Непрацездатність працівника

Що таке непрацездатність працівника?

Що таке непрацездатність працівника

Непрацездатність — це стан, коли працівник не може виконувати роботу через хворобу, травму або інші проблеми зі здоров'ям. Вона буває тимчасовою, коли людина після лікування повертається до роботи, і стійкою, коли здоров'я обмежує працездатність надовго або назавжди.

Для HR важливо, з якої причини виникла непрацездатність: від цього залежить, хто й скільки платить і як довго зберігається робоче місце. Як рахують звичайний лікарняний, пояснено на сторінці оплата лікарняного.

Види непрацездатності

Вид	Що це	Хто платить
Тимчасова через загальне захворювання	Хвороба або травма, не пов'язана з роботою	Перші 5 днів роботодавець, далі ПФУ, 50–100% середньої зарплати залежно від стажу
Тимчасова через нещасний випадок на виробництві або профзахворювання	Травма чи хвороба, пов'язана з виконанням роботи	ПФУ з першого дня, 100% середньої зарплати незалежно від стажу
Стійка втрата працездатності	Обмеження, що тривають довго або назавжди	Пенсія по інвалідності та інші виплати за рішенням експертної команди

Що каже законодавство України

Листок непрацездатності формується в електронному реєстрі, і роботодавець бачить його в кабінеті страхувальника.
Збереження робочого місця: за загального захворювання роботодавець може звільнити працівника лише через понад 4 місяці безперервної непрацездатності (ст. 40 КЗпП). За трудового каліцтва або професійного захворювання місце зберігається до відновлення працездатності або встановлення інвалідності.
Оцінювання повсякденного функціонування: з 2025 року замість МСЕК тривалу непрацездатність оцінюють експертні команди, які визначають, чи встановлювати інвалідність.
Нещасний випадок на виробництві роботодавець розслідує і документує актом за встановленою процедурою.

Що робити HR

Зафіксуйте відсутність одразу й перевірте листок непрацездатності в електронному реєстрі.
Зберігайте медичні дані окремо від особової справи й не передавайте діагноз керівнику.
Розмежуйте причини: загальне захворювання і виробнича травма оплачуються по-різному.
Стежте за строками непрацездатності, щоб не порушити гарантії збереження місця.
Сплануйте повернення: адаптовані обов'язки, гнучкий графік, поступове навантаження.
Опишіть правила у довіднику працівника.

Як допомагає PeopleForce

В обліку відсутностей Core HR непрацездатність налаштовується як окрема політика, з обов'язковим вкладенням документа й погодженням керівником. Історія відсутностей кожного працівника зберігається в одному місці, а звіти вивантажуються в XLSX або CSV для бухгалтерії.

Часті запитання

Чим тимчасова непрацездатність відрізняється від інвалідності?

Тимчасова непрацездатність закінчується одужанням і поверненням до роботи. Інвалідність встановлюють, коли обмеження здоров'я стійкі, за результатами оцінювання повсякденного функціонування.

Хто оплачує непрацездатність через виробничу травму?

Допомогу виплачує Пенсійний фонд з першого дня в розмірі 100% середньої зарплати, незалежно від страхового стажу.

Чи можна звільнити працівника під час непрацездатності?

Під час тимчасової непрацездатності звільнення з ініціативи роботодавця заборонене, крім випадку, коли вона триває понад 4 місяці поспіль через загальне захворювання (ст. 40 КЗпП).