Представляем две новые формы для автоматизации обновления профилей сотрудников

Новости этого релиза касаются двух важных новых форм, которые позволят вам легко запрашивать и отслеживать изменения в профиле сотрудника. Больше не нужно ждать и искать администраторов – вносить изменения теперь намного проще с нашими формами запроса на изменения в профиле сотрудника и запроса на самообслуживание. 

Давайте погрузимся глубже в то, зачем вам может понадобиться эта функция - и не забывайте о других важных обновлениях этого месяца, которые мы собрали здесь!

Формы запроса на изменения в профиле

В разделе "Формы" в настройках системы появились две новые страницы:

• Запрос на изменения в профиле: эта форма позволяет менеджерам запрашивать изменения, связанные с пофилями сотрудников.

• Запрос на самообслуживание: эта форма позволяет сотрудникам запрашивать изменения в их собственных профилях в директории.

Почему это важно? Представьте, что вы хотите самостоятельно вносить изменения в профили ваших сотрудников. Однако, как у вас, так и у ваших подчиненных может не хватать прав доступа к определенным разделам, таким как корректировка зарплатных данных, контактов для экстренных случаев и т.д. Обычно такие запросы проходят через системных администраторов, что приводит к задержкам и не обеспечивает достаточную прозрачность.

С новыми формами запросов на изменения в профиле подобное можно предотвратить! Теперь все изменения автоматизированы в системе. Больше не нужно ждать администраторов или менеджеров – сотрудники могут легко подать запрос на изменение личной информации или контактных данных и получить одобрение от руководителей или HR. Менеджеры могут запрашивать изменения в оплате труда или позициях для своих подчиненных.

Давайте рассмотрим подробнее.

Запрос на измненения в профиле

С помощью этой новой формы менеджеры могут запрашивать изменения в таких аспектах профилей сотрудников:

• Личная информация: используйте эту функцию, когда вам нужно добавить информацию, которую сотрудники не могут ввести самостоятельно, или если она требует одобрения третьей стороны.

• Обновление заработной платы: отправьте запрос на обновление заработной платы в профиле, если вы оценили сотрудника и после обсуждения согласовали новый уровень заработной платы, но не имеете полномочий утвердить его.

• Обновление дополнительной компенсации: отправьте запрос на компенсацию, которая требует утверждения соответствующими сторонами в компании, чтобы покрыть бенефиты сотрудника и т. д.

Этот упрощенный процесс устраняет необходимость ждать одобрения, обеспечивая прозрачный и эффективный способ внесения и утверждения изменений для вас как менеджера.

Запрос на самообслуживание

С помощью этой формы сотрудники могут запрашивать изменения в собственных профилях, когда определенные поля, например, личная информация или контакты для экстренных случаев, требуют модификации, но недоступны для них. Форма позволяет сотрудникам отслеживать прогресс их запросов в системе, повышая прозрачность и автоматизируя процессы в компании.

Управление запросами на изменения для администраторов

Как администратору, вам больше не нужно рассредотачивать свое внимание и уделять время каждому сотруднику отдельно. Теперь все автоматизировано и консолидировано для вас на одном дашборде. Вы можете легко просматривать историю изменений и иметь четкое понимание того, что происходит в вашей команде. Теперь все под вашим контролем!

При создании формы в системе вы можете настроить ее отправку лицам, ответственным за принятие решений по сотруднику. Это может быть одно или несколько лиц, что особенно актуально в контексте корректировки заработной платы.

На вкладке "Мои активности" вашей страницы в системе в разделе "Формы запросов" вы можете одобрить или отклонить присланные вам запросы, если вы ответственны за принятие решений. Кроме того, с этой вкладки вы можете отслеживать прогресс собственных заявок, наблюдая за тем, были ли приняты соответствующие решения.

В разделе "Формы запросов" на сайдбаре администраторы также могут управлять запросами, которые в данный момент рассматриваются на уровне компании.

Отправляйте напоминания менеджерам или руководителям высшего уровня, чтобы ваши запросы не остались без внимания.

Ключевые преимущества новых форм:

• Налаженная автоматизация изменений в профилях сотрудников. Вы можете легко инициировать и отслеживать обновления профиля с помощью наших форм запросов на изменения, устраняя необходимость постоянного вмешательства администратора.

• Расширение возможностей для всех ролей. Сотрудники менеджеры и администраторы могут использовать формы запросов на изменения, что позволяет каждому играть активную роль в обновлении информации о сотрудниках.

• Повышенная точность и уменьшение количества ошибок. Минимизируйте риск появления ошибок при обновлении профилей сотрудников. Формы запросов на изменения позволяют делать точные и корректные отображения актуальной информации, обеспечивая безошибочный процесс для всех заинтересованных сторон.

• Прозрачное отслеживание истории изменений. Менеджеры и администраторы получают выгоду от четкой и подробной истории внесенных изменений. Эта функция продвигает прежде всего наглядность данных, позволяя легко отслеживать прогресс и статус каждого изменения.

• Структурированный процесс утверждения для управленческого контроля. Администраторы и менеджеры могут автоматизировать утверждение критически важных изменений, таких как корректировка компенсаций или должностных обязанностей. Это гарантирует, что перед принятием изменений будут предприняты и рассмотрены соответствующие шаги, обеспечивая лучший контроль над важными решениями.

Чтобы получить более подробную информацию о практическом использовании форм запроса на изменения в профиле и запроса на самообслуживание, ознакомьтесь с нашей базой знаний PeopleForce. Если вам интересно, что такое формы и как ими пользоваться, просмотрите наши предыдущие обновления.