Форма пребординга и новая форма найма, обновление performance review и настроек безопасности

🎉 Мы рады представить нашу последнюю разработку: кастомные формы найма и пребординга для новых сотрудников, разработанные для усовершенствованного подхода к адаптационному периоду.

Такое улучшение является частью обновления этого месяца, которое также включает усовершенствованные формы, оптимизированные рабочие процессы, усиленные настройки безопасности и т.д.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о трансформационных изменениях нашей платформы и о том, как они могут оптимизировать ваши процессы рекрутинга и найма.

Гибкое создание сотрудников с помощью кастомной формы найма

Сделайте шаг к эффективности и обеспечьте беспроблемную адаптацию для ваших новичков.

Упростите процесс ввода данных о сотрудниках с помощью нашей новой формы найма. Вместо обширного ввода данных при добавлении нового сотрудника, вы можете выбрать наиболее важные поля, предоставить соответствующий доступ и назначить соответствующие рабочие процессы.

Это ключевой шаг к устранению HR-рутины, позволяющий рекрутерам и менеджерам уделять больше времени важным задачам.

Создавайте кастомные формы, адаптированные для новых сотрудников из разных стран, языков, ролей и департаментов. Новая форма найма обеспечивает гибкость для персонализации вашего опыта найма, предлагая свежий взгляд на адаптацию сотрудников.

⚠️  Это лишь краткое описание нового функционала. Чтобы узнать больше о новых формах, читайте статью.

Улучшайте опыт сотрудников с помощью формы пребординга

📌 Сделайте процесс приветствия новых членов команды еще более простым. Мы представляем пребординг , который можно настроить с помощью одноименной формы.

Под пребордингом понимают шаги, направленные на интеграцию нового работника перед его официальным началом работы. Это промежуточный процесс между моментом, когда он принял предложение о работе, и его первым рабочим днем, обеспечивающий плавный переход и положительный первоначальный опыт.

• Собирайте данные с умом

Наша форма пребординга разработана таким образом, чтобы обеспечить сбор всей необходимой информации заранее. Такая подготовка гарантирует, что новые работники будут настроены на успех с первого дня.

• Проводите процесс эффективно

Благодаря использованию формы пребординга сбор данных становится простым процессом. Новые сотрудники могут быстро и легко предоставить подробную информацию, что облегчает их интеграцию в команду.

• Автоматизируйте для точности

После заполнения формы за дело берется наша платформа. Она автоматически заполняет профиль работника предоставленными данными, обеспечивая скорость и точность процесса адаптации.

10 преимуществ пребординга для вашего бизнеса

• Эффективное управление командой: ⏳ Освобождение HR-ресурсов путем минимизации повторяющейся коммуникации, что позволяет более эффективно взаимодействовать с новыми членами команды.
• Централизация данных: 📊 Расширяйте возможности пребординга с помощью универсальной HR-платформы. Это ваш ответ на вопрос, как хранить данные без лишних усилий, гарантируя надежные и обновленные профили сотрудников, а также надежное сохранение всей предоставленной ими информации.
• Автоматизированная точность: 🤖 Предварительно заполненные формы и автоматический перенос данных исключает ошибки и гарантирует максимальную точность.
• Интересное начало работы: 🎉 Пребординг знакомит новичков с вашим рабочим процессом в динамике, заинтересовывая их и формируя положительное первое впечатление.
• Плавный переход: 🌟 Пребординг плавно переводит новичка с найма к адаптации, что обеспечивает простое и информированное вхождение в команду.
• Культурная связь: 🌎 Процесс позволяет ознакомиться с ценностями и культурой компании, помогая новым работникам соответствовать ценностям организации.
• Интеграция в команду: 🤝 Способствует налаживанию связей с командным духом, способствуя формированию чувства принадлежности с первого дня.
• Уменьшение тревожности: 😌 Уменьшает неопределенность, предоставляя четкое представление о процессе адаптации, что помогает новым работникам чувствовать себя уверенее.
• Индивидуальное приветствие: 📋 Позволяет создавать персонализированные приветственные письма и индивидуальный опыт, отвечающий потребностям каждого работника.

• Повышенная производительность: 🚀 Благодаря предварительно проинформированным сотрудникам, готовым уверенно перейти к выполнению своих ролей, менеджеры оптимизируют рутину, ускоряя время вхождения в работу и повышая общую производительность.

⚠️  Это лишь краткое описание нового функционала. Чтобы узнать больше о новых формах, читайте статью.

⚠️ Узнайте больше о том, что такое пребординг, почему он важен для нашей компании и как он может улучшить опыт сотрудников с первого дня на нашем официальном блоге.

Обновление performance review

Если в вашей компании в период performance review менеджерам разрешено видеть оценку сотрудников только после того, как объявлены все результаты, мы также это учтем. Теперь соответствующая опция доступна для выбора в разделе "Информация о цикле оценки".

