Права доступа 2.0, улучшенная оценка сотрудников, изменения главной страницы

PeopleForce старается радовать пользователей новыми и удобными изменениями в системе каждый месяц, и июль не является исключением. За этот период мы смогли улучшить множество элементов системы, и теперь ваша работа станет еще проще:

• Новое назначение прав доступа значительно упростит взаимодействие пользователей с системой. Теперь роли назначаются автоматически в зависимости от позиции сотрудника, а также от таких параметров как: локация, департамент, команда, и других параметров, которые можно легко настроить. Каждый пользователь может иметь неограниченное количество назначенных ролей, которые будут гармонично пересекаться между собой.

• Если вам нужно более детально понять, что происходит у вас в компании, то специально для этого мы сделали важное обновление системы Оценок эффективности в Performance Review. Пользователи смогут самостоятельно настроить нужное количество рейтинговых шкал для вопросов, которые будут отображены на новом n-box графике. Обновленный график даст уникальную возможность сравнивать любые вопросы между собой. Вы сможете еще быстрее улучшать качество работы и атмосферу в коллективе.

• Множество элементов Главной страницы были перемещены в более удобные для использования места. Информация по объявлениям, дням рождения и другим важным аспектам стала более доступной для восприятия.

• Все фильтры в системе были изменены, и теперь каждый фильтр открывается как отдельный sidebar.

• Меню Целей и 1-on-1 также получили ряд полезных обновлений, которые позволяют отображать больше информации на странице и дают больше удобства для работы.

• Сервис Google Meet был интегрирован со встречами 1-on-1 и Интервью.

Права доступа 2.0

Базовая пользовательская роль была заменена на 5 новых ролей, которые лучше определяют взаимодействия между сотрудниками разного уровня:

1. Сотрудник о себе — Базовая пользовательская роль, которая дает возможность сотруднику видеть и редактировать информацию в своём профиле.

2. Все сотрудники — Базовая роль, определяющая уровень видимости личных данных в профилях между различными пользователями.

3. Менеджер команды — Роль, которая назначается, когда пользователь становится  менеджером команды.

4. Менеджер — Роль менеджера автоматически присваивается всем, у кого есть хотя бы один подчиненный.

5. Администратор — Роль, имеющая максимальное количество прав в системе.

Все базовые роли могут быть изменены, кроме роли администратора.

Новая система прав доступа назначает роли пользователям автоматически, в зависимости от их текущей позиции, что значительно сокращает время на менеджмент ролей.

С помощью новых параметров, пользователи смогут создавать очень гибкие условия для автоматического назначения ролей. Эти условия работают как триггеры, которые заставляют систему постоянно анализировать параметры сотрудника и автоматически изменяют роли в соответствии с этими условиями.Теперь вы можете управлять своими сотрудниками еще более эффективно.

Также, компании могут создавать и назначать любое количество ролей пользователям, не беспокоясь о возможных конфликтах между этими ролями. Если у пользователя возникает пересечение ролей, система предпочтет более высокие права низким.

Новая система менеджмента прав доступна по умолчанию только для новых клиентов, однако, если вы хотите обновить свою текущую версию системы до новой, вам просто нужно обратиться в нашу службу поддержки.

Читайте больше об Управлении правами доступа 2.0.

Улучшенная оценка

В этом релизе мы улучшили рейтинговые вопросы, а также добавили возможность создавать любое количество шкал. Это нововведение позволит работать с данными точнее и поможет менеджерам определять сильные и слабые стороны команды.

Grid диаграмма также была обновлена, и теперь она следует за методологией оценки матрицы талантов n-box, которая, в свою очередь, должна помочь HR менеджерам детальнее анализировать информацию. Вы можете сравнивать разные вопросы друг с другом, а система отобразит точные данные на n-box диаграмме.

Это изменение привносит уникальный функционал для создания пользовательских диаграмм вручную с любым количеством ответов, которые вам нужны, что даст возможность узнать много интересного о реальном положении дел в вашей компании.

График в разделе Компетенций больше не будет отображаться, так как данные были перенесены в две отдельные панели “Наиболее эффективные