Страхи HR-менеджеров и как с ними бороться?

Чего боятся рекрутеры и HR-менеджеры? Когда видишь уверенных в себе и сдержанных в любой ситуации профессионалов, кажется, ничего. Но у HR-специалистов, как и у всех людей, есть свои фобии. Предлагаем заглянуть страхам в глаза, чтобы знать, как с ними бороться.

Садитесь поудобнее, мы начинаем наш сеанс HR-терапии 😇

Уход компетентного сотрудника

Говорят, что незаменимых сотрудников не бывает. Это правда, но при этом умалчивается, сколько времени и сил уходит у HR-менеджера, чтобы найти равноценную замену. Поэтому сердце сжимается, когда из компании уходит хороший специалист.

Зачастую, когда HR-менеджер узнает об увольнении работника по собственному желанию, то повлиять на его решение практически нельзя. Но можно разобраться в ситуации, чтобы в дальнейшем ценные кадры оставались в компании. Для этого необходимо провести правильный оффбординг. И стоит начать его с exit interview — опросника, который поможет пролить свет на причины ухода, настроение, с каким увольняется сотрудник, возможные минусы работы.

После этого вы можете назначить личную встречу, чтобы сгладить возможный негатив, ведь с каждым работником стоит расставаться друзьями, чтобы не запятнать ваш HR-бренд. Также во время общения тет-а-тет при необходимости обрисуйте перспективы, от которых отказывается сотрудник. 29% работников, которые увольняются по разным причинам, стремятся вновь вернутся на прежнее место работы. Поэтому, если вы хотите вновь заполучить данного специалиста, личная встреча поможет сделать первый шаг в этом направлении 😊

Далее переходите к другим этапам оффбординга, которые можно запланировать и продумать в PeopleHR. Все шаги мы описали в детальном чек-листе. Уверены, правильное расставание с сотрудником укрепит ваш HR-бренд в глазах других специалистов. А это, в свою очередь, поможет побороть еще один из страхов HR — вовремя незакрытая вакансия.

Незакрытая вакансия

Страшный сон рекрутеров — не найти сотрудника. Чтобы он не стал явью, сообща с руководством стоит трудиться над развитием HR-бренда компании. Тогда лучшие специалисты сами будут искать возможности у вас поработать. Поэтому создавайте максимально комфортные условия для работающих сотрудников и повышайте их лояльность, чтобы они были наглядной рекламой вас как крутых работодателей.

Пока развивается ваш HR-бренд, уделите время оптимизации рекрутинга. Во время поиска кандидатов на должность делегируйте часть задач HRM-системе. PeopleForce поможет создавать и размещать вакансии на job-сайтах, оценивать кандидатов, автоматизировать отправку обратной связи, тестировать и анализировать результаты кандидатов, быстро получать аналитику эффективности job-сайтов и просматривать воронку вакансии. А сэкономленное время и силы вы можете потратить на более важные задачи, чтобы своевременно найти своего человека в команду.

Токсичная атмосфера

Атмосфера в компании влияет практически на все: продуктивность, эффективность, текучесть кадров, мотивацию, вовлеченность, лояльность и т.д. Поэтому HR-менеджер старается беречь ее как зеницу ока. И чтобы замечать первые признаки грозовых туч над коллективом, порекомендуйте руководителям регулярно проводить с сотрудниками встречи 1-on-1, а все результаты записывать в заметки и открыть HR-менеджерам к ним доступ, чтобы вы могли всегда быть в курсе дел и лучше гидрометцентра предугадывать атмосферные изменения в коллективе.

Потеря ценных документов

Будем честными, это достаточно распространенный страх, особенно когда у вас много бумажных документов. Ведь все папочки и листочки просто созданы для того, чтобы в нужный момент становиться невидимыми, даже если они лежат перед вами 😊 Как с этим бороться? Держите максимальное количество документов и данных в цифровом виде. PeopleForce позволяет хранить в одном месте все данные сотрудников, отчеты, аналитику, информацию о расходах, договора, файлы отделов и департаментов в видео- и графических форматах, всю Базу знаний вашей компании. И все данные доступны за пару кликов.

Неадаптированный сотрудник

HR-менеджер тратит в среднем 20-40 дней, чтобы найти подходящего кандидата, а через 45 дней после найма 35% сотрудников увольняется. Основная причина - плохой адаптационный процесс. Чтобы снизить процент увольнений стоит продуманно подходить к онбордингу.

HRM-система позволяет начать процесс онбординга до даты выхода сотрудника на работу. Вам нужно только распланировать все этапы, а система в нужный день отправит приветственное письмо и задачи, в которые можно прикрепить видео, инструкции и документы. Так новый сотрудник сильнее ощутит, что ему рады на новом рабочем месте и его ждут.

Прямо в системе указывайте ответственного за онбординг. Когда у нового сотрудника есть ментор, который поможет, подскажет и поддержит, то адаптация проходит легче. Вы дистанционно сможете следить за процессом, при необходимости принимать в нем участие и не допустить увольнения хорошего сотрудника из-за некачественного онбординга.

Не давайте страхам ни единого шанса, подключайтесь к PeopleForce, тестируйте бесплатно первые 14 дней. И пусть на работе вас пугают только страшно красивые костюмы сотрудников на Хэллоуин!