Управление запросами от команды
Обновление профилей, изменения зарплаты, вопросы об оборудовании или запросы на открытие вакансии — все автоматизировано с помощью Форм запросов.
В Room 8 мы используем формы для обработки изменений в адресах, контактах, документах, компенсациях, бонусах, должностях и т. д. Процесс согласования теперь намного проще — специалист обновляет данные непосредственно в системе, HR получает уведомление, и при необходимости запрос можно отправить обратно на доработку. Большое преимущество в том, что воркфлоу могут запускаться прямо из формы, что экономит много ручной работы.
Марта Томчук, администратор HRMS, Room 8 Group
Разумная альтернатива Slack или входящим сообщениям для управления запросами
Никаких потерянных запросов
Прозрачные согласования
Автоматические обновления
Меньше ручной работы
Как формы запросов улучшают HR-процессы
Время для стратегической работы
Превратите хаос запросов в структурированный и прозрачный процесс. Автоматические обновления и прозрачные согласования означают меньше администрирования — и больше времени для действительно необходимого планирования.
Более быстрое согласование
Никаких препятствий — решения принимаются быстро с привлечением нужных людей с самого начала.
Надежные данные, которым можно доверять
Профили сотрудников остаются актуальными и соответствуют требованиям, без риска ошибок или устаревших записей.
Ежедневные HR-запросы, решенные с помощью PeopleForce
Самостоятельные обновления данных сотрудников
Сотрудники могут запрашивать изменения личной информации — как, например, обновление фамилии, нового адреса или загрузку новых банковских документов, используя соответствующую форму. HR согласовывает их, и профиль обновляется автоматически. Если чего-то не хватает, запрос можно отправить обратно на доработку.
Отслеживаемые повышения и изменения в компенсациях
Менеджеры могут подавать структурированные запросы, от повышений до бонусов. Каждой форме следует настроенный воркфлоу — вы можете триггернуть HR, финансы или руководство, если в том есть необходимость. После согласования, воркфлоу запускаются автоматически — генерируя новый контракт, создавая задачу для финансов, или отправляя поздравительное электронное письмо и т.д.
Оптимизированные операционные и бизнес-запросы
От бронирования командировок до запросов на новое оборудование или возмещение расходов, сотрудники подают все детали в четкой форме. HR может создавать полностью настраиваемые формы с выпадающими списками, загрузкой файлов или любым полем, связанным с данными сотрудника. Каждый запрос имеет четкое отслеживание — сотрудники и согласовывающие лица видят его статус, историю и комментарии, а автоматические уведомления держат всех вовлеченных в курсе.
Правильно оформленные запросы на найм
Рекрутеры получают полный, структурированный запрос от менеджеров по найму перед открытием позиции. Настроенные формы запросов на вакансию позволяют включать любые поля — от диапазона зарплаты и необходимых навыков до информации о команде и местоположении. После согласования запрос мгновенно превращается в вакансию, избегая потери данных и ручного ввода.
Ознакомьтесь с отзывами наших клиентов
Посмотрите, что наши клиенты говорят про свой опыт использования PeopleForce.
Мы очень ценим функцию Форм — она экономит время HR-команды и оптимизирует процессы. Используем форму для найма, чтобы запускать воркфлоу после принятия оффера, а также форму пребординга как анкету для новичков. Формы помогают и с индивидуальными, и с вакансионными запросами. Главное преимущество — бесшовный, автоматизированный переход от кандидата к сотруднику, от оффера к онбордингу.
Переход с Google таблиц на PeopleForce был очень простым и быстрым! Все чрезвычайно интуитивно понятно и занимает минимальное количество времени для настройки. Команда онбординга замечательная, менеджеры всегда были готовы ответить на наши вопросы. Кроме того, круто, что служба поддержки клиентов прислушивается к отзывам, вместе мы уже внедрили несколько функций из наших запросов.
Когда я искала новую HRMS, меня впечатлила гибкость PeopleForce, в которой можно создать все, что нужно: права доступа, автоматизированные воркфлоу, политики отсутствий, и т.д. Процесс найма и даже оценка эффективности могут быть настроены именно так, как вам нужно. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, поэтому новые пользователи адаптируются очень быстро.
PeopleForce действительно учитывает ваши потребности и запросы на оптимизацию процессов. Система очень хорошо подходит для средних компаний, которые хотят автоматизировать свои HR-процессы, от мониторинга посещаемости до оценки эффективности работы. Она модульная и очень легко настраивается. Вы лично замечаете, как система развивается, обновление за обновлением.
Менеджеры поддержки быстро реагируют и всегда доступны. С приятным интерфейсом платформы все работает без проблем. Система удобно подстраивается под наши индивидуальные запросы. Функции, которые мы хотим добавить, учитываются в релизах обновлений, после нашей коммуникации. Это очень приятно и говорит о качественном сервисе.
Система глубоко погружает нас в пользовательские возможности. После начального импорта данных внедрять все процессы можно достаточно интуитивно и понятно, но даже несмотря на это, команда Customer Success всегда доступна для быстрой поддержки или проведения детального звонка по внедрению нужных функций. Всего у нас было 5 подобных встреч, после которых я чувствовала себя достаточно уверенно, чтобы презентовать систему остальной команде.
PeopleForce есть за что ценить. Во-первых, учет рабочего времени не вызывает трудностей – это реальная экономия времени. Возможность кастомной настройки функций придает системе индивидуальный характер. Особого внимания заслуживает функция встреч 1-на-1 в модуле эффективности, которая добавляет значимости общению с сотрудником. Рабочие процессы и гибкие настройки – это просто комбо мечты, отвечающее всем нашим запросам.
PeopleForce — хороший инструмент для того, чтобы структурировать и вести основные HR-процессы в одном месте. Она экономит много времени, когда дело доходит до операционной рутины. Платформа постоянно развиваются, предоставляя новые и новые возможности, а цена остается адекватной. Служба поддержки клиентов чрезвычайно внимательная и полезная. Отличная работа, молодцы!
Часто задаваемые вопросы
Какие типы HR-запросов можно автоматизировать с помощью форм запросов?
Могу ли я настроить формы под наши процессы?
Как работают согласования?
Интегрируются ли формы с запуском воркфлоу?
Чем формы запросов отличаются от Google Forms или чатов?
Могут ли запросы на вакансию автоматически стать вакансиями?
Откройте для себя умный способ управления HR-запросами
Позвольте нам показать, как PeopleForce сохраняет каждый запрос структурированным, отслеживаемым и автоматизированным, экономя вашей HR-команде часы каждый день.
