Sourcing

El sourcing, que puede entenderse como abastecimiento o búsqueda de talentos, es la primera etapa del proceso de contratación en cualquier sector; es la etapa en la que la empresa comienza a buscar activamente nuevos candidatos para cubrir una vacante en su equipo. Representa el inicio absoluto del proceso de recolección de datos de los posibles candidatos, incluidos los nombres, los logros profesionales y académicos y los títulos profesionales.

Como parte del proceso de sourcing, los profesionales de RRHH buscan posibles candidatos para un puesto. Puede tratarse, tanto de candidatos pasivos (personas que no buscan actualmente un nuevo empleo), como de candidatos activos, que están buscando incorporarse a una nueva empresa. Entre los lugares más comunes en los que RRHH busca candidatos como parte del proceso de contratación se encuentran los sitios web de empleo, las redes sociales y los sindicatos, entre otros.

¿Cuáles son los diferentes tipos de sourcing?

Existen diferentes tipos de sourcing que las empresas pueden emplear para encontrar al candidato correcto para su equipo. El método utilizado dependerá del tipo de candidato que se necesite y del sector en el que se opere. Algunos ejemplos de métodos de contratación son:

Outsourcing: Es posible contratar a una empresa externa o a un candidato para que realice la función que se necesita, pues ofrece las ventajas de  rapidez en la entrega y, con frecuencia, un menor coste de la mano de obra. Asegúrate de investigar a los proveedores a los que acudirás.

Contratación interna: Esta opción ahorra tiempo y dinero, y garantiza la elección de un candidato que conozca bien al equipo. También será sencillo redactar un contrato que cumpla los requisitos de la organización.

Contratación global: El mercado laboral es ahora más global y competitivo que nunca, entonces, considera la posibilidad de contratar donde está el talento, especialmente para el trabajo en equipo a distancia. Sólo será necesario tener en cuenta las posibles diferencias culturales.

Subcontratación: Las empresas que trabajan en proyectos de mayor envergadura suelen subcontratar secciones a diferentes empresas. En este caso, hay que asegurarse de establecer un contrato ventajoso. Esta es una buena solución por diversos factores.

Referidos: Solicitar a tus colegas o contactos que recomienden a alguien para un puesto vacante es una forma eficaz de encontrar un candidato calificado. Una relación sólida ayudará a que el candidato se integre bien en la empresa.

Solicitudes antiguas: Con frecuencia se pueden encontrar personas que no eran adecuadas para solicitudes anteriores pero que pueden ser perfectas para una nueva vacante, es por ello que se recomienda guardar las solicitudes antiguas para analizarlas. Después de todo, un equipo tiene requisitos diferentes de otro.

¿Cuál es la diferencia entre sourcing y reclutamiento?

Es usual que se considere que el sourcing y el reclutamiento son lo mismo, pero como hemos mencionado anteriormente existen diferencias entre ambos, y el sourcing es en realidad sólo una parte del proceso de reclutamiento. El sourcing viene antes de la etapa en que se desarrolla el proceso de contratación, y como paso inicial en el proceso general de reclutamiento, es uno de los más importantes. Una vez que la persona encargada de la etapa de sourcing ha reducido la lista inicial de candidatos a una preselección, transmite esa información a la persona responsable del proceso de contratación.

La razón de la confusión sobre la diferencia entre sourcing y reclutamiento se debe a que en muchas empresas, especialmente en las pequeñas y medianas, la misma persona es responsable de ambos procesos. Las empresas más grandes pueden emplear a personas que se dedican a cada etapa del proceso de reclutamiento, lo que les da una ventaja competitiva. Como puedes imaginar, siempre es mejor emplear a un especialista dedicado a cada etapa de reclutamiento si es posible. Dado que el sourcing es posiblemente el paso más importante (por ser el inicial), conviene contratar a un especialista para el mismo.

¿Qué estratégias de sourcing puedo utilizar?

El sourcing es como la pesca: se puede lanzar el sedal al agua y esperar lo mejor, pero es mejor conocer bien el "área" y asegurarse de que el anzuelo picará. Algunas de las mejores tácticas que se pueden emplear en sourcing son:

1. Crear un perfil del candidato

No basta con conocer la vacante que hay que cubrir, también es necesario saber exactamente quién debe ser el candidato. Al crear un perfil, podrás identificar fácilmente a los candidatos que estás buscando; asegúrate de crear un perfil lo más detallado posible y comprender los factores exactos de personalidad que necesitas que posea.

2. Diversifica el "área de pesca" de la contratación

Un pescador que acecha cinco pozos de agua tendrá más éxito que si se centra en uno solo. Lo mismo ocurre con el sourcing, no te limites a una página en tu sitio web, por ejemplo, haz que tu vacante esté abierta en múltiples sitios de redes sociales, empresas de reclutamiento, etc. Basa tu investigación sobre qué sitios utilizar en un análisis detallado.

3. Pide a tus colegas que te recomienden contactos

Ya hemos mencionado que conseguir referencias es una buena forma de encontrar candidatos adecuados para tu vacante, así que puedes crear un sistema de recomendación dentro de la empresa. Cualquier empleado que recomiende a un candidato que tenga éxito recibe una bonificación, un buen incentivo para que encuentren un candidato y te faciliten un poco el trabajo.

4. Construir una marca visible

Esto puede parecer propio del negocio del marketing y no del reclutamiento, pero los candidatos también investigan. Comprobarán las reseñas de la empresa y los comentarios de antiguos empleados, así que asegúrate de establecer una fuerte presencia en esos sitios web y controlar la narrativa de tu imagen competitiva.

¿Cómo es posible tener éxito en el sourcing?

Como hemos señalado anteriormente, el sourcing requiere un especialista dedicado para tener verdadero éxito, y eso es lo que hacemos en PeopleForce. Independientemente del tamaño de la empresa o del sector en el que se desempeñe, podemos ayudar a garantizar el éxito del sourcing en tu negocio. Nuestros especialistas estarán encantados de ayudarte.

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