Жаркий майский релиз обновлений

Друзья, в мае нашим главным фокусом стало удобство некоторых функций. Поэтому мы упростили несколько функций в блоке рекрутинга, аналитики и других инструментах, а также добавили несколько вкусных плюшек для вас, чтобы подогреть ожидание летних деньков и немного скрасить дождливые будни. Следуйте за PeopleForce в лето, где мы порадуем вас следующими свежими обновлениями.

Обновления доступов и защиты

1. Расширены настройки доступов для команд

В панели Доступов добавлены возможности настроить отображение информации для руководителя команды и её участников. Это особенно удобно, если в вашей компании используется матричная организационная структура.

Менеджерам команд можно настроить доступы к необходимой личной или рабочей информации о подчиненных. Участникам-сокомандникам можно, например, разрешить просматривать контакты коллег для удобства связи и т.д.

Также произошли обновления в настройках доступов для сотрудника. Теперь можно отдельно разрешать доступ к панелям онбординга, оффбординга и испытательного срока, а также давать возможность рассылать приветственные письма и сбрасывать пароли.

2. Обновлен режим включения двухфакторной аутентификации

Во избежание незапланированного включения двухфакторной аутентификации или проблем с её активацией/деактивацией, добавлены обязательные шаги для включения данного режима защиты.

Теперь режим будет активирован только после сканирования QR-кода и привязки его к приложению-аутентификатору.

Полная схема включения выглядит так:

• Установите Google Authenticator: Android или iOS
• В приложении выберите «Настроить учетную запись» или знак плюса (+).
• Выберите «Сканировать код». Если вы не можете отсканировать QR код, система выдаст вам необходимые ключи, которые нужно прописать в аутентификаторе.
• После этого введите полученный код из приложения в систему.

Обновление в блоке рекрутинга

3. Добавлен поиск по содержимому резюме

Если у вас есть база кандидатов и сохраненные в ней резюме, вы можете искать нужную информацию по содержимому, используя ключевые слова. Это очень удобно и дает вам неограниченные возможности поиска! А также используйте эту строку для поиска имени, номера телефона, локации, желаемой позиции и навыкам..

Также усовершенствованы фильтры по кандидатам – теперь они автоматически выдают нужную информацию после ввода.

4. Оповещения на электронную почту при добавлении в команду найма и получении новой заявки на вакансию через карьерный сайт

Если сотрудник добавлен в команду интервьюеров или причастных к найму на определенную вакансию – например, будущих сотрудников кандидата, его менеджеров и т.д., при его добавлении система автоматически уведомит его на почту о новой роли.

В уведомлении можно посмотреть, какая именно вакансия теперь находится в зоне вашей ответственности, ее приоритет и департамент, к которому она относится.

Если появляется кандидат, который отправляет заявку на одну из ваших вакансий на карьерном сайте, всей команде найма этой вакансии приходит на почту уведомление. В нем можно посмотреть, на какую должность претендуют, имя, телефон и почту кандидата.

5. Изменения внешнего вида страницы карьерного сайта

Во вкладке Карьерный сайт в настройках системы можно включать/отключать внутренний карьерный сайт компании, где размещаются активные вакансии. Если вам необходимо настроить отображение иконок и логотипа, выбрать фильтр или добавить ссылки на соцсети компании на карьерном сайте, это также доступно в настройках.

6. Обновлен парсинг из баз кандидатов rabota.ua и work.ua в расширении PeopleProspector

Если у вас есть доступ к базе кандидатов сайтов rabota.ua и work.ua, теперь через расширение можно парсить имя, желаемую вакансию, контакты и навыки кандидата.

Обновления по типам отсутствия

7. Возможность настраивать отображение типов отсутствия на главной странице

В вашей компании может быть несколько типов отпусков и выходных, информация о которых отображается на главной странице в разделе «Кто отсутствует». Но иногда типов отпусков слишком много, либо по одному из них выдается слишком много сотрудников – например, по типу «Работа из дому». Поэтому в системных настройках в разделе «Главная» можно уточнить, какие из типов отсутствия стоит отображать для всех.

8. Уведомления на электронную почту об одобрении отпуска

Добавлена возможность включать/отключать уведомления на электронную почту о том, что запрашиваемый отпуск был одобрен. Если уведомление включено, к нему теперь можно также прикрепить сообщение. Это, например, может быть памятка сотруднику перед уходом в отпуск о передаче текущих дел и т. д.

Обновления отчётов

9. Изменения в отчётах использованных выходных и запросов на отсутствие

Отчет Leave Used (Использованные выходные) теперь называется Leave Requests (Запросы на отсутствие). Раньше он показывал все подтвержденные запросы на отпуск и выходные. Теперь он показывает все отпуска, когда-либо запрошенные в компании.  Здесь можно фильтровать отпуска по подтвержденным, отклоненным и находящимся в режиме ожидания.

Новый отчет по использованным выходным показывает список сотрудников и их баланс отсутствия.

10. Добавлена возможность создавать пользовательские отчёты

Теперь в разделе Reports вы можете создать отчет с настраиваемыми полями, сохранить и экспортировать его в формате .xlsx или .csv. Статистику по уволенным сотрудникам также можно включить в отчет. Мы продолжаем работать над улучшением данного функционала: в скором времени появится возможность отправлять кастомизированный отчет другим сотрудникам и т.д.

Прочие обновления

12. Усовершенствованный внешний вид страницы о команде

Теперь при нажатии на название нужной нам команды отображается развернутая информация о ее руководителе и  участниках.

13. Обновлен раздел планирования проектов

Теперь можно добавлять несколько периодов занятости одного сотрудника на проекте.

Если ваш сотрудник присутствует на проекте с перерывом в несколько недель или месяцев, но учесть его вовлеченность необходимо, можно выбрать отдельные периоды и сохранить их.

14. Появились расширенные настройки корпоративного календаря

Теперь вы можете управлять календарем по желанию и в соответствии с политикой компании: включать/отключать отображение рабочих годовщин, дней рождений или встреч 1-on-1, если не хотите показывать их команде. Также в настройки перенесена возможность синхронизировать календари.

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.