Nowe aktualizacje aplikacji mobilnej PeopleForce: Łatwiejsze wyszukiwanie współpracowników i łączenie się z nimi, wykluczenie nakładania się harmonogramów urlopów i nie tylko

Nie ustajemy w dążeniu do uproszczenia procesów HR dla pracowników oraz managerów i z radością ogłaszamy, że w naszej aplikacji mobilnej PeopleForce dla systemów iOS i Android pojawiły się nowe funkcje!

Ta aktualizacja ma przede wszystkim ułatwić pracę naszym użytkownikom, umożliwiając im bezproblemową obsługę podstawowych zadań HR, nawet kiedy są poza biurem lub w drodze.

Nowe funkcje ułatwią też pośrednio pracę specjalistom HR i administratorom, których workflow usprawni się dzięki szybszej adaptacji użytkowników do platformy i poprawie ich doświadczeń.

Przygotowaliśmy podsumowanie wideo tej aktualizacji, dzięki czemu możesz oglądać i poznawać nowe funkcje bez konieczności czytania.

Zapoznaj się ze zmianami i nowościami w tej wersji.

Dostęp do firmowego katalogu pracowników

Teraz znalezienie kontaktu do współpracownika, wyświetlenie jego zdjęcia profilowego lub sprawdzenie stanowiska jest o wiele prostsze. Za pomocą aplikacji mobilnej PeopleForce możesz bez wysiłku wyszukiwać i przeglądać profile pracowników oraz łączyć się z wybranymi osobami. Pomoże Ci w tym funkcja katalogu.

W katalogu możesz sprawdzić profil pracownika po wybraniu nazwiska danej osoby z listy głównej, wyszukaniu go pod odpowiednią literą alfabetu na liście alfabetycznej lub po wpisaniu nazwiska w pasku wyszukiwania. Funkcja wyszukiwania umożliwia filtrowanie wyników według imion oraz nazwisk i natychmiastowo wyświetla pasujące kontakty.

Teraz możesz łatwo kontaktować się ze współpracownikami z poziomu ich profili. Za pomocą jednego dotknięcia skopiujesz ich adres e-mail. Możesz również wysłać do nich e-mail, korzystając z domyślnego klienta poczty. Jeśli dany pracownik podał w swoim profilu numer telefonu, możesz do niego zadzwonić lub wysłać wiadomość SMS.

W sytuacji, gdy musisz pilnie skontaktować się ze swoim managerem lub przełożonym, a przykładowo jesteś poza swoim biurem, wykonaj następujące kroki:

• otwórz aplikację mobilną,

• skorzystaj z paska wyszukiwania i przejdź do profilu danej osoby,

• wybierz ikonę e-mail, aby wysłać wiadomość bezpośrednio z aplikacji mobilnej.

To szybki i wygodny sposób na pozostawanie w kontakcie, bez względu na to, gdzie akurat przebywasz.

Automatyczne powiadomienia o nakładaniu się wniosków urlopowych

Wyobraź sobie następujący scenariusz: chcesz skorzystać z naszej aplikacji mobilnej i złożyć wniosek o dzień wolny, ale nie masz pewności, czy nie będzie on kolidować z wcześniej zatwierdzonymi urlopami. Już nie musisz sobie zaprzątać tym głowy! Od teraz aplikacja powiadomi Cię o tym automatycznie i otrzymasz komunikat, że wniosek o czas wolny pokrywa się z innym istniejącym wnioskiem urlopowym.

Ale to nie wszystko! Nie zostawimy Cię z samym powiadomieniem. Otrzymasz wskazówki, co robić dalej. Do wyboru są dwie wygodne opcje:

• Natychmiastowe potwierdzenie – jeśli chcesz kontynuować i masz pewność co do swojej prośby o urlop, po prostu wybierz opcję "Wyślij wniosek". To szybki sposób na potwierdzenie prośby o urlop i skorzystanie z wypoczynku w terminie dopasowanym do Twoich potrzeb.

• Prosta weryfikacja – dla tych, którzy chcą dokładnie sprawdzić historię swoich urlopów i zyskać szerszy obraz sytuacji, przewidzieliśmy opcję "Sprawdź swoje aktywne wnioski urlopowe". Na specjalnej liście możesz bez problemu przejrzeć wszystkie oczekujące i zatwierdzone wnioski urlopowe.

Inne ulepszenia i poprawki

• Teraz możesz zobaczyć swoich podwładnych w menu "O mnie" i uzyskać dostęp do ich profili.

• Status widgetu "Nieobecni dzisiaj" na urządzeniach mobilnych będzie wyświetlać te same typy urlopów, co w aplikacji internetowej, zgodnie z wprowadzonymi firmowymi ustawieniami.

• Interfejs użytkownika na urządzeniach z systemem iOS został ulepszony tak, aby uczynić naszą aplikację wygodniejszą w użyciu.

Czekamy na Twoją opinię na temat nowych funkcji aplikacji, bo pomoże nam ona dalej rozwijać naszą platformę. Jeśli masz jakiekolwiek uwagi, pytania lub sugestie dotyczące aplikacji mobilnej PeopleForce, napisz do nas lub skontaktuj się bezpośrednio z naszymi ekspertami z działu pomocy technicznej.

• Pobierz aplikację PeopleForce na urządzenia z systemem iOS
• Pobierz aplikację PeopleForce na urządzenia z systemem Android

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z aplikacji mobilnej, zapoznaj się z bazą wiedzy PeopleForce. Bądź z nami w kontakcie, aby nie ominęły Cię informacje o kolejnych aktualizacjach.