Управління правами доступу 2.0

Система управління прав доступу була значно покращена і стала більш зручною. Тепер користувачам можна призначати відразу кілька груп ролей, права яких взаємодіятимуть гармонійно. Стара базова роль була виведена з використання системи, і була замінена на кілька інших зручніших базових ролей для користувачів.

Ці зміни допоможуть прискорити процес додавання нових користувачів до системи, оскільки більше не потрібно вручну призначати певну роль. Система сама визначить необхідну роль і призначить її відповідно до позиції співробітника. У цьому матеріалі ви зможете дізнатися всі деталі нового оновлення системи та як цим користуватися.

Нові базові ролі

Базова роль користувача була замінена на 5 нових ролей, які краще визначають взаємодії між співробітниками різного рівня. Спосіб призначення нових ролей був змінений, і тепер система автоматично призначає потрібні ролі співробітникам. Автоматичне визначення ролі відбувається за поточною позицією, а також іншими правилами, які можна налаштувати індивідуально.

Нижче наведено 5 нових базових ролей у системі:

• Співробітник про себе

• Усі співробітники

• Менеджер команди

• Менеджер

• Адміністратор

Співробітник про себе дозволяє керувати своїм же особистим профілем. Ця роль визначає, що саме співробітник може бачити у своєму профілі, і які дані він може змінювати. За допомогою налаштувань цієї ролі можна встановлювати правила зміни даних по кожній вкладці профілю співробітника: Особисте, Робота, Відсутності, Ефективність, Документи, Завдання. Абсолютно кожен співробітник має цю базову роль, і вона не може бути вимкнена.

Роль адміністратора вже включає всі найвищі права в системі, тому її не можна модифікувати. Радимо призначати цю роль лише в особливих випадках, тому що рівень прав дозволяє змінювати будь-які дані та налаштування в PeopleForce.

Всі співробітники є основною роллю, за допомогою якої встановлюється певний рівень видимості особистих даних у профілях між користувачами. Зазвичай ця роль дозволяє переглядати дані, а не редагувати їх.

Роль Менеджер команди призначається користувачам, яких зробили керівником певної команди.

Роль Менеджера призначається автоматично всім, хто має хоча б одного співробітника у підпорядкуванні.

Ці базові ролі не можуть бути видалені, але можуть бути редаговані. У разі потреби ви завжди можете створити нову роль і налаштувати її відповідно до ваших вимог.

Якщо розглядати це нововведення на базовому рівні, то всі користувачі тепер мають 2 ролі з моменту додавання їх до системи: Співробітник про себе та Всі співробітники. Це буде завжди незмінним, оскільки кожен користувач повинен мати можливість взаємодіяти на базовому рівні з іншими користувачами в системі.

Оновлений механізм призначення ролей

Процес призначення ролей змінився на краще, і тепер сама система визначає в автоматичному режимі, яку саме роль потрібно призначити користувачеві. Коли користувача додають у систему і призначають йому позицію, PeopleForce відразу підбирає потрібну групу ролей і призначає її. Більше не потрібно додавати потрібні права користувачам вручну, система може це зробити сама.

Також з'явилася можливість дуже гнучко налаштовувати умови, за яких користувачеві буде призначено певну роль. При створенні нової ролі компанія може вказати точні умови, за яких користувач отримає її, наприклад, це може бути: Позиція, Локація, Департамент і так далі.

Конфлікти прав доступу

Компанії можуть створювати стільки ролей, скільки необхідно, а також призначати будь-яку кількість ролей користувачам. Ви можете не турбуватися, якщо призначите кілька ролей, які дублюватимуть права доступу один одного. Система сама вибере лише один тип прав доступу.

Те саме стосується й рівня прав доступу - найвищі права завжди перекриватимуть нижчі. Таким чином, користувачеві завжди надаватимуть найвищі права доступу. Цей механізм перешкоджатиме виникненню будь-яких конфліктів ролей.

Якщо ви є поточним клієнтом, і хотіли б оновити свою поточну систему до новішої версії Прав Доступу 2.0, будь ласка зверніться до служби підтримки і ми вам допоможемо з міграцією.

Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.