Юридические ресурсы в PeopleForce
Эта Политика конфиденциальности регулирует отношения между PeopleForce и Пользователем по использованию Конфиденциальной информации и Персональных данных, их получения, защиты, обработки, передачи и удаления, и является неотъемлемой частью Соглашения о предоставлении услуг платформы PeopleForce (Соглашения).
Эта Политика конфиденциальности имеет целью предоставить вам информацию о том, как PeopleForce собирает и обрабатывает ваши персональные данные при использовании вами нашего сайта (https://peopleforce.io/ru) и любых других веб-приложений (вместе именуются в этой Политике как платформа PeopleForce).
Чтобы защитить вашу конфиденциальность, PeopleForce придерживается следующих принципов, которые соответствуют Общему регламенту о защите данных 2016/679 (далее – "GDPR"):
Мы не собираем больше персональных данных, чем это необходимо для предоставления услуг.
Мы используем ваши персональные данные только для целей, указанных в этой Политике конфиденциальности.
Мы не храним ваши персональные данные, если они больше не нужны.
За исключением случаев, прямо указанных в этой политике конфиденциальности, мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам.
Мы рады, что вы доверились нам и предоставили свои персональные данные. Мы хотели бы заверить вас, что мы будем принимать все необходимые меры для защиты ваших персональных данных. Ниже вы найдете информацию об обработке нами ваших персональных данных (далее – "Политика конфиденциальности") в ситуации, когда:
1.1. Контроллером ваших персональных данных, которые обрабатываются в соответствии с этой Политикой конфиденциальности, является компания PEOPLEFORCE LTD, зарегистрированная и действующая в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, номер компании 12537808, с юридическим адресом: 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom (далее: "PEOPLEFORCE").
1.2. По вопросам, касающимся ваших персональных данных, вы можете связаться с нами:
a) по адресу или лично – 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom
b) по электронной почте с нашим Представителем по защите данных: security@peopleforce.io
1.3. Контроллер или Обработчик
PeopleForce может выступать в роли как Контролера, так и Обработчика персональных данных в соответствии с GDPR. Например, когда Клиент непосредственно заключает с нами договор на обработку своих данных, PeopleForce выступает в качестве Контролера этих персональных данных.
Однако в большинстве случаев, учитывая нашу бизнес-модель, PeopleForce не имеет прямых отношений с субъектами персональных данных. Вместо этого, мы в основном обрабатываем персональные данные Конечных пользователей от имени наших Клиентов и в соответствии с их инструкциями. Поэтому, если вы являетесь сотрудником, использующим нашу платформу, мы функционируем исключительно как Обработчик ваших данных. Наши Клиенты определяют цели использования нашей Платформы и методы сбора данных с помощью различных ее функций.
Для пользователей, посещающих наш веб-сайт, PeopleForce выступает в качестве Обработчика данных, собранных здесь, включая файлы cookie и любую информацию, имеющую отношение к улучшению пользовательского опыта и наслаждения от нашего контента.
2.1. Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, которые мы получаем в ситуациях, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности, для следующих целей:
3.1 В случае, если вы решите связаться с нами с помощью контактной формы, доступной на нашем веб-сайте, или используя наши адреса электронной почты, номера телефонов, или традиционно по почте, или лично, а также в ситуациях, когда мы имеем право связаться с вами (напр. в маркетинговых целях, когда вы даете свое согласие, или мы установили с вами деловые отношения), мы будем обрабатывать персональные данные, которые вы предоставляете нам, или которые необходимы для ответа на ваш запрос (включая идентификационные и контактные данные, а также IP-адрес при использовании контактной формы на нашем веб-сайте), или которые мы имеем в связи с отношениями, что нас связывают, или которые мы собрали из общедоступных источников. Мы обрабатываем эти данные:
a) в связи с тем, что они необходимы для целей, вытекающих из законных интересов, которые мы преследуем, а именно:
b) на основании вашего согласия – если эти данные используются в маркетинговых целях и мы не имеем существующих деловых отношений, или когда они собираются для предоставления третьим лицам.
