Улучшенный импорт, статусы кейсов, регулировка прогресса OKR

В июньском релизе команда сосредоточилась на улучшении часто используемых функций системы, чтобы ваш опыт работы с ними стал еще позитивнее. Доработки получили модули PeopleRecruit и PeopleDesk, но у нас есть еще несколько приятных новинок. Начнем, однако, с главного:

• PeopleRecruit получил новые функции и  улучшение UX/UI дизайна модуля. Теперь здесь есть копирование документов кандидата при его переводе в сотрудники, возможность обсуждать процесс найма и рекрутинг прямо в вакансии, обмен файлами и многое другое.
• PeopleDesk стал удобнее: кейсы можно создать от лица другого сотрудника в случае необходимости, плюс просмотреть все существующие на данный момент кейсы по статусам.
• Функционал OKR получил новые валюты для целей, улучшены формулы подсчета KPI, а также появилась возможность отключить функцию “Влияние на прогресс цели”, чтобы дочерние цели не влияли на общий прогресс.
• Процесс импорта, функционал сопоставления полей, а также валидация данных были улучшены.

Читайте об этих и других обновлениях системы в материале ниже.

Поиск по вакансиям

Теперь в каждой вакансии есть поле поиска, с помощью которого можно быстро найти нужных кандидатов по имени, номеру телефона или почте.

Обратите внимание на небольшие изменения в интерфейсе: в форме “Добавить Кандидата” убрали функционал добавления фотографий. Переживать не стоит: пользователи всё так же могут добавить фотографию в самом меню кандидата.

Добавление обсуждений и документов в вакансиях

В Вакансиях появилась новая вкладка “Обсуждение”. Здесь вы можете оставлять нужную и актуальную информацию по мере поиска кандидатов, прохождения собеседований по вакансии и т.д. Бонус: загружайте различные файлы, если ими необходимо поделиться с коллегами по команде найма.

Файлы, загруженные в Обсуждения автоматически переносятся и в Документы данной вакансии.

Копирование документов кандидата после успешного найма

Теперь при переводе нового участника команды из кандидата в сотрудники, доступна функция копирования документов кандидата. Активируйте ее в Настройках - Общие - PeopleRecruit, чтобы документы кандидата копировались в его профиль автоматически, как только он станет сотрудником в системе.

Управление кейсами и их статусы

Управлять существующими кейсами стало еще проще - теперь они сгруппированы по 3 статусам: Активные, Замороженные и Закрытые. Пользователи могут добавлять свои описания для каждой категории кейсов, которые создаются в Настройках.

Сообщения внутри кейсов теперь могут быть отредактированы.

Более того, каждый кейс можно создать от лица другого сотрудника. Как только кейс создан, создателю кейса отправляется email-уведомление, равно как и человеку, с которым этот кейс был связан.

Компенсации

Компенсация была разделена на два отдельных меню: Заработная плата и Дополнительная компенсация. Во втором меню вы можете устанавливать дополнительный заработок, а также бонусы для выплаты сотруднику.

Этот функционал позволяет создавать как одноразовые компенсации, так и ежемесячные или другие виды компенсаций с привязкой по сроку действия.

Влияние на прогресс цели

Была добавлена возможность отключения функции “Влияние на прогресс цели”. Отключив эту функцию, дочерние цели перестанут влиять на прогресс родительских целей. Пользователи могут самостоятельно отключать данный функционал, что позволит в некоторых ситуациях избежать искажения данных или упростить работу с целями, которые не требуют оценки прогресса в процентах и т.д.

Данный функционал доступен в Настройках - Общие - PeoplePerform.

Было добавлено множество различных видов валют. И сейчас пользователи не ограничены только долларами США, и могут настраивать свои цели более гибко.

Логика работы KPI была улучшена: можно настраивать цели с отрицательной динамикой движения. Например, если вы создаете цель, по которой будет происходить трекинг снижения операционных потерь с 5% до 1%. Также, цели могут быть настроены с отрицательными значениями.

Улучшения функционала задач

Задачи были разделены на три подсекции, которые называются Открытые, Созданные и Завершенные.

Также мы добавили поиск для тех, кто ведет подробный учет своим задачам, и нуждается в быстром доступе к любой из них.

Детализация Активности доступна в каждой задаче, и позволяет более эффективно трекать процесс работы.

Была внедрена функция ‘Напомнить исполнителю’, которая позволяет один раз в течение 24 часов отправить письмо с напоминанием о том, что определенная задача ожидает выполнения.

Пошаговый импорт

Логика раздела Импорт была изменена: теперь он больше похож на прохождение пошаговой инструкции, что упрощает работу.

Для импорта была добавлена функция сопоставления полей. Когда пользователь импортирует таблицу, она сопоставляется с существующими полями в системе. Так пользователю будет легче решить, какой столбец из загружаемого файла соответствует определенному полю в PeopleForce. Если некоторые поля используют простые названия, такие как Имя, они будут сопоставляться автоматически.

Была улучшена автоматическая валидация данных внутри полей таблицы, что позволит сократить количество ошибок при импорте информации.

Другие обновления

• Вернулся системный шрифт для заголовков.
• Обновлена функция emoji для новостей и объявлений компании, теперь удобно искать любимые смайлы.
• При создании писем для email-рассылок в системе доступны автоматические заполнители отдельно для имени и фамилии кандидата. Теперь стало намного проще работать с персональными рассылками.
• Раздел Интервью в меню профиля кандидата был улучшен и структурирован.
• Ответы в Оценочном листе теперь сохраняются автоматически, вам не требуется нажимать на кнопку сохранения.
• Пользователи могут добавлять картинки, ссылки, блоки кода в описание вопроса в разделе Тестов.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.