Wynagrodzenie chorobowe

Wynagrodzenie chorobowe to świadczenie, które pracownik otrzymuje za dni nieobecności spowodowanej chorobą, zamiast zwykłego wynagrodzenia. O jego wysokości decydują trzy rzeczy: kto płaci (pracodawca czy ZUS), jaki procent podstawy jest wypłacany i przez ile dni w roku kalendarzowym.

Prawo do nieobecności i zapłata za tę nieobecność to dwie różne sprawy. Podstawą nieobecności jest zwolnienie lekarskie, a wypłata liczona jest osobno i rzadko odpowiada pełnej pensji.

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy

To dwa etapy tego samego procesu i najczęstsze źródło pomyłek w kadrach:

• Przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym płaci pracodawca, na podstawie art. 92 Kodeksu pracy.
• Dla pracowników, którzy ukończyli 50 lat, okres finansowany przez pracodawcę wynosi 14 dni.
• Po wyczerpaniu tego limitu wypłacany jest zasiłek chorobowy z ZUS.
• Standardowa stawka to 80% podstawy wymiaru, a 100% przysługuje między innymi w czasie ciąży, przy wypadku w drodze do pracy oraz przy badaniach dla dawców.
• Podstawę liczy się od przeciętnego wynagrodzenia z poprzednich dwunastu miesięcy, a nie od stawki z bieżącego miesiąca.

e-ZLA uprościło obieg dokumentów, ale nie ewidencję

Zwolnienie trafia do pracodawcy elektronicznie, przez profil płatnika składek, więc papierowe druki i spóźnione dostarczenie przestały być problemem. Nie znikło za to pytanie, ile dni chorobowego ma już za sobą konkretna osoba w tym roku, kiedy przekroczy limit finansowany przez pracodawcę i jak ta nieobecność wygląda obok płatnego czasu wolnego.

Gdzie proces się psuje

Problemem rzadko są przepisy. Problemem jest obsługa.

• Informacja o dniach choroby dociera do listy płac po zamknięciu miesiąca i wymaga korekty.
• Nikt nie pilnuje granicy 33 dni, więc pracodawca płaci dłużej niż powinien albo ZUS odsyła dokumenty.
• Brakuje obrazu całości w zarządzaniu nieobecnościami, więc powtarzające się krótkie zwolnienia w jednym zespole widzi się za późno.
• Zasady nie są opisane w regulaminie dla pracowników, więc każdy przypadek ustala się od nowa.

Jak prowadzić ewidencję chorobowego w PeopleForce

W module ewidencji nieobecności Core HR choroba jest osobną polityką z własnymi ustawieniami: płatna albo bezpłatna, liczona w dniach roboczych lub kalendarzowych, z obowiązkowym załącznikiem, dzięki czemu potwierdzenie zostaje przy wniosku, a nie w skrzynce mailowej. Wniosek trafia do przełożonego, a gdy osoba akceptująca sama jest nieobecna, łańcuch zastępstw przekazuje go dalej. Salda i pełna historia nieobecności każdego pracownika są w jednym miejscu.

Do tego biblioteka raportów pokazuje nieobecności w podziale na działy, lokalizacje i okresy, z eksportem do XLSX lub CSV dla kadr i płac. Rozliczenie chorobowego przestaje być comiesięcznym odtwarzaniem danych.