4.1 Если вы пользуетесь веб-сайтом https://peopleforce.io/ru, мы сохраняем такие данные, как IP-адрес, тип и версия устройства и браузера, который вы используете, регион, настройки веб-сайта, выбор, сделанный для файлов cookie, и то, как вы используете веб-сайт. В большинстве случаев мы не сможем идентифицировать вас как пользователя, и эти данные будут для нас анонимными. Однако в ситуации, когда мы можем связать их с вами, которая может произойти, когда мы получим дополнительные данные из другого источника (например, мы сохраним такие данные, когда вы свяжетесь с нами с помощью контактной формы на нашем веб-сайте https://peopleforce.io/ru), они станут для нас вашими персональными данными. Мы обрабатываем эти данные:
a) в связи с тем, что они необходимы для целей, вытекающих из законных интересов, которые мы преследуем, а именно:
b) на основании вашего согласия – если эти данные используются в маркетинговых целях и мы не имеем существующих деловых отношений, или когда они собираются для предоставления их третьим лицам.
4.2. Мы также пользуемся услугами третьих лиц. В частности, мы используем поставщиков аналитики, поставщиков маркетинговых услуг, поставщиков услуг связи.
5.1. Мы обрабатываем только те персональные данные, которые будут предоставлены нам вами или станут доступными для нас или будут собраны нами с целью проведения процесса подбора персонала и:
a) необходимые для заключения трудового договора, то есть данные о: имя, фамилия, адрес электронной почты, дату рождения, образование, профессиональную квалификацию и предыдущее место работы или
b) на которые вы предоставили нам свое согласие (через ваше заявление или явное действие подтверждения, например, предоставление нам вашего резюме или сопроводительного письма, содержащего такие данные), то есть данные, содержащиеся в документах по трудоустройству и рекомендациях, полученных от вас, сообщениях, разговорах с вами, или
c) необходимые для заключения и дальнейшего выполнения договора с вами, то есть, в частности, данные, которые будут внесены в договор, заключаемый в случае успешного процесса трудоустройства, или
d) необходимы для реализации законных интересов, которые мы преследуем, например
6.1 В случае, если вы зарегистрировались на демо или другое онлайн-мероприятие, организованное нами, мы будем обрабатывать следующие персональные данные: имя, фамилию, рабочий электронный адрес, номер телефона, название компании, должность, количество сотрудников в компании, в которой вы работаете, информацию о том, какую HRM-систему использует компания, в которой вы работаете, информацию о том, какие темы вы надеетесь осветить, имя вашей учетной записи на платформе, которую мы используем для трансляции мероприятий, данные, которые вы добровольно предоставите во время мероприятия, такие как другие данные, ваше изображение и голос (напр. например, если вы участвуете в дискуссии с преподавателем или другими участниками и решили предоставить свое изображение/голос).
6.2 Ваши персональные данные будут обработаны:
7.1 В случае сотрудничества с нашими Поставщиками и Клиентами мы будем обрабатывать персональные данные их уполномоченных представителей и сотрудников, которые заключают договоры от имени наших Клиентов и Поставщиков, участвуют в выполнении таких договоров и с которыми мы контактируем в ходе такого сотрудничества.
7.2 Таким образом, если вы являетесь представителем или сотрудником нашего Поставщика или Клиента, мы будем обрабатывать ваши персональные данные, которые были предоставлены вашим работодателем или руководителем: ваше имя, фамилия, компания, в которой вы работаете, ваша должность и контактные данные.
7.3 Мы обрабатываем эти данные
7.4. Перед тем, как получить доступ к нашей Платформе, ваш работодатель, один из наших Клиентов, уже создал учетную запись Конечного пользователя от вашего имени и предоставил нам определенную информацию, которая включает:
8.1 Если вы создаете учетную запись пользователя на веб-сайте, мы будем обрабатывать ваши персональные данные, исходя из необходимости предоставления электронной услуги, такой как учетная запись пользователя.
8.2 Мы будем обрабатывать только те персональные данные, которые вы добровольно предоставите нам, но если вы этого не сделаете, вы не сможете создать учетную запись пользователя.
8.3 Для того, чтобы создать и затем использовать вашу учетную запись пользователя, мы будем обрабатывать ваши персональные данные, такие как: имя, фамилия, рабочая электронная почта, номер телефона, название компании, должность.
9.1. Для предоставления услуг нашим Клиентам Платформа PeopleForce собирает следующую информацию от Пользователей,
Все персональные данные, загруженные вашим работодателем (одним из наших Клиентов) и любыми пользователями, уполномоченными нашими Клиентами для доступа к системам Платформы PeopleForce, включая, но не ограничиваясь:
a) контактные и адресные данные,
b) данные, содержащиеся в анкетных документах кандидатов, включая резюме, анкеты, тесты, результаты собеседований,
c) цели, KPI, показатели эффективности, результаты периодической оценки, оценочные листы, отзывы,
d) результаты опросов по удовлетворенности и вовлеченности на рабочем месте,
e) данные, предоставленные в заявлениях, запросах, жалобах, предложениях,
f) данные о посещениях, прогулах, отпусках,
g) данные об установлении и прекращении трудовых отношений,
h) данные о заработной плате и других выплатах, связанных с работой,
i) любые другие данные, касающиеся трудоустройства или связанные с услугами, предоставляемыми Контролеру данных, введенные в Платформу PeopleForce,
j) данные, полученные в результате компиляции вышеупомянутых данных.
