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PTO (tiempo libre remunerado)
Qué es el PTO o tiempo libre remunerado, qué licencias pagas prevé la Ley de Contrato de Trabajo y cómo gestionar los días de licencia en tu empresa
¿Qué es el PTO?
El PTO (paid time off) o tiempo libre remunerado es el tiempo en que una persona no trabaja pero sigue cobrando su sueldo. Incluye las vacaciones, los días por enfermedad pagos, los feriados y otras licencias que paga la empresa.
En muchas empresas, sobre todo de Estados Unidos, PTO es un único banco de días que se usa para vacaciones, enfermedad o motivos personales. En Argentina las licencias están separadas por tipo en la ley, así que PTO suele entenderse como las vacaciones y el resto de las licencias pagas en conjunto.
Sistema tradicional y banco de PTO
| Sistema tradicional | Banco de PTO | |
|---|---|---|
| Cómo funciona | topes separados para vacaciones, enfermedad y días personales | un único total de días para cualquier motivo |
| Flexibilidad | menor: los días de una categoría no pasan a otra | mayor: la persona decide cómo usar sus días |
| Seguimiento en RR. HH. | varios saldos | un solo saldo |
| Dónde es habitual | Europa, Argentina, América Latina | Estados Unidos, startups internacionales |
Otro modelo son las vacaciones ilimitadas: la empresa no fija una cantidad de días, pero el líder aprueba cada pedido. Solo funciona con confianza y objetivos claros. Si no, la gente descansa menos y crece el riesgo de burnout.
Licencias pagas según la Ley de Contrato de Trabajo
| Licencia | Duración | Base legal |
|---|---|---|
| Vacaciones | 14, 21, 28 o 35 días corridos según la antigüedad | art. 150 LCT |
| Matrimonio | 10 días corridos | art. 158 LCT |
| Nacimiento de hijo | 2 días corridos | art. 158 LCT |
| Fallecimiento de cónyuge, hijos o padres | 3 días corridos | art. 158 LCT |
| Fallecimiento de hermano | 1 día | art. 158 LCT |
| Examen | 2 días corridos por examen, hasta 10 días por año | art. 158 LCT |
| Enfermedad inculpable | 3 o 6 meses según la antigüedad, el doble con cargas de familia | art. 208 LCT |
| Maternidad | 90 días, pagados por ANSES como asignación | art. 177 LCT |
Cómo gestionar el tiempo libre remunerado
- Escribe una política clara. Tipos de licencia, cantidad de días, cómo se acumulan, qué pasa con los días no usados y con cuánta anticipación se piden.
- Calcula los días en automático. El cálculo según la antigüedad y el tiempo trabajado evita la mayoría de los errores y reclamos.
- Aprueba los pedidos en un solo lugar. Cada persona ve su saldo, el líder ve el calendario del equipo y RR. HH. tiene la foto completa.
- Planifica con tiempo. Un cronograma anual de vacaciones evita que medio equipo se tome licencia a la vez. Más detalles en el artículo sobre gestión de licencias.
- Controla los días pendientes. Los saldos altos son un costo para la empresa y una señal de que las personas no están descansando lo suficiente.
Vacaciones y licencias en Argentina
Según el artículo 150 de la LCT, las vacaciones son de 14 días corridos con hasta 5 años de antigüedad, 21 días con más de 5 y hasta 10 años, 28 días con más de 10 y hasta 20 años, y 35 días con más de 20 años. Se otorgan entre el 1 de octubre y el 30 de abril, y la empresa tiene que avisar la fecha con al menos 45 días de anticipación.
La remuneración de las vacaciones se paga al inicio del período de descanso y se calcula dividiendo el sueldo mensual por 25 por cada día de vacaciones. Si la relación laboral termina, los días no gozados se pagan como vacaciones no gozadas en la liquidación final. Más información en el artículo sobre el pago de vacaciones.
PeopleForce automatiza la gestión del tiempo libre remunerado en Core HR. En gestión de licencias creas tipos de licencia y políticas para distintos países o grupos de personas, configuras la acumulación automática y el traspaso de saldos, las cadenas de aprobación y los períodos en que no se pueden pedir días. Cada persona pide su licencia en pocos clics y ve su saldo, y las licencias aprobadas aparecen en el calendario de RR. HH., en Google Calendar u Outlook y en Slack, así todo el equipo sabe quién está ausente.
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