🚀 Здесь вы можете выбрать, когда менеджер будет видеть оценки сотрудника: сразу после того, как сотрудник их оставит, или после того, как вся компания завершит цикл и поделится результатами.

🚀 Еще одно весомое дополнение к платформе на этот раз: возможность не делиться оценками коллег (peers) с сотрудником. Теперь у вас будет выбор: сможете оставить опцию включенной, и тогда сотрудники будут видеть, что их оценивают коллеги (анонимно, конечно же), или отключить ее, чтобы сотрудник не знал об оценке от коллег.

🚀В самом цикле оценки добавлена кнопка, которая позволит одновременно поделиться всеми результатами, которыми еще не поделились участники цикла. То есть, если вы просили менеджеров поделиться своими оценками с сотрудниками и проговорить их до определенной даты, и некоторые забыли это сделать, в указанную дату вы можете поделиться всем в один клик.

Аналогично это будет работать с кнопкой Send nudges, которая позволит отправить напоминание о необходимости заполнить оценки - всем, в один клик.

Опции будут оставаться активными до тех пор, пока циклы оценки не заблокированы.

🚀 Добавлена возможность автоматического подтверждения выбора коллег для оценки сотрудника, если у сотрудника нет менеджера. Для примера возьмите ситуацию с оценкой СЕО - у этой позиции нет менеджера, поэтому выбранные СЕО коллеги для оценки будут подтверждены платформой автоматически.

Обновление опросов

Раздел опросов приобрел несколько новый вид, поэтому пройдемся по самым важным изменениям для вашего удобства пользования:

• Улучшен дизайн опроса, который стал более удобным и доступным.

• В опросах появилась дополнительная функция "Назад", которая позволяет работникам "вернуться" к предыдущему вопросу, чтобы пересмотреть свой ответ.

• Обновлены вступительная и заключительная страницы опроса.

Эти изменения направлены на то, чтобы улучшить ваш опыт прохождения опросов и сделать этот процесс более простым.

Улучшенные настройки безопасности

Заботясь о нюансах защиты ваших данных, мы добавили возможность изменять количество специальных символов в паролях к аккаунтам пользователей. Вы можете выбрать число меньше или равное 5.

Теперь будьте осторожны, в случае, если забыли пароль: после 5-ти неудачных попыток входа, ваш аккаунт будет заблокирован на 30 минут, после чего вы снова можете пробовать вводить верную комбинацию.

На вашу указанную в аккаунте почту будет приходить уведомление, если в аккаунт был осуществлен вход с нового устройства. Это необходимо для того, чтобы вы отслеживали, все ли активные девайсы - ваши.

Изменения в workflows

📋 В воркфлоу появились поздравительные письма.

Выбирайте их как одно из действий - например, отправьте приветственное письмо человеку в начале онбординга.

Вариантов много, пользуйтесь, как вам будет удобно!

При создании новой задачи к воркфлоу выбирайте, до какой даты она должна быть выполнена.

🖋️А также при написании писем или описаний к задачам используйте плейсхолдеры - сгенерированные платформой подсказки с полезной информацией, - например, полным именем сотрудника, его позицией, именем менеджера, департаментом и т.д.

Это сэкономит вам время, чтобы дополнительно не искать эти данные для написания текста.

📝А вот именно при написании писем в воркфлоу вы теперь имеете возможность отправлять их на сторонние электронные адреса.

Это необходимо, если задача, которую вы ставите, касается сотрудника на фрилансе или вне штата. Также с помощью этой опции вы можете поблагодарить или поздравить удаленного сотрудника, который не входит в команду.

Другие заметные изменения в платформе

Мы покажем вам основные изменения в элементах дизайна, но помните, что вы всегда можете найти полное описание улучшений в базе знаний PeopleForce.

• В личном кабинете сотрудника произошли некоторые изменения в разделе "Интервью". Теперь вы можете сразу видеть все собеседования на удобных виджетах, а также система выделяет их желтым цветом, если для прохождения собеседования нужно отправить тестовое письмо.

• В случае, если интервью проходит в интегрированном мессенджере типа Zoom или Google Meet, на виджете появится соответствующая кнопка.

• Есть документ, который нужно быстро загрузить в папку соответствующего сотрудника? Не ищите человека в списках, просто зайдите на вкладку Документы и подгрузите файл, выбрав сотрудника и фолдер.

• Добавленные праздники будут отображаться на виджетах "Today", "Who's out", и на таймлайне отсутствия.

  Скиллы в базе сотрудников теперь можно фильтровать по собственно скиллу и его уровню, чтобы иметь быстрый доступ к информации, кто из сотрудников какими навыками обладает.

• Если среди вашей команды есть люди, которые идентифицируют себя отличным от перечисленных вариантов гендером, вы можете добавить необходимый вариант в разделе "Гендер".

Подробную инструкцию по использованию нового функционала читайте в базе знаний PeopleForce. Оставайтесь с нами на связи, чтобы узнавать больше о релизах обновлений.