Top HRM systems: Los mejores software de RRHH

En la actualidad, la digitalización y automatización de procesos en RRHH se ha convertido en una prioridad para las empresas que buscan eficiencia, reducción de costos y mejores resultados. 

Implementar un HRM system o software de RRHH, permite centralizar y optimizar tareas esenciales como reclutamiento, onboarding de personal, gestión de tiempo, encuestas internas, desempeño laboral y reportes. 

Estas plataformas integran múltiples aspectos de la gestión del talento en un solo sistema, ofreciendo servicios completos de RRHH y liberando al equipo para enfocarse en estrategias de alto impacto. Con un buen HRM (Human Resource Management), es posible rastrear métricas cualitativas y cuantitativas, probar estrategias de mejora y mantener toda la información de los empleados centralizada y accesible.

Esto reduce los problemas comunes en RRHH y facilita la selección de herramientas efectivas para el equipo.

¿Qué es un HRM system y por qué lo necesitas?

Un sistema de RRHH moderno automatiza procesos rutinarios, centraliza información y proporciona métricas valiosas para la toma de decisiones.

Contar con un HRM system es esencial para mejorar la experiencia del empleado, agilizar la operación y aumentar el desempeño organizacional. 

Estas herramientas permiten a los profesionales de RRHH:

• Gestionar datos de los empleados de manera centralizada.
• Automatizar tareas repetitivas.
• Analizar métricas de desempeño, rotación y engagement.
• Tomar decisiones basadas en información confiable y actualizada.

¿Qué objetivos de engagement puedes lograr con HRM system?

Un HRM system no solo optimiza la operación diaria, sino que también permite:

Cómo seleccionamos los top HRM systems

Para identificar los top HRM systems, se evaluaron soluciones globales considerando:

• Disponibilidad de funcionalidades clave: reclutamiento, desempeño, analíticas, etc.
• Facilidad de implementación e integración con otros sistemas.
• Experiencia de usuario (UI/UX).
• Flexibilidad y opciones de personalización.
• Opiniones de usuarios y reseñas.
• Precios y soporte local/idioma.
• Calidad de atención al cliente.

¿Qué sistemas HRM existen en el mercado y cuál es el adecuado para tus necesidades?

Para ayudarte a tomar una decisión informada, hemos seleccionado los 10 software de RRHH más relevantes del mercado. Los sistemas incluidos en este análisis son:

1. PeopleForce
2. Bizneo
3. Humand
4. Buk
5. Naaloo
6. BambooHR
7. HiBob
8. Visma HR
9. Factorial

Cada uno de ellos fue evaluado bajo criterios clave para destacar lo que realmente importa al elegir la solución de RRHH adecuada: facilidad de uso, profundidad funcional, adaptabilidad, automatización, reportes, soporte técnico y relación calidad-precio.

1. PeopleForce: Una plataforma integral de RRHH para la mejorar la experiencia del empleado

PeopleForce nació para PYMEs pero hoy sirve a empresas de todos los tamaños. Su enfoque está en eliminar el trabajo manual repetitivo y mejorar la experiencia del empleado en todo su ciclo de vida.

Su enfoque modular permite a las compañías seleccionar únicamente los componentes que necesitan, asegurando una adopción ágil y una configuración adaptable a diferentes estructuras organizativas.

Con presencia global en más de 25 países y miles de usuarios activos, PeopleForce destaca por combinar automatización avanzada con herramientas centradas en la experiencia del empleado para que los equipos de RRHH puedan concentrarse en iniciativas estratégicas de talento, desempeño y cultura.

La plataforma ofrece soluciones modulares que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa:

• CoreHR – Un HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) para almacenar datos de los empleados, automatizar flujos de trabajo y mejorar la transparencia en la comunicación interna.
• Recruit – Un módulo de reclutamiento para una búsqueda de candidatos más rápida, seguimiento simplificado y contratación colaborativa.
• Perform – Una herramienta de gestión del desempeño para establecer objetivos, ejecutar ciclos de evaluación y recopilar feedback estructurado.
• Pulse – Una función de encuestas para medir el compromiso, la satisfacción y el sentimiento del equipo en tiempo real.
• Desk – Un sistema de solicitudes y tickets para gestionar consultas internas y resolver problemas de manera eficiente con el responsable de RRHH..
• Time – Una solución de control de tiempo y asistencia con análisis y reportes integrados.

