Згідно з Global Human Capital Trends, 82% співробітників стверджують, що корпоративна культура є сильною конкурентною перевагою компанії. Їм важливо, щоб організація діяла згідно з певними принципами, мала місію та цінувала персонал. І найкращий спосіб донести таку інформацію ще на етапі адаптації персоналу чи онбордингу – надати welcome book. А welcome pack допоможе зачарувати новачків, закріпити перше позитивне враження вже як співробітників та задовольнити потребу в базових речах для організації робочого процесу.
Welcome book — це документ, який відповідає на основні типові питання про внутрішню діяльність компанії: її цінності, місію, команду, напрямки роботи, актуальні проекти або продукти, бенефіти. Також деякі організації розповідають про те, як проходитиме період адаптації, перехід у команду на постійну основу (після випробувального терміну чи стажування) або догляд після онбордингу, що очікує новачка у перші дні роботи. Загалом структура велкам бук найчастіше виглядає так:
Формат welcome book може бути будь-яким, але найчастіше це електронний PDF-файл у корпоративному стилі.
Welcome pack або Welcome Kit — вітальні подарунки від компанії новому співробітнику з тими речами, які допоможуть ще ближче ознайомитись із традиціями, цінностями, корпоративною культурою компанії та відчути себе причетним до команди. Всі предмети обов'язково брендовані: з логотипом, слоганом компанії або важливим корпоративним посилом.
На відміну від welcome book цей інструмент більше використовується як іміджевий з метою розвитку HR бренду. Також він показує (особливо якщо в коробці є іменна листівка від директора або HR-директора), що співробітника в організації дійсно чекали, а це підвищує лояльність та залученість.
Welcome box складається з предметів, які умовно можна поділити на 3 категорії:
Важливо, щоб у вашому welcome box були речі з усіх трьох категорій.
Досліджували ситуацію з welcome box у компаніях у всьому світі та зібрали невелику колекцію. Якщо коротко, то подібний елемент корпоративного вітання та гостинності активно використовується IT-компаніями, креативними фірмами та рідше організаціями з інших сфер.
Компанія вирішила не йти звичним шляхом та створила велкам пак, в основі якого 3 книги (Carebook, Ideabook та Workbook) з різними завданнями, ідеями, посилами. Carebook допомагає відчути офісне життя та дізнатися, де знайти чай, як забронювати час у переговорі, як користуватися кавомашиною. Ideabook - книга зі 100 ідеями для розвитку креативного мислення. Workbook потрібен для обліку завдань, ідей та інших робочих записів.
Окрім книг є пляшки для води (які можна підписати), картка з місцями для обіду, відпочинку та кави, значок у вигляді логотипу компанії. Усі предмети упаковані у сумку, вид якої залежить від посади новачка та відділу, де він працюватиме.