Представляем регулярные встречи 1:1 в PeopleForce

Два глобальных тренда этого года – HR-технологии и построение доверия и прозрачной коммуникации в команде. Почему бы не объединить их в одну функцию на нашей HR-платформе?

Мы так и решили. Представляем новую функцию в PeopleForce – регулярные встречи 1:1. Это именно тот инструмент, который нужен для доверительных отношений с вашими сотрудниками.
А еще это одна из самых востребованных функций платформы среди пользователей, поэтому мы очень рады рассказать вам о ней подробнее.
Более подробно вы можете ознакомиться с ней в нашем видео:

Зачем улучшать коммуникацию с помощью 1:1?

По данным Deloitte, 77% работников в мире испытывают симптомы выгорания, вызванные отсутствием признания и поддержки со стороны руководства. Это достаточно тревожная статистика, которую нельзя игнорировать. 

Чтобы способствовать открытости и снизить уровень стресса в команде, очень важно проводить встречи 1:1. Однако налаживание эффективной коммуникации не вписываются в рамки привычных одноразовых встреч. Именно поэтому этот релиз представляет расширенную функцию 1:1, акцентируя внимание на регулярности общения, чтобы способствовать более глубоким связям и взаимопониманию между сотрудниками.

Что такое регулярные 1:1?

На нашей платформе в продукте PeoplePerform, вы, возможно, уже сталкивались с функционалом встреч 1:1. Однако раньше менеджерам приходилось вручную планировать их каждый раз, когда нужно было поговорить с сотрудником. 

Мы упростили этот процесс, автоматизировав регулярные встречи. Теперь клиенты могут легко планировать повторяющиеся беседы с членами команды, настраивать частоту и продолжительность встречи, а также двусторонне обмениваться заметками – и все это в PeopleForce.

Это соответствует тенденциям в сфере HR на 2024 год, определенных Deloitte, которые подчеркивают критическую важность построения доверия. Ведь только 13% организаций в мире сообщают о значительном прогрессе в улучшении отношений с командой – и с нашим новым функционалом вы точно будете среди прогрессивных команд!

Только представьте, что вы можете строить коммуникацию с самого начала онбординга! Запланируйте регулярные встречи 1:1 с новыми сотрудниками, чтобы быть в курсе их адаптации. Используйте встречи для обратной связи о рабочих моментах, обсуждения заработной платы и еженедельных или ежемесячных встреч для обмена апдейтами – все это в объединенных тредах, которые мы назвали "Отношения".

Что находится на вкладке "Отношения"?

Благодаря новой вкладке "Отношения" в PeopleForce клиенты имеют удобный доступ к встречам 1:1, учтенным по участникам и организаторам. Встречи каждого сотрудника теперь сгруппированы, отображая четкую историю прошлых, настоящих и будущих взаимодействий.
Инструменты "Регулярные встречи 1:1" и "Отношения" помогают преодолевать разрыв между руководителем и подчиненным, и приоритизируют прозрачность и доверие в компании.

Управление регулярными 1:1 в PeopleForce

Планировать и организовывать встречи 1:1 теперь проще, чем когда-либо:

• Хотя встречи между двумя людьми могут быть сгруппированы только в один тред, вы можете конкретизировать их, выбрав и обозначив тип встречи, чтобы обеспечить разнообразие и вариативность.
• Настройте частоту регулярных встреч в соответствии с вашим графиком, будь то еженедельные или ежемесячные встречи.
• Упростите организацию встречи с помощью стандартных шаблонов 1:1 и готовых шаблонов вопросов, чтобы каждая беседа была результативной.
• Создавайте уникальные связи между двумя людьми, независимо от того, это одноразовая или регулярная встреча. Да, вы все еще можете использовать простые 1:1 при необходимости!

Такие улучшения делают инструмент 1:1 лучшим местом для всех членов команды. Но это еще не все:

• Попробуйте гибкие изменения даты или типа встречи в любое время.
• Легко отменяйте или удаляйте встречи, чтобы разгрузить календарь.
• Получайте доступ к прошлым встречам в удобной боковой панели, позволяющей быстро найти нужную информацию.

• Добавлена колонка "Тип встречи" в отчет по 1:1.
• Будьте всегда на шаг впереди, имея четкое представление о предстоящих встречах, которые можно редактировать в любое время.

Интеграция календаря для 1:1

В этом релизе представляем одностороннюю синхронизацию с календарями Google и Microsoft. Это означает, что любые изменения в календаре Google/Microsoft не повлияют на встречи в PeopleForce. PeopleForce продолжает быть основным источником информации о встрече.

Улучшайте коммуникацию в команде!

⚠️ Читайте в нашей базе знаний, как регулярные встречи 1:1 могут упорядочить коммуникацию и улучшить сотрудничество на каждом этапе: от подбора персонала до текущих рабочих обсуждений. Экономьте время, объединив встречи в один тред, и синхронизируйте все с помощью заметок для лучшего понимания процессов в команде. Такие последовательные шаги приведут вас к улучшенному общению с коллегами.

Есть отзывы или вопросы? Свяжитесь с менеджерами – мы ценим ваш фидбек – и оставайтесь в курсе наших последних событий.