Робоча сила

Без добре керованої робочої сили навіть найнадійніша бізнес-стратегія залишається теоретичною і важко реалізованою. Дізнайтеся, що таке робоча сила, чому планування робочої сили має важливе значення і як сучасні HR-інструменти можуть поліпшити управління робочою силою.

Що таке робоча сила?

За даними Міжнародної організації праці (МОП), робоча сила складається як із зайнятих, так і безробітних, які являють собою активну пропозицію праці в економіці, беручи участь у виробництві товарів і послуг в обмін на винагороду.

У корпоративному контексті до робочої сили належать усі співробітники, які роблять внесок у вартість бізнесу і фінансові показники, включно зі штатними співробітниками та фахівцями, які працюють за контрактом або на умовах аутсорсингу.

Хто не вважається частиною робочої сили?

Джерело

До складу робочої сили не входять особи, які не зайняті активною трудовою діяльністю або не шукають роботу, такі як:

• Пенсіонери та пенсіонери (якщо вони ще не працюють);
• Безробітні студенти;
• домогосподарки та особи, зайняті неоплачуваною працею (наприклад, домашнє виробництво, волонтерська робота, неоплачуване стажування);
• Особи, які відмовилися від роботи і припинили пошук роботи;
• Діти та особи з обмеженими можливостями або іншими захворюваннями, що не дають їм змоги працювати;
• Особи, які займаються нелегальною трудовою діяльністю;
• Інвестори та орендарі, які отримують дохід виключно від капіталу, відсотків, нерухомості або інвестицій, не маючи активної роботи.

Аналогічним чином, всередині компанії не кожна людина є частиною її робочої сили. До цієї категорії не входять:

• Клієнти, ділові партнери та інвестори;
• особи, які за законом або медичними показаннями не можуть працювати.

Що таке планування робочої сили в HR?

Планування робочої сили (також відоме як кадрове планування) в HR охоплює оцінку потреб у персоналі, забезпечення доступності навичок і узгодження можливостей робочої сили з цілями бізнесу. Цей процес включає в себе:

• Аналіз поточної робочої сили - оцінка компетенцій співробітників, демографічної структури і доступних людських ресурсів;
• Прогнозування майбутніх потреб у персоналі - визначення кількості та типів співробітників, необхідних для реалізації бізнес-стратегії, з урахуванням тенденцій ринку та розвитку галузі;
• Виявлення недоліків у кваліфікації - порівняння поточних ресурсів з майбутніми потребами для виявлення потенційного дефіциту або надлишку;
• Розробка стратегій найму та розвитку - планування залучення талантів, програм навчання та внутрішнього просування;
• Моніторинг та оптимізація стратегій - постійне оцінювання ефективності кадрових ініціатив та їх коригування залежно від ринкових умов.

Переваги планування робочої сили

Зростання світової економіки залежить від активної робочої сили, так само як успіх компанії залежить від ефективного управління робочою силою. Добре структурований план управління трудовими ресурсами забезпечує:

• Оптимальне використання ресурсів - Забезпечує наявність потрібної кількості співробітників з необхідними навичками в потрібний час;
• Скорочення витрат на найм і плинність кадрів - Зниження витрат на найм і плинність кадрів за рахунок підвищення стабільності робочої сили;
• Підвищення продуктивності та ефективності - відповідність співробітників відповідним ролям, що підвищує загальну продуктивність;
• Поліпшення адаптації до ринку - дає змогу швидше реагувати на технологічний прогрес, галузеві тенденції та вимоги клієнтів;
• Запобігання нестачі робочої сили - Зниження ризику нестачі робочої сили в основних бізнес-операціях за рахунок забезпечення стабільної пропозиції кваліфікованих працівників;
• Підтримка довгострокового зростання бізнесу - Сприяє підвищенню кваліфікації співробітників відповідно до стратегічних цілей;
• Більш ефективне управління витратами - оптимізація бюджетів, що виділяються на заробітну плату, навчання та інші витрати, пов'язані з працевлаштуванням;
• Підвищення задоволеності та залученості співробітників - чіткі кар'єрні перспективи і можливості розвитку підвищують мотивацію і лояльність;
• Підвищення конкурентоспроможності - ефективне управління трудовими ресурсами сприяє диференціації бізнесу за рахунок чудових продуктів і послуг;
• Підвищення різноманітності та інклюзивності - планування робочої сили сприяє створенню більш інклюзивного та динамічного робочого середовища.

Використання HR-платформ для управління трудовими ресурсами

Сучасні HR-платформи, такі як PeopleForce, виходять за рамки автоматизації адміністративних завдань (наприклад, електронні підписи та довідники співробітників). Вони також надають важливі можливості управління трудовими ресурсами, включно з:

• ATS (система відстеження кандидатів) - оптимізує процеси найму та відбору кандидатів;
• Оцінка компетенцій - оцінка відповідності кандидата конкретній ролі;
• Оцінка ефективності роботи - забезпечує зворотний зв'язок 360 градусів і OKR для підтримки розвитку співробітників і відстеження ефективності;
• Інструменти аналітики та звітності - надають інформаційні панелі та звіти для моніторингу та прогнозування тенденцій розвитку персоналу;
• Опитування залученості співробітників (eNPS) та інструменти зворотного зв'язку- вимірюють задоволеність співробітників і умови на робочому місці.

Автоматизація, аналіз даних і увага до досвіду співробітників відіграють вирішальну роль у підвищенні ефективності бізнесу. Використовуйте технології для ефективного планування, оптимізації та розвитку персоналу для досягнення довгострокового успіху.

Дізнайтеся, як PeopleForce може змінити управління трудовими ресурсами. Запросіть демо-версію та вивчіть можливості платформи за допомогою безкоштовної 14-денної пробної версії!