Бенчмаркінг заробітної плати

Бенчмаркинг зарплати – що це?

Бенчмаркінг заробітної плати (також відомий як бенчмаркінг рівня оплати, бенчмаркінг посад або бенчмаркінг компенсацій) — це процес порівняння зарплат, які пропонує організація, з такими на аналогічних посадах в інших компаніях або в тій же галузі. Це ключовий інструмент HR та фінансового управління, який допомагає встановити рівні оплати, що задовольняють як співробітників, так і оптимальні для бюджету компанії, залишаючись при цьому конкурентоспроможними на ринку.

Коли слід проводити оцінку заробітної плати?

Введення бенчмаркінгу зарплат може допомогти підтримувати баланс між задоволеністю співробітників та ефективністю витрат. Це особливо корисно в наступних ситуаціях:

• Регулярні огляди зарплат: Коли компанія вирішує проводити періодичні огляди для коригування зарплат відповідно до змін на ринку, інфляції та нових законодавчих норм.
• Зростання ринкової конкуренції: Якщо зростає конкуренція за таланти, наприклад, коли конкуренти активно наймають працівників або пропонують вищі зарплати.
• Зростання плинності кадрів: Щоб виключити незадоволеність зарплатою як фактор, що сприяє високій плинності кадрів.
• Реорганізація компанії: У процесі реорганізації компанії може виникнути необхідність впровадження нових, привабливих політик компенсації.
• Створення нових посад: Коли створюються нові ролі, що вимагають встановлення відповідної зарплатної бази.
• Переговори про заробітну плату: Коли компанія вступає в переговори про заробітну плату з профспілками.

📌 Ринок праці, очікування співробітників та тенденції управління людськими ресурсами швидко розвиваються і впливають на рівень заробітної плати. Тому порівняльний аналіз заробітної плати слід розглядати як безперервний процес, а не як одноразове завдання.

Переваги бенчмаркингу заробітної плати

Впровадження методів бенчмаркінгу зарплат може надати компанії кілька переваг, включаючи:

• Підтримання конкурентоспроможності на ринку та підвищення репутації компанії як роботодавця.
• Залучення та утримання висококваліфікованих спеціалістів.
• Збільшення задоволеності та залученості співробітників.
• Зниження плинності кадрів та зменшення витрат на набір персоналу.
• Оптимізація управління витратами.
• Забезпечення дотримання трудового законодавства, норм оплати праці та галузевих стандартів.
• Більш ефективне довгострокове планування бюджету.
• Спрощення переговорів із профспілками щодо питань оплати праці.

Процес бенчмаркінгу зарплати базується на двох критично важливих елементах: зборі надійних, актуальних ринкових даних і проведенні ретельного аналізу. Щоб успішно зіставити зарплату вашої компанії з ринковими стандартами, виконайте наступні кроки:

1. Визначте цілі

Визначте, чому вашій компанії необхідно провести оцінку заробітної плати. Встановіть чіткі короткострокові та довгострокові цілі, часові рамки, необхідні ресурси і бюджет для процесу. Переконайтеся, що бюджет включає такі витрати, як робочі години співробітників і покупка відповідних звітів з дослідження заробітної плати.

💡 Приклад: Компанія X проводить оцінку заробітної плати кожні шість місяців, під керівництвом призначеного працівника відділу кадрів, який присвячує цьому процесу п'ять робочих годин. Бюджет процесу включає доступ до двох ключових звітів по оцінці заробітної плати, але не перевищує встановлений фінансовий ліміт.

2. Вибір позицій для аналізу

Виберіть представницькі ролі в організаційній структурі вашої компанії, зосередивши увагу на ключових позиціях, що стосуються вашої галузі та операцій компанії.

💡 Приклад: У Компанії X оцінка зарплат охоплює 20 ключових ролей у трьох відділах, включаючи п’ять управлінських позицій, 10 старших ролей та п’ять позицій середнього рівня. У опитування включені лише ті компанії, де опису посад збігаються як мінімум на 80% з такими в Компанії X.

3. Виберіть ринки для порівняння

Вирішіть, чи слід порівнювати заробітні плати на місцевому, національному, міжнародному чи галузевому рівні, виходячи з потреб вашої компанії. Визначте, чи буде ваше бенчмаркінг лише серед галузевих конкурентів або пошириться на інші компанії з аналогічними бізнес-профілями.

💡 Приклад: Компанія X працює на нішевому ринку без локальних конкурентів, але визначає п’ять національних конкурентів і одного міжнародного конкурента. Порівняння зарплат включає тільки вітчизняних конкурентів, оскільки міжнародні зарплати значно вищі, що може суттєво навантажити бюджет компанії.

4. Збір ринкових даних

Щоб ефективно порівняти зарплати, вам знадобляться надійні дані з ринку. Ви можете:

• Використовуйте зовнішні безкоштовні або платні опитування зарплат.
• Вивчайте оголошення про роботу на таких платформах, як LinkedIn, або на галузевих форумах.
• Беріть участь у дослідженнях заробітної плати, які проводять консалтингові компанії, і отримуйте підсумкові звіти з порівняння зарплат.
• Співпрацюйте з кадровими агентствами, які мають доступ до актуальних шкал зарплат.

5. Аналізуйте та порівнюйте дані

HR платформи, які надають eNPS-опитування або пульс-опитування, можуть допомогти в порівнянні задоволеності працівників компенсацією, поряд з зовнішніми ринковими даними. При аналізі відмінностей враховуйте не лише базові зарплати, але й бонуси, стимули, а також додаткові пільги, такі як медичне страхування або соціальні пакети.

6. Оцінка результатів

Оцініть позицію вашої компанії на ринку на основі зібраних даних. Визначте, чи є зарплати вашої компанії конкурентоспроможними в порівнянні з галузевими стандартами.

7. Скоригуйте політику компенсації та повідомте про зміни

Якщо процес бенчмаркінгу показує, що зарплати вашої компанії не конкурентоспроможні, розгляньте можливість коригування вашої політики винагороди, наприклад, впровадження підвищення зарплат, нових пільг або змін у структурі зарплат. Обов'язково повідомте своїй команді про ці зміни, адже прозорість у питаннях компенсації сприяє підвищенню залученості та задоволеності співробітників.

8. Постійно моніторте та оновлюйте дані

Інтегруйте моніторинг зарплат у вашу поточну стратегію утримання співробітників і регулярно коригуйте зарплати, щоб відповідати ринковим стандартам.

Підводимо підсумки

Порівняння заробітної плати забезпечує вашому підприємству привабливий імідж роботодавця як для співробітників, так і для кандидатів. Моніторинг трудозатрат не тільки допомагає оптимізувати використання ресурсів, але й мотивує вашу команду, підтримуючи вашу систему компенсацій відповідно до ринкових стандартів.

Слідуючи цим крокам і постійно використовуючи інструменти оцінки зарплат, ви можете покращити позицію вашої організації на конкурентному ринку праці, зменшити плинність кадрів та залучити найкращих спеціалістів.