9.2. Ограничения ответственности Обработчика данных. Когда ваш работодатель, один из наших Клиентов, загружает Персональные данные в системы PeopleForce при использовании Услуг Обработчика, PeopleForce, действуя как Обработчик данных, установил определенные ограничения ответственности, а именно
После предоставления Пользователю доступа к Платформе, Заказчик самостоятельно и по своему усмотрению собирает и загружает Персональные данные своих работников, рекрутеров, третьих лиц в системы Обработчика; таким образом, Обработчик не собирает такие Персональные данные, а только хранит их, а потому не несет ответственности за их достоверность, точность, законность, правомерность, законный способ их сбора и т.д;
Пользователь самостоятельно несет ответственность перед Субъектами персональных данных, данные которых Пользователь самостоятельно собирает и загружает в системы Обработчика, включая Персональные данные, полученные из систем, интегрируемых с Платформой, а именно за их законность, точность, достоверность, законность способа их сбора и тому подобное.
10.1. Ваши персональные данные будут обрабатываться
11.1. Мы с должной тщательностью будем подходить к выбору субъектов, которым мы будем передавать ваши данные, и в случае таких выбранных субъектов будем требовать, чтобы они защищали ваши данные с помощью соответствующих технических и организационных мер. Ваши персональные данные могут быть раскрыты только:
12.1. Ваши персональные данные могут быть переданы организациям за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), включая Великобританию, где мы работаем. Всякий раз, когда ваши персональные данные передаются за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или в страны, которые не обеспечивают такой же или адекватный уровень защиты персональных данных, мы гарантируем, что это будет сделано на действительной правовой основе и с использованием гарантий, предусмотренных законодательством.
13.1. Веб-сайт також містить посилання на веб-сайти третіх осіб. При відвідуванні цих сторінок застосовуються інші правила, ніж ті, що описані тут у сфері обробки персональних даних, а також хтось інший є контролером даних, які там обробляються. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з правилами обробки персональних даних, опублікованими адміністраторами цих веб-сайтів.
14.1. На нашем сайте (https://peopleforce.io/ru) мы интегрировали плагины социальных сетей (мета-платформы: Facebook и Instagram, X, YouTube и LinkedIn). Благодаря этой интеграции поставщики услуг социальных сетей могут получать информацию, которую ваш браузер отобразил на нашем сайте, даже если у вас нет профиля в этой социальной сети или если вы не вошли в нее одновременно. Активация кнопок устанавливает прямое соединение с сервером соответствующей социальной сети, которая может собирать данные с вашего устройства.
14.2 Обратите внимание, что мы не имеем влияния на объем данных, собираемых социальными сетями через их плагины. Более подробную информацию о цели и объеме собранных данных и о том, как соответствующие социальные сети обрабатывают и используют эти данные, а также о ваших правах и соответствующих параметрах настройки для защиты вашей конфиденциальности можно найти на следующих веб-сайтах:
a) Meta Platforms Ireland Limited Meta
i.Facebook: в Политике Конфиденциальности
ii. Instagram:в Политике Конфиденциальности
iii. Обращаем внимание, что вместе с Meta Platforms Ireland Limited Meta, с юридическим адресом: Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland (далее "Meta") PeopleForce выступает в качестве совместного контролера в сфере обработки данных для целей статистики. Информацию о принципах совместного контроля данных со стороны PeopleForce и Meta можно найти на этой странице https://www.facebook.com. Информация о том, как Meta обрабатывает персональные данные для целей статистики, доступна здесь https://www.facebook.com.
b) X (ex: Twitter) Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian StreetDublin 2, D02 AX07 IRELAND: https://twitter.com.
c) LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com.
d) YouTube (Google Ireland Limited для резидентов ЕС, Google LLC для резидентов Великобритании): https://policies.google.com.
15.1. По каждому из приведенных ниже прав вы можете обратиться к нам, в частности, используя контактные данные, приведенные в разделе 1 Политики конфиденциальности.
