Telegrama de despido y carta documento

¿Qué es un telegrama de despido?

El telegrama de despido es la comunicación escrita con la que la empresa informa a una persona que extingue su contrato de trabajo. En la Argentina se envía por carta documento o telegrama colacionado a través del correo, porque así queda constancia fehaciente del texto, de la fecha y de la recepción. También se la conoce como carta de despido o carta documento de despido.

La Ley de Contrato de Trabajo exige forma escrita para el despido con justa causa: la comunicación tiene que explicar los motivos con claridad, y esa causa no se puede cambiar después en un juicio (art. 243 LCT). En el despido sin causa la ley no exige forma escrita, pero la comunicación por escrito es la única manera de probar la fecha de egreso y el preaviso.

Telegrama, carta documento o carta en mano

Qué debe decir el telegrama de despido

• Datos de la empresa: razón social, CUIT y domicilio.
• Datos de la persona: nombre, DNI y el domicilio que figura en su legajo.
• Decisión y fecha: la extinción del contrato y la fecha de egreso, sin ambigüedades.
• Tipo de despido: sin causa, o con causa y la descripción concreta de los hechos, las fechas y las circunstancias (art. 243 LCT). Si invocas una falta grave o una insubordinación, describe lo que ocurrió, no lo califiques.
• Preaviso: si se otorga y cuándo vence, o si se paga la indemnización sustitutiva.
• Liquidación y certificado: dónde y desde cuándo quedan a disposición la liquidación final y el certificado de trabajo (art. 80 LCT).
• Firma de quien representa a la empresa.

Preaviso según la LCT

El preaviso corre desde el día siguiente a la notificación. Si la empresa no preavisa, paga la indemnización sustitutiva del preaviso (art. 232 LCT). En el despido sin causa corresponde además la indemnización por antigüedad del art. 245.

Desde la Ley 27.802, publicada el 6 de marzo de 2026, la empresa no tiene que preavisar durante el período de prueba, y la base de la indemnización ya no incluye el aguinaldo ni los conceptos que no se pagan todos los meses. La ley rige, aunque su constitucionalidad sigue en discusión en la Justicia.

Modelos de telegrama de despido

Los modelos son orientativos. Antes de enviar un despido con causa, revisa el texto con tu asesor legal: la descripción de los hechos define el resultado de un eventual juicio.

Errores que terminan en juicio

• Causa genérica. Frases como «pérdida de confianza» o «incumplimientos reiterados» sin hechos concretos hacen que el despido se trate como sin causa.
• Doble sanción. Un hecho que ya tuvo un apercibimiento o una suspensión no puede volver a usarse para despedir.
• Demora. El despido con causa tiene que ser contemporáneo al hecho. Si pasa mucho tiempo, se interpreta que la empresa lo toleró.
• Domicilio desactualizado. La carta documento se envía al domicilio que la persona informó. Mantener el legajo al día evita discusiones sobre la notificación.
• Período de prueba mal aplicado. Si la relación no se registró desde el primer día, la empresa pierde el período de prueba y le corresponden preaviso e indemnización.

Cómo gestionar la desvinculación en PeopleForce

La carta documento sale por el correo, pero todo lo que rodea al egreso puede quedar ordenado en Core HR. Al registrar la desvinculación cargas la fecha de egreso, el último día de trabajo, el tipo y el motivo, y marcas si la persona puede volver a ser contratada. El mismo formulario reasigna a quienes le reportaban y pone en marcha el workflow de offboarding, con tareas para cada área: devolución de equipos, baja de accesos y entrevista de salida.

Las constancias internas se generan desde plantillas con los datos del legajo y se firman con firma electrónica. En HR Analytics el informe de desvinculaciones muestra los motivos por área y por período, para que veas dónde se concentra la rotación.

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Preguntas frecuentes

¿El telegrama de despido tiene que indicar la causa?

Solo si el despido es con causa. En ese caso, la causa tiene que estar descrita con claridad y no se puede cambiar después. Si el despido es sin causa, alcanza con comunicar la decisión y la fecha, y corresponden el preaviso y la indemnización del art. 245 LCT, como en todo despido sin causa.

¿Se puede despedir por WhatsApp o por correo electrónico?

No es un medio fehaciente. Ante un reclamo, la empresa tiene que probar qué comunicó y cuándo lo recibió la persona, y eso es difícil con un mensaje o un correo. Por eso las empresas usan carta documento o telegrama colacionado.

¿Qué pasa si la persona no recibe la carta documento?

Si la carta se envió al domicilio que la persona informó y el correo la devuelve como «cerrado» o «rehusado», la jurisprudencia en general la tiene por notificada. Si el domicilio era incorrecto, la notificación no produce efectos.

¿Cuándo hay que pagar la liquidación final?

Dentro de los cuatro días hábiles posteriores a la fecha de egreso (arts. 128 y 255 bis LCT). En el mismo momento conviene entregar el certificado de trabajo y la constancia de aportes.

¿Hace falta preaviso en el período de prueba?

No. Desde la Ley 27.802, durante el período de prueba la empresa puede terminar la relación sin preaviso y sin indemnización. La comunicación por escrito sigue siendo recomendable para dejar constancia de la fecha.