Siła robocza

Bez siły roboczej nawet najlepsza strategia firmy pozostaje jedynie teorią. Dowiedz się, czym jest siła robocza, dlaczego warto ją planować oraz jak nowoczesne narzędzia HR mogą usprawnić jej zarządzanie.

Czym jest siła robocza?

Według definicji Międzynarodowej Organizacji Pracy siła robocza to osoby zatrudnione oraz bezrobotne, które reprezentują aktywną podaż pracy w gospodarce, uczestniczące w procesie produkcji dóbr i usług w zamian za wynagrodzenie.

W kontekście firmy siła robocza to wszyscy pracownicy, którzy generują wartość biznesową oraz wpływają na wyniki finansowe organizacji – zarówno osoby zatrudnione na etatach, jak i specjaliści pracujący w modelu kontraktowym lub outsourcingowym.

Kogo nie nazywamy siłą roboczą?

Źródło obrazu

Siłą roboczą nie nazywamy osób nieaktywnych zawodowo, które nie pracują i nie poszukują pracy, np.:

• emerytów i rencistów (chyba że nadal pracują);
• uczniów i studentów, którzy nie podejmują pracy;
• osób zajmujących się domem (np. pełnoetatowych rodziców) oraz tych, które wykonują inne formy pracy niezwiązane z zatrudnieniem (np. praca produkcyjna na własny użytek, wolontariat, nieodpłatny staż);
• osób zniechęconych do szukania pracy;
• dzieci oraz osób niezdolnych do pracy;
• osób pracujących nielegalnie;
• inwestorów i rentierów, czyli osób utrzymujących się wyłącznie z kapitału, odsetek, nieruchomości lub inwestycji, bez aktywnej pracy zarobkowej.

W kontekście firmy również nie każda osoba jest uznawana za jej siłę roboczą. Do tej grupy nie zaliczamy:

• klientów, kontrahentów i inwestorów;
• osób niezdolnych do pracy (ze względów zdrowotnych lub prawnych).

Czym jest planowanie siły roboczej w HR?

Planowanie siły roboczej w HR polega na określaniu zapotrzebowania na personel i umiejętności oraz planowaniu ich dostępności w celu zaspokojenia potrzeb organizacji. Ten proces obejmuje następujące etapy:

• analiza obecnej siły roboczej – czyli ocena kompetencji, struktury demograficznej i dostępnych zasobów ludzkich w firmie;
• prognozowanie przyszłych potrzebkadrowych – określenie liczby i rodzaju pracowników niezbędnych do realizacji strategii biznesowej, z uwzględnieniem zmian rynkowych oraz trendów branżowych;
• identyfikacja luk kompetencyjnych – porównanie obecnych zasobów z prognozowanymi potrzebami w celu wykrycia ewentualnych niedoborów lub nadwyżek kadrowych;
• opracowanie strategii rekrutacyjnych i rozwojowych – planowanie działań związanych z zatrudnianiem nowych pracowników, szkoleniami oraz awansami wewnętrznymi;
• monitorowanie i optymalizacja strategii – bieżąca analiza skuteczności wdrażanych działań i ich modyfikacja w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe.

Korzyści planowania siły roboczej

Wzrost gospodarek światowych zależy od aktywnego udziału siły roboczej, podobnie jak rozwój firmy od skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Wydajne planowanie siły roboczej przekłada się na:

• Optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich – zapewnia firmie odpowiednią liczbę pracowników o właściwych kompetencjach w odpowiednim czasie.
• Zmniejszenie kosztów rekrutacji i rotacji – skuteczniejsze planowanie ogranicza fluktuację kadr oraz wydatki na zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników.
• Lepszą produktywność i efektywność – dobrze zaplanowana siła robocza oznacza lepsze dopasowanie pracowników do ich ról, co zwiększa wydajność firmy.
• Lepszą adaptację do zmian rynkowych – umożliwia szybsze dostosowanie się do nowych technologii, trendów i potrzeb klientów.
• Zapobieganie niedoborom kadrowym – pomaga uniknąć braków kadrowych w kluczowych obszarach działalności.
• Wsparcie strategii rozwoju firmy – pozwala planować rozwój kompetencji pracowników zgodnie z długoterminowymi celami organizacji.
• Lepsze zarządzanie kosztami pracy – umożliwia optymalizację budżetu przeznaczonego na wynagrodzenia, szkolenia i inne koszty związane z zatrudnieniem.
• Większą satysfakcję i zaangażowanie pracowników – jasne ścieżki kariery oraz możliwości rozwoju zwiększają motywację i lojalność pracowników.
• Większą konkurencyjność firmy – skuteczne zarządzanie siłą roboczą pomaga firmie wyróżnić się na rynku poprzez lepsze produkty i usługi;
• Zwiększoną różnorodność i inkluzywność – planowanie siły roboczej sprzyja tworzeniu bardziej zróżnicowanego i otwartego środowiska pracy.

Jak wykorzystać platformę HR do zarządzania siłą roboczą?

Nowoczesne platformy HR, takie jak PeopleForce, oferują nie tylko narzędzia automatyzujące zadania administracyjne (np. podpis elektroniczny czy katalog pracowników ułatwiający organizację danych zespołu), ale też szereg funkcji wspierających zarządzanie siłą roboczą, w tym m.in.:

• system ATS do śledzenia kandydatów, który usprawnia proces rekrutacji i selekcji pracowników;
• testy kompetencji pomagające analizować dopasowanie kandydatów do stanowisk;
• oceny wydajności, w tym oceny 360° i OKR-y, wspierające rozwój pracowników oraz ułatwiające monitorowanie ich efektywności;
• moduł analityczny wyposażony w raporty i dashboardy, umożliwiający monitorowanie oraz prognozowanie zatrudnienia;
• ankiety eNPS i feedback, które pozwalają badać satysfakcję pracowników i zbierać ich opinie na temat warunków pracy.

Automatyzacja procesów, precyzyjna analityka i lepsze doświadczenie pracownika bezpośrednio wpływają na wyniki biznesowe. Wykorzystaj technologię, aby skuteczniej planować, optymalizować i rozwijać kapitał ludzki.

Sprawdź, jak PeopleForce może usprawnić zarządzanie siłą roboczą w Twojej firmie. Zamów demo i testuj wszystkie funkcje platformy bezpłatnie przez 14 dni!