Оновлення PeopleForce mobile app. Знаходьте контакти колег для спілкування, запобігайте пересіченню графіків відпусток та інше

Задля того, щоб зробити HR-процеси якомога простішими для співробітників і керівників, ми випускаємо нові функції у мобільному додатку PeopleForce для iOS і Android.

Це оновлення спрямоване на те, щоб полегшити життя наших користувачів, дозволяючи їм легко виконувати основні завдання, повʼязані з менеджментом персоналу, навіть якщо співробітники перебувають в дорозі або далеко від робочого місця.

Оновлення також буде корисним для HR-спеціалістів та адміністраторів, оскільки воно спростить їхню робочу рутину, допомагаючи співробітникам швидше адаптуватися до нашої платформи.

Ми підготували відео-огляд цього оновлення, тож ви можете переглядати та дізнаватися про нові функції, не читаючи.

Тепер давайте розглянемо докладніше, що нового ми пропонуємо у цьому релізі.

Доступ до бази співробітників компанії 

За допомогою мобільного додатка PeopleForce тепер ви маєте можливість легко знаходити контакти колег та відкривати їх зі смартфону для швидкого спілкування. Незалежно від того, чи вам потрібно знайти контакти співробітника, переглянути його фото або дізнатися про його посаду, все це доступно завдяки прямому доступу до директорії в меню “Співробітники”.

Відкрийте профіль співробітника, натиснувши на його ім'я, або перейдіть до конкретних контактів, вибравши відповідну букву алфавіту. Функція швидкого пошуку миттєво відображає відповідні контакти, при введенні запиту в рядку пошуку, дозволяючи фільтрувати результати за ім'ям та прізвищем.

Тепер ви можете зв'язатися зі своїми колегами прямо з їхніх профілів. Скопіюйте потрібну електронну адресу колеги натиском на екран або використовуйте свій стандартний поштовий клієнт, щоб надіслати повідомлення. Ви можете навіть відправити SMS або здійснити дзвінок безпосередньо з його профілю.

У випадку, коли вам терміново потрібно зв'язатися зі своїм керівником, будучи не у офісі, виконайте наступні дії: відкрийте свій мобільний додаток, знайдіть керівника за допомогою рядка пошуку і відкрийте його профіль. Після цього просто натисніть на іконку електронної пошти, щоб надіслати повідомлення менеджеру просто з мобільного додатка. Це швидкий і зручний спосіб залишатися на зв'язку, незалежно від вашого місцезнаходження.

Проактивні сповіщення про пересічення відпусток

Уявіть такий сценарій: ви використовуєте наш мобільний додаток, щоб подати запит на відсутність, але не впевнені, чи він не перетинається з раніше затвердженими відпустками. Ось тут приходить черга додатку вас дивувати. Вам надходить сповіщення про те, що "Вибраний час відсутності накладається на існуючу відсутність."

Але це ще не все. Ми не залишаємо вас без вказівок. Додаток пропонує варіанти, що робити далі. У вас є дві опції:

• Миттєве підтвердження: Якщо ви впевнені у своєму запиті на відпустку і бажаєте продовжити, просто натисніть "Запит." Це швидкий спосіб підтвердити ваш запит і переконатися, що він ідеально підходить для ваших планів.

• Перевірка: Для тих, хто бажає перевірити свою історію відпусток та побачити загальну картину, натисніть "Перевірити свої поточні відсутності", щоб відкрити відповідний список. Тут ви можете легко переглянути всі ваші подані запити на відпустку.

Інші оновлення додатку

• Перегляд своїх підлеглих в меню "Мої активності" та доступ до їхніх профілів.

• Статус "Хто відсутній" в мобільному додатку відображатиме ті ж типи відпусток, що й у веб-додатку, згідно з налаштуваннями компанії.

• Удосконалення інтерфейсу на пристроях iOS для більшої зручності користування нашим додатком.

Ми з нетерпінням чекаємо вашого відгуку щодо нових функцій, щоб використати ваш досвід для подальшого розвитку платформи. Якщо у вас є відгук, питання чи пропозиції щодо мобільного додатка PeopleForce, будь ласка, зв'яжіться з нами електронною поштою або зверніться до наших експертів в Центрі підтримки.

• Завантажте додаток PeopleForce для пристроїв iOS
• Завантажте додаток PeopleForce для пристроїв Android

Для повного огляду про те, як використовувати мобільний додаток, перейдіть до бази знань PeopleForce. Слідкуйте за оновленнями, щоб дізнатися більше про нові та корисні функції.