Обновление PeopleForce mobile app. Находите контакты коллег для общения, предотвращайте пересечение графиков отпусков и прочее

Для того, чтобы сделать HR-процессы как можно более простыми для сотрудников и руководителей, мы выпускаем новые функции в мобильном приложении PeopleForce для iOS и Android.

Это обновление направлено на то, чтобы облегчить жизнь наших пользователей, позволяя им легко выполнять основные задачи, связанные с менеджментом персонала, даже если сотрудники находятся в дороге или вдали от рабочего места.

Обновление также будет полезным для HR-специалистов и администраторов, поскольку оно упростит их рабочую рутину, помогая сотрудникам быстрее адаптироваться к нашей платформе.

Мы подготовили видеообзор этого обновления, чтобы вы могли посмотреть и узнать о новых функциях, не читая.

Теперь давайте рассмотрим подробнее, что нового мы предлагаем в этом релизе.

Доступ к базе сотрудников компании

С помощью мобильного приложения PeopleForce теперьу вас есть возможность легко находить контакты коллег и открывать их со смартфона для быстрого общения. Независимо от того, нужно ли вам найти контакты сотрудника, просмотреть его фото или узнать его должность, все это доступно благодаря прямому доступу к базе в меню “Сотрудники”.

Откройте профиль сотрудника, нажав на его имя, или перейдите к конкретным контактам, выбрав соответствующую букву алфавита. Функция быстрого поиска мгновенно отображает соответствующие контакты, при вводе запроса в строке поиска, позволяя фильтровать результаты по имени и фамилии.

Теперь вы можете связаться со своими коллегами прямо из их профилей. Скопируйте нужный электронный адрес коллеги нажатием на экран или используйте свой стандартный почтовый клиент, чтобы отправить сообщение. Вы можете даже отправить SMS или совершить звонок непосредственно из его профиля.

В случае, когда вам срочно нужно связаться со своим руководителем, будучи не в офисе, выполните следующие действия: откройте свое мобильное приложение, найдите руководителя с помощью строки поиска и откройте его профиль. После этого просто нажмите на иконку электронной почты, чтобы отправить сообщение менеджеру прямо из мобильного приложения. Это быстрый и удобный способ оставаться на связи, независимо от вашего местонахождения.

Проактивные уведомления о пересечении отпусков

Представьте такой сценарий: вы используете наше мобильное приложение, чтобы подать запрос на отсутствие, но не уверены, не пересекается ли он с ранее утвержденными отпусками. Вот тут приходит очередь приложения вас удивлять. Вам приходит уведомление о том, что "Выбранный отпуск пересекается с ранее утвержденным."

Но это еще не все. Мы не оставляем вас без помощи. Приложение предлагает варианты, что делать дальше. У вас есть две опции:

• Мгновенное подтверждение: Если вы уверены в своем запросе на отпуск и хотите продолжить, просто нажмите "Запрос." Это быстрый способ подтвердить ваш запрос и убедиться, что он идеально подходит для ваших планов.

• Проверка: Для тех, кто желает проверить свою историю отпусков и увидеть общую картину, нажмите "Проверить свои текущие отсутствия", чтобы открыть соответствующий список. Здесь вы можете легко просмотреть все ваши поданные запросы на отсутствие.

Другие обновления приложения

• Просмотр своих подчиненных в меню "Мои активности" и доступ к их профилям.

• Статус "Кто отсутствует" в мобильном приложении будет отображать те же типы отпусков, что и в веб-приложении, согласно настройкам компании.

• Усовершенствование интерфейса на устройствах iOS для большего удобства пользования нашим приложением.

Мы с нетерпением ждем вашего фидбека о новых функциях, чтобы использовать ваш опыт для дальнейшего развития платформы. Если у вас есть отзыв, вопросы или предложения по мобильному приложению PeopleForce, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте или обратитесь к нашим экспертам в Центре поддержки.

• Загрузите приложение PeopleForce для устройств iOS
• Загрузите приложение PeopleForce для устройств Android

Для детальной инструкции о том, как использовать мобильное приложение, перейдите к базе знаний PeopleForce. Следите за обновлениями, чтобы узнать больше о новых и полезных функциях.