Niezdolność do pracy

Czym jest niezdolność do pracy?

Czym jest niezdolność do pracy?

Niezdolność do pracy to stan, w którym pracownik nie może wykonywać obowiązków z powodu choroby, urazu lub innych problemów zdrowotnych. Może być czasowa, gdy po leczeniu następuje powrót do pracy, albo długotrwała, gdy stan zdrowia ogranicza zdolność do pracy na dłużej lub na stałe.

Dla działu HR liczy się przyczyna niezdolności: od niej zależy, kto płaci, ile i jak długo. Zasady zwykłego chorobowego opisuje strona wynagrodzenie chorobowe.

Rodzaje niezdolności do pracy

Rodzaj	Co oznacza	Kto płaci
Choroba niezwiązana z pracą	Choroba lub uraz poza pracą	Do 33 dni w roku pracodawca (14 dni po 50. roku życia), potem ZUS, zwykle 80%
Wypadek przy pracy lub choroba zawodowa	Uraz lub choroba związane z pracą	ZUS od pierwszego dnia, 100% podstawy
Świadczenie rehabilitacyjne	Dalsze leczenie po wyczerpaniu okresu zasiłkowego, gdy jest szansa na powrót do pracy	ZUS, do 12 miesięcy
Długotrwała niezdolność	Stan, w którym powrót do pracy nie jest możliwy	ZUS, renta z tytułu niezdolności do pracy

Co mówią polskie przepisy

Okres zasiłkowy trwa zwykle do 182 dni (270 dni przy gruźlicy lub w ciąży).
Świadczenie rehabilitacyjne wynosi 90% podstawy przez pierwsze 3 miesiące i 75% przez kolejne, a 100% w przypadku ciąży lub wypadku przy pracy.
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia (art. 53 KP) jest możliwe dopiero, gdy niezdolność trwa dłużej niż 3 miesiące (przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy) albo dłużej niż łączny okres wynagrodzenia, zasiłku i pierwszych 3 miesięcy świadczenia rehabilitacyjnego. Ten dłuższy termin obowiązuje zawsze przy wypadku przy pracy lub chorobie zawodowej.
Wypadek przy pracy pracodawca bada przez zespół powypadkowy i dokumentuje protokołem.

Co powinien zrobić dział HR

Odnotowanie nieobecności i sprawdzenie e-ZLA na profilu płatnika w PUE ZUS.
Przechowywanie danych medycznych oddzielnie od akt osobowych, bez przekazywania diagnozy przełożonemu.
Rozróżnienie przyczyn: choroba zwykła i wypadek przy pracy są finansowane inaczej.
Pilnowanie okresów zasiłkowego i rehabilitacyjnego oraz terminów z art. 53 KP.
Zaplanowanie powrotu: dostosowane obowiązki, elastyczny grafik, stopniowe obciążenie.
Opisanie zasad w regulaminie dla pracowników.

Jak pomaga PeopleForce

W ewidencji nieobecności Core HR niezdolność do pracy można ustawić jako osobną politykę, z obowiązkowym załącznikiem i akceptacją przełożonego. Historia nieobecności każdego pracownika jest w jednym miejscu, a raporty eksportuje się do XLSX lub CSV dla działu płac.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się niezdolność do pracy od niepełnosprawności?

Niezdolność do pracy dotyczy możliwości wykonywania pracy w danym okresie i zwykle kończy się powrotem do pracy. Niepełnosprawność to trwały stan zdrowia, który nie musi oznaczać niezdolności do pracy.

Kto płaci za niezdolność do pracy po wypadku przy pracy?

ZUS wypłaca zasiłek chorobowy od pierwszego dnia w wysokości 100% podstawy wymiaru. Pracodawca nie wypłaca w tym przypadku wynagrodzenia chorobowego.

Co po wyczerpaniu okresu zasiłkowego?

Jeśli dalsze leczenie daje szansę na powrót do pracy, można ubiegać się o świadczenie rehabilitacyjne na maksymalnie 12 miesięcy. Jeśli nie, ZUS ocenia prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy.