Дисциплинарное взыскание
Что такое дисциплинарное взыскание?
Что такое трудовая дисциплина?
Дисциплина на рабочем месте - это набор правил, стандартов и практик, которые регулируют действия как работников, так и руководства. Она включает в себя соблюдение установленных стандартов, таких как рабочее время, правила охраны здоровья и безопасности труда, а также этическое поведение, соответствующее политике компании. Дисциплина способствует повышению производительности, снижает операционные риски и формирует организационную культуру, основанную на доверии и подотчетности.
Дисциплина играет решающую роль в достижении стратегических целей компании, обеспечивая порядок и безопасность. Однако речь не идет о доминировании над работниками или наказании за незначительные нарушения. Вместо этого ее цель - поощрять положительное поведение и поддерживать рост и обучение работников с помощью конструктивной и эффективной обратной связи.
Дисциплина на рабочем месте регулируется прежде всего национальным и местным законодательством. Политики компании дополняют эти нормы, обеспечивая защиту как для работников, так и для работодателей в сложных правовых ситуациях.
Что такое дисциплинарные взыскания?
Дисциплинарные взыскания - это корректирующие меры, к которым может прибегнуть работодатель:
- Помочь работникам понять свои ошибки.
- Исправить неподобающее поведение.
- Привести действия в соответствие со стандартами организации.
- Предотвратить негативное влияние нежелательного поведения на результаты работы и моральный дух на рабочем месте.
- Поддерживать высокие стандарты работы.
- Предотвращать эскалацию конфликтов.
Дисциплинарные меры могут быть как финансовыми, например, штрафы или уменьшение премии, так и нефинансовыми, например, устные предупреждения, письменные предупреждения, отстранение от работы, изменения в должностных обязанностях, выговоры или, как крайняя мера, расторжение трудовых отношений.
Работодатели должны четко очертить обязанности, ожидания от сотрудничества и последствия нарушений в трудовых договорах, чтобы минимизировать риск возникновения судебных споров. Политика в отношении дисциплинарных взысканий также должна быть изложена в правилах внутреннего трудового распорядка и быть доступной для работников.
Примеры дисциплинарных взысканий на практике
Каждое дисциплинарное взыскание должно быть пропорционально нарушению и основываться на четком понимании ситуации. Ниже приведены примеры распространенных нарушений и соответствующих дисциплинарных мер:
Нарушение | Возможные дисциплинарные меры |
Сотрудник часто опаздывает на работу | ✔️ Провести дисциплинарную беседу для выяснения причин опозданий. ✔️ Вынести устное предупреждение, если поведение продолжается. ✔️ Письменное предупреждение, если опоздания продолжаются. ✔️ Приостановить исполнение обязанностей или уменьшить премии за повторные нарушения. ✔️ Расторгнуть трудовой договор как крайняя мера. |
Использование оскорбительных высказываний | ✔️ Немедленно проведите дисциплинарное обсуждение для разрешения конфликта и ужесточения правил общения. ✔️ Вынести письменное предупреждение с указанием последствий в случае повторения инцидентов. ✔️ Наложить финансовый штраф или временно отстранить от выполнения обязанностей, если поведение повторяется. |
Пропущенные дедлайны, влияющие на продуктивность команды | ✔️ Проведите обсуждение для выяснения проблемы и выявления основных причин. ✔️ Разработайте план улучшения с четкими дедлайнами и ожиданиями. ✔️ Выдайте письменное предупреждение, если дедлайны продолжают нарушаться. ✔️ Приостановить выполнение обязанностей или уменьшить премии за постоянные нарушения. ✔️ Расторгнуть трудовой договор, если проблема не решается. |
Кража или нецелевое использование ресурсов компании | ✔️ Немедленно отстранить работника от работы и инициировать внутреннее расследование. ✔️ Расторгнуть трудовой договор с обоснованной причиной, если неправомерное поведение подтвердится. ✔️ Уведомить соответствующие юридические органы в случае серьезных нарушений. |
Небрежность, приведшая к повреждению оборудования | ✔️ Провести дисциплинарное обсуждение, чтобы определить, было ли повреждение преднамеренным или случайным. ✔️ Потребовать от работника покрытия расходов на ремонт в случаях грубой небрежности. ✔️ Вынести письменное предупреждение, если поведение повторяется. ✔️ Расторгнуть трудовой договор, если работник отказывается сотрудничать или проблема не решается. |
Игнорирование инструкций по охране труда | ✔️ Напомните работнику о правилах охраны труда и проведите дополнительное обучение, если необходимо. ✔️ Вынесите письменное предупреждение, отметив возможные последствия несоблюдения требований. ✔️ Отстранить работника от выполнения задач, требующих строгого соблюдения правил безопасности. ✔️ Расторгнуть трудовой договор, если нарушение создает серьезные риски для здоровья или безопасности. |
Несанкционированный прогул | ✔️ Провести дисциплинарное обсуждение первого случая прогула без предупреждения. ✔️ Вынести письменное предупреждение за повторное нарушение. ✔️ Отчислить заработную плату или приостановить выполнение обязанностей за дальнейшие нарушения. ✔️ Расторгнуть трудовой договор за повторные прогулы без уважительных причин. |
Как HR-платформа может поддержать дисциплинарные меры?
HR-платформа может улучшить управление дисциплинарными взысканиями с помощью
- Централизации данных о работниках для быстрого доступа и уменьшения риска потери документации.
- Обеспечения легкого доступа к политикам, положениям и учебным материалам.
- Обеспечение соблюдения законов благодаря таким функциям, как анонимные сообщения (whistleblowing), содействие этическому управлению.
- Содействие планированию дисциплинарных заседаний.
Используя эти функции, организации могут оптимизировать процессы управления персоналом и способствовать формированию прозрачной и подотчетной организационной культуры.
Дисциплинарные меры - выводы
Дисциплинарные меры должны исправлять ненадлежащее поведение, усиливать подотчетность и предотвращать конфликты, а не рассматриваться как карательные меры. Четкий, пропорциональный и соответствующий закону подход не только помогает поддерживать порядок, но и укрепляет отношения в коллективе и доверие в организации.