąć w link.

Ulepszone zarządzanie czasem pracy

Pierwszym krokiem w kierunku spójnego zarządzania obecnością jest utworzenie polityki obecności i przypisanie jej do określonej lokalizacji. Polityka ta zostanie następnie automatycznie zastosowana do wszystkich pracowników, którzy zostaną dodani lub przeniesieni między lokalizacjami.

Wystarczy zaznaczyć opcję śledzenia przerw dla swojego zespołu. Zasady polityki obecności pozwolą Ci również regulować różne aspekty prawne i zarządzać obecnością pracowników w różnych krajach.

Zakładka "Rozpocznij pracę" daje teraz pracownikom możliwość przeglądania ich czasu pracy w wygodnym formacie kalendarza lub listy. System automatycznie oblicza przewidywane godziny pracy na podstawie wydajności określonej w profilu pracownika, a także śledzonych godzin pracy i przerw. Jeśli pracownik bierze urlop, widget "Godziny nieobecności" wyświetla i oblicza go.

Widget "Pozostałe godziny" zapewnia pracownikom wgląd w dokładną liczbę pozostałych godzin pracy, obliczoną przez odjęcie od oczekiwanych godzin pracy, godzin przerw i godzin urlopu.

Zobacz, jak prezentuje się nowa odsłona strony "Obecność"

Cały czas śledzony na poziomie firmy będzie teraz wyświetlany w jednym miejscu na stronie Obecność, dzięki czemu śledzenie godzin pracy wszystkich pracowników będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek. Co więcej, możesz teraz monitować pracowników, którzy zapomnieli przesłać swoją kartę czasu pracy bezpośrednio z tej strony.

Obejrzyj nasz film objaśniający, który szczegółowo opisuje nową funkcjonalność.

Dostępność kalendarza podczas planowania rozmów kwalifikacyjnych i spotkań 1:1

Przeprojektowaliśmy proces planowania rozmów kwalifikacyjnych i spotkań 1:1! Koniec z ręcznym sprawdzaniem dostępności w kalendarzach współpracowników. Teraz wystarczy wybrać uczestników, a system automatycznie zidentyfikuje dostępne przedziały czasowe, które będą odpowiednie dla wszystkich.

Ważne! Funkcja śledzenia obecności jest dostępna tylko dla firm, które zainstalowały integrację Google na poziomie firmy. Jeśli masz już zintegrowany Kalendarz Google i chcesz uzyskać nowe uprawnienia, niezbędne do uzyskania wglądu w dostępność kalendarza, musisz odinstalować i ponownie zainstalować integrację.

Opcja dziennej częstotliwości dla dodatkowego wynagrodzenia

Dodaliśmy opcję dziennej częstotliwości w sekcji "Praca" w profilu pracownika. Przyda się ona przy obliczaniu dodatkowego wynagrodzenia. Choć zmiana ta może wydawać się drobna, z pewnością skorzystają z niej firmy, które oferują pracownikom dodatki płacowe, np. codzienne wyżywienie itp.

Domyślne przypisanie w module PeopleDesk

Mamy dobrą wiadomość dla wszystkich użytkowników modułu PeopleDesk! Dodaliśmy nową funkcję, która pozwala wybrać domyślne osoby przypisane do różnych kategorii spraw. Oznacza to, że sprawy mogą być automatycznie kierowane do właściwych członków zespołu.

Na przykład, dla kategorii "Wynagrodzenia" Twój księgowy może zostać przypisany jako domyślny odbiorca. Za każdym razem, gdy sprawa zostanie zgłoszona w tej kategorii, zostanie ona automatycznie przypisana do księgowego, który otrzyma powiadomienie e-mailem lub na pasku powiadomień. Stamtąd może podjąć odpowiednie działania lub ponownie przypisać sprawę do innego pracownika.

Funkcja eksportu w tle dla ankiet, recenzji, ofert pracy, celów i spotkań 1:1

Od teraz masz możliwość eksportowania ankiet, recenzji, celów, spotkań 1:1 i ofert pracy za pośrednictwem dedykowanej zakładki "Eksport" w ustawieniach ogólnych. Postępując zgodnie ze zwykłym procesem, możesz wybrać potrzebny plik, a następnie poczekać lub kontynuować pracę podczas przygotowywania eksportu. Gdy plik będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie i będziesz mógł go pobrać z poziomu powiadomienia lub zakładki "Eksport".

Mając wszystkie wyeksportowane dokumenty w jednym miejscu, można łatwo monitorować, kto ma dostęp do poufnych informacji i zapewnić bezpieczeństwo danych firmy. Zakładka "Eksporty" jest prosta w obsłudze i nawigacji, co ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.

Pozostałe aktualizacje

Chcemy również podzielić się kilkoma dodatkowymi aktualizacjami:

• Minimalna dzienna kwota w zasadach urlopowych została zmieniona, aby nie zezwalać na 0 jako wpis.

• Raport "Dyspozycyjność" został usunięty z zakładki "Raporty", ale nadal możesz śledzić wszystkich pracowników na urlopie za pomocą "Osi czasu".

• Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z nowej wersji PeopleTime ze śledzeniem czasu, raporty "Godziny według zadań", "Godziny według dni" i "Planowanie" nie będą już dostępne.

Chcesz podzielić się swoją opinią na temat aktualizacji z tego miesiąca? Napisz do nas maila lub wyślij wiadomość za pośrednictwem naszych portali społecznościowych. Z przyjemnością poznamy Twoje zdanie!

Możesz również zarezerwować prezentację demo, podczas której nasz manager chętnie odpowie na wszystkie Twoje pytania.

Zaplanuj swój okres próbny systemu PeopleForce, przeczytaj nasze ostatnie aktualizacje na blogu i śledź nowości w Bibliotece PeopleForce.