Adicionalmente, incluyen un dashboard para medir y dar seguimiento a métricas en tiempo real.
Precio: desde $2 USD por empleado/mes, con facturación mínima desde $100 (hasta 50 empleados).

2. Bizneo

Bizneo es una plataforma de RRHH enfocada en la gestión del ciclo de vida del talento en empresas de distintos tamaños.

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: Modelo por módulos y número de empleados.

3. Humand

Humand es una plataforma de experiencia del empleado que combina comunicación interna, cultura organizacional y gestión de personas.

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: Por empleado/mes con planes escalables.

4. Buk

Buk es un software de RRHH utilizado en Latinoamérica, enfocado en la gestión integrada de personas y procesos administrativos.

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: Personalizado según países, ofrecen menor costo según número de empleados.

5. Naaloo

Naaloo es una plataforma de RRHH pensada especialmente para PYMEs, con un enfoque en simplicidad, automatización y digitalización de tareas administrativas. La interfaz suele ser amable y adecuada para usuarios no técnicos. 

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: Cotización personalizada.

6. BambooHR

Popular entre PYMEs globalmente, BambooHR está enfocado en datos de empleados, analíticas básicas y onboarding.

Ventajas:

Limitaciones:

Precios: BambooHR no publica sus precios de forma pública, pero se sabe que la plataforma suele cobrar por empleado y por mes para equipos de más de 25 personas, y ofrece una tarifa mensual fija para equipos más pequeños. Si bien no se confirman cifras exactas, se estima que el precio comienza alrededor de los USD 6 por empleado al mes.

7. HiBob

HiBob es un software de RRHH moderno para empresas tecnológicas y startups, con fuerte foco en cultura y engagement.

Ventajas:

Limitaciones:

Precios: Los precios de HiBob se personalizan según la cantidad de empleados y las necesidades específicas de cada empresa. Si bien no se publican cifras exactas, la plataforma es conocida por ofrecer un esquema de precios flexible, adaptado a los requerimientos de cada organización.

8. VismaHR

VismaHR es una solución robusta de gestión de Recursos Humanos diseñada para empresas que necesitan automatizar procesos complejos, gestionar nómina y escalar sus operaciones de talento de forma eficiente, especialmente en entornos corporativos y multinacionales.

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: Cotización personalizada.

9. Factorial

Factorial es un HRM global para PYMEs que centraliza tiempo, ausencias, desempeño y documentos.

Ventajas:

Limitaciones:

Precio: desde $4.50/empleado/mes.

Implementación e integración de un HRM system

Para sacar el máximo provecho de un HRM system:

• Evalúa necesidades específicas de tu empresa.
• Integra el sistema con nómina, bases de datos y otras herramientas.
• Capacita a tu equipo para garantizar un uso efectivo y sacarle el máximo provecho.
• Personaliza workflows y dashboards según el tamaño y necesidades de la empresa.

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento legal: GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

Cumplir con estas regulaciones es crítico al elegir un sistema HRM. Las plataformas deben garantizar la gestión segura de los datos de los empleados, con reportes precisos y seguimiento confiable.

Al priorizar seguridad y cumplimiento, las organizaciones protegen la información de su personal, evitan riesgos legales y sanciones, asegurando que tu inversión en tecnología de RRHH sea segura y confiable.

Resumen: Características clave de los HRM systems

• Automatización de procesos clave y centralización de información.
• Analíticas profundas para decisiones estratégicas en RRHH.
• Portales de autoservicio para aumentar engagement y autonomía.
• Mejora continua de procesos de reclutamiento, desempeño y desarrollo.

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