Оплата лікарняного

Що таке оплата лікарняного?

Оплата лікарняного

Оплата лікарняного — це виплата, яку працівник отримує за дні, пропущені через хворобу або травму, замість звичайної зарплати. Її визначають три параметри: хто платить (роботодавець, Пенсійний фонд чи обидва), який відсоток заробітку компенсують і за скільки днів.

Саме право бути відсутнім і оплата цієї відсутності — різні речі. Підстава для відсутності — це лікарняний, а оплата рахується окремо і може не збігатися з повним окладом навіть за повністю законної відсутності.

Як це працює в Україні

Схема виплати поділена між роботодавцем і державою:

Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець власним коштом.
З шостого дня виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок Пенсійного фонду.
Розмір залежить від страхового стажу: до 3 років — 50% середньої зарплати, від 3 до 5 років — 60%, від 5 до 8 років — 70%, понад 8 років — 100%.
Для окремих категорій працівників законодавство встановлює 100% незалежно від стажу.
Розрахунок ведеться від середньоденної зарплати за розрахунковий період, а не від окладу поточного місяця.

Як рахується лікарняний: приклад

Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почалася непрацездатність. Суму зарплати за цей період ділять на кількість календарних днів (без днів, не відпрацьованих з поважних причин) і отримують середньоденну зарплату. Далі її множать на відсоток за стажем і кількість днів хвороби.

Показник	Значення
Зарплата за 12 місяців	360 000 грн (30 000 грн на місяць)
Календарних днів у періоді	365
Середньоденна зарплата	360 000 / 365 = 986,30 грн
Страховий стаж	6 років → 70%
Дні хвороби	10 (5 — роботодавець, 5 — ПФУ)
Виплата роботодавця	986,30 × 70% × 5 = 3 452,05 грн
Виплата ПФУ	986,30 × 70% × 5 = 3 452,05 грн
Разом до оподаткування	6 904,10 грн

З лікарняних утримують ПДФО та військовий збір, а роботодавець нараховує ЄСВ, як і на зарплату.

Електронний лікарняний змінив процес, але не прибрав облік

Паперових довідок уже немає: листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності, і роботодавець бачить його в кабінеті страхувальника. Це зняло питання з підробками й термінами подання, але не зняло питання внутрішнього обліку. Компанії все одно потрібно знати, скільки днів хвороби вже було в кожного працівника цьогоріч, як це лягає на графік команди й чим відрізняється від оплачуваної відпустки.

Де найчастіше ламається процес

Проблема зазвичай не в нормах, а в тому, як компанія з ними працює.

Дані про дні хвороби доходять до розрахунку зарплати із запізненням, і місяць закривається з неправильною сумою.
Відсоток за стажем рахують вручну в таблиці, а помилку знаходить сам працівник.
Ніхто не бачить картини по управлінню відсутностями загалом, тому повторювані короткі лікарняні в одному відділі помічають надто пізно.
Правила компанії не зафіксовані в довіднику працівника, тому кожен випадок обговорюють заново.

Як вести облік лікарняних у PeopleForce

У модулі обліку відсутностей Core HR хвороба налаштовується як окрема політика: оплачувана чи ні, з підрахунком у робочих або календарних днях і з обовʼязковим вкладенням, щоб підтверджувальний документ зберігався в самій заявці, а не в чаті. Заявка йде на керівника, а якщо погоджувач сам відсутній, ланцюжок заміщення передає її наступному відповідальному. Баланси й історія відсутностей кожного працівника зберігаються в одному місці.

Далі бібліотека звітів показує відсутності за відділами, локаціями й періодами з вивантаженням у XLSX або CSV для бухгалтерії. Замість щомісячної реконструкції даних розрахунок стає рутинною операцією.

Часті запитання

Хто платить лікарняний?

Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець, а з шостого дня — Пенсійний фонд України за рахунок загальнообовʼязкового державного соціального страхування.

Від чого залежить сума лікарняного?

Від середньої зарплати за 12 місяців перед хворобою, страхового стажу (від 50% до 100%) і кількості днів непрацездатності.

У який термін виплачують лікарняний?

Частину роботодавця зазвичай виплачують разом із найближчою зарплатою. Частину ПФУ фонд перераховує після того, як роботодавець подав дані для розрахунку в електронному реєстрі.