Tiempo libre remunerado (PTO)

¿Qué es el tiempo libre remunerado?

El tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) se refiere a que los empleados siguen recibiendo una compensación económica de la empresa mientras no están trabajando (temporalmente). Tiene una duración predeterminada y puede acordarse por diferentes motivos. Por ejemplo, vacaciones, baja por enfermedad, año sabático, etc.

El PTO es diferente de otros periodos de ausencia en los que pueden ausentase los empleados, como la baja por maternidad, los permisos no retribuidos, los permisos especiales, etc. Los gobiernos nacionales y locales pueden imponer una determinada cantidad de tiempo libre remunerado que los empleados deben recibir al año. En Estados Unidos, el gobierno federal no impone una cantidad determinada de PTO, mientras que en el Reino Unido los empleados tienen derecho a 5,6 semanas de PTO al año.

¿Cuáles son los tipos de tiempo libre remunerado?

Tiempo libre remunerado previsto

El PTO previsto es la forma más común de este concepto. Cubre eventos como las vacaciones de los empleados y está vinculado a horas rastreables por el departamento de RRHH. Esto garantiza que los miembros del personal reciban su tiempo libre en un proceso equilibrado y organizado para asegurar que la empresa no experimente problemas causados por su ausencia.

Tiempo libre remunerado imprevisto

Este tipo también podría describirse como PTO discrecional, ya que, por lo general, se concede sólo con el permiso del manager, al no ser planificado ni sistemático. El tiempo libre imprevisto cubre situaciones como las bajas por enfermedad o los permisos personales para atender asuntos familiares.

¿Cuáles son las ventajas del PTO?

Los empleados necesitan tiempo libre de vez en cuando para poder alcanzar su máximo desempeño; de lo contrario, pueden ser vulnerables al estrés y al agotamiento. Otras ventajas de introducir una política de tiempo libre remunerado son las siguientes:

• El uso de un sistema de PTO que supervise el tiempo libre permite reducir al mínimo las interrupciones del personal.

• Los empleados aprecian una mayor flexibilidad en el lugar de trabajo.

• Establecer una política de PTO resulta muy atractivo para posibles candidatos.

• La posibilidad de disponer de tiempo libre previamente acordado refuerza la seguridad y la satisfacción en el trabajo.

¿Cuáles son las desventajas del tiempo libre remunerado?

Ningún sistema está exento de defectos y, aunque ofrecer un sistema de PTO a los empleados puede ser beneficioso, hay algunos inconvenientes que debes tener en cuenta;

• Es más probable que los empleados utilicen los días de baja por enfermedad para dolencias menos graves.

• Es probable que la empresa experimente más ausencias que antes.

• Si un empleado se retira, la empresa sigue estando obligada a pagar los días libres que se le deben.

¿Cómo puedo gestionar el tiempo libre remunerado de mi empresa?

Hay varios factores que se deben tener en cuenta al momento de buscar una herramienta para que el departamento de RRHH gestione el PTO. La herramienta que elijas debe ser capaz de realizar un seguimiento automático de las ausencias, proporcionar fácil acceso a las solicitudes de tiempo libre y ofrecer una visión general de todos los empleados marcados como ausentes al momento o que tengan previsto estarlo.

PeopleHR, nuestra plataforma insignia para la gestión automatizada de los RRHH, ofrece estas funciones y muchas más. Es una opción ideal para introducir un sistema de PTO en tu empresa o para optimizar las políticas que ya están en marcha. Si deseas obtener más información sobre la posibilidad de utilizar un sistema que simplifique más que nunca tu actividad diaria, y librarte del tedioso papeleo, envíanos un mensaje.