Оплачувана відпустка

Що таке оплачувана відпустка?

Оплачувана відпустка - це відсутність, за якої працівники продовжують отримувати фінансову компенсацію від вашої компанії, поки вони в даний час (і тимчасово) не працюють. Це триває протягом заздалегідь визначеного періоду і може бути узгоджено з кількох різних причин. До них відносяться відпустки, лікарняні тощо.

ОВ відрізняється від інших періодів відсутності, в яких можуть брати участь працівники, таких як декретна відпустка, неоплачувана відпустка, творча відпустка тощо. Національні та місцеві органи влади можуть встановлювати певну кількість днів відпустки, яку працівники повинні отримувати на рік. У Сполучених Штатах федеральний уряд не встановлює певну кількість відпусток, тоді як у Сполученому Королівстві працівники мають право на 5,6 тижнів відпусток на рік.

Які бувають типи оплачуваних відпусток?

Прогнозована ОВ

Прогнозована ОВ є найбільш поширеною формою цієї відсутності. Вона пов'язана з оплачуваними годинами, за якими слідкує відділ кадрів. Це гарантує, що співробітники отримують свою відпустку в ході збалансованого та організованого процесу, щоб гарантувати, що компанія не відчуває проблем, викликаних їхньою відсутністю.

Непередбачувана ОВ

Цей тип також можна охарактеризувати як дискреційний, оскільки він, як правило, надається лише з дозволу керівника, оскільки не є запланованим або систематичним. Непередбачувані відпустки охоплюють такі питання, як відпустка через хворобу або відпустка для вирішення сімейних проблем.

Які переваги оплачуваних відпусток існують?

Працівникам час від часу потрібен відпочинок, щоб вони могли працювати з максимальною віддачею, інакше вони можуть стати вразливими до стресу та вигорання. Серед інших переваг запровадження політики гнучкого графіку роботи можна виділити наступні:

• Використання системи врахування відсутностей, яка контролює час відгулів, забезпечує мінімальну кількість перерв у роботі персоналу

• Співробітники постійно цінують підвищену гнучкість на робочому місці

• Налагоджена політика ОВ є значно привабливішою для потенційних працівників

• Можливість отримати доступ до заздалегідь узгоджених відгулів підвищує безпеку та задоволеність роботою.

Які недоліки має система оплачуваних відпусток?

Жодна система не позбавлена недоліків, і хоча пропозиція ОВ може бути вигідною вашим працівникам, є деякі недоліки, які вам слід враховувати:

• Працівники частіше використовують лікарняні для менш серйозних захворювань

• У вашій компанії, ймовірно, буде більше прогулів, ніж раніше

• Якщо працівник звільняється, компанія все одно повинна надати йому належні вихідні дні

Як керувати оплачуваними відпустками компанії?

Існує кілька факторів, які слід враховувати при виборі інструменту для вашого відділу кадрів для управління ОВ. Інструмент, який ви оберете, повинен мати можливість автоматично відстежувати відсутніх, забезпечувати легкий доступ до запитів на відгули та надавати чіткий огляд усіх співробітників, позначених як такі, що наразі відсутні в офісі або планують бути відсутніми.

PeopleHR, наша флагманська платформа для автоматизованого управління персоналом, надає ці функції та багато іншого. Це ідеальний вибір для впровадження системи ОВ у вашій компанії або оптимізації вже існуючих політик. Якщо ви хочете дізнатися більше про використання системи, яка робить вашу повсякденну діяльність простішою, ніж будь-коли раніше, і звільнити час від виснажливої паперової роботи, надішліть нам запит.