16.1.Веб-сайт https://peopleforce.io/ru использует файлы cookie (небольшие текстовые файлы, которые управляются сайтом и хранятся на вашем устройстве) и другие подобные технологии (включая журналы сайта и инструменты Google Inc.: Google Analytics). Субъектом, использующим эти инструменты, является администратор сайта, то есть компания PEOPLEFORCE LTD, которая зарегистрирована и действует в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, номер компании 12537808, с юридическим адресом: 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom.
16.2. Наш веб-сайт использует инструменты, указанные выше, для различных целей, в том числе:
16.3. Мы используем следующие типы файлов cookie:
16.4. Файлы cookie и другие инструменты, которые мы используем, не используются для обработки или хранения персональных данных и не предназначены для непосредственной идентификации пользователя. Они также не изменяют настройки браузера пользователя и не изменяют конфигурацию устройства пользователя. Исключительные ситуации, когда данные, собранные с помощью файлов cookie, могут считаться вашими персональными данными, а также связанные с ними права, подробно описаны в соответствующем разделе Политики конфиденциальности.
16.5. Как отключить файлы cookie
a) При первом посещении нашего веб-сайта (или после того, как вы удалили ранее сохраненные на вашем устройстве файлы cookie) у вас есть возможность дать согласие на использование файлов cookie в маркетинговых целях и файлов cookie от третьих сторон. Однако, даже если вы уже дали согласие, вы все равно можете воспользоваться описанными ниже опциями. Любой пользователь может отключить файлы cookie в своем веб-браузере. Для того, чтобы облегчить управление файлами cookie, ниже приведены ссылки на некоторые страницы, посвященные конкретным браузерам.
b) Пользователи также могут настроить свои браузеры таким образом, чтобы они каждый раз принимали файлы cookie. Тогда браузер каждый раз будет запрашивать у пользователя разрешение на доступ к файлу cookie перед тем, как предоставить доступ к нему. Это дает пользователю контроль над тем, что хранится на его устройстве, однако имеет тот недостаток, что это замедляет возможность навигации по нашему веб-сайту и другим веб-сайтам.
c) Любой пользователь может отказаться от получения рекламы, направленной на него, следующими способами:
i. с помощью инструмента NAI (http://www.networkadvertising.org/choices), который позволит вам отказаться от просмотра таргетированной рекламы от нас и других утвержденных компаний-членов NAI,
ii. через веб-сайт Digital Advertising Alliance – DDA. Мы придерживаемся Принципов саморегулирования поведенческой рекламы в Интернете, разработанных этой организацией,
iii. через веб-сайт Европейского альянса цифровой интерактивной рекламы (https://www.youronlinechoices.com). Мы следуем рекомендациям по рекламе в Интернете, разработанным этой организацией.
d) Используя опцию отказа с помощью инструментов, описанных выше, пожалуйста, помните, что
i. мы все еще можем собирать определенные данные о вашей активности в Интернете для целей, отличных от маркетинговых,
ii. опции отказа других рекламных компаний могут функционировать иначе, чем наши опции отказа,
iii. каждый раз вы можете отказаться от отслеживания вашей активности в рекламных целях, используя опцию "Не отслеживать". В таких случаях мы реагируем на сигналы "DNT", отправляемые из браузера пользователя. Если сигнал "DNT" получен на странице одного из наших рекламодателей во время посещения пользователя, мы не будем объединять собранные данные с идентификатором браузера пользователя во время этого посещения, поэтому новые данные, собранные о пользователе, не могут быть использованы нами в целях целевой рекламы, но ранее собранные данные пользователя все еще могут быть использованы,
iv. в любое время можно изменить настройки браузера в части файлов cookie. Ограничение использования файлов cookie может привести к ограничению некоторых функций, доступных на нашем веб-сайте.
e) У вас есть возможность отключить передачу ваших данных для аналитических и статистических целей с помощью Google Analytics. Для этого вы можете установить расширение для браузера в соответствии с инструкциями по этому адресу: https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en.
17.1. Платформа PeopleForce не предназначена для детей, и мы сознательно не собираем данные, касающиеся детей.
Важно, чтобы вы прочитали эту Политику конфиденциальности вместе с любой другой информацией о конфиденциальности или сообщениями, которые мы предоставляем, чтобы вы могли понять, как мы используем и храним ваши данные в безопасности.
18.1. Мы оставляем за собой право изменять эту политику конфиденциальности с целью приспособления к развитию продуктов и услуг, отраслевых стандартов или новых нормативных актов. Если такие изменения будут иметь существенный характер, мы сделаем все возможное, чтобы уведомить вас об этом.
Последняя редакция от: 29 февраля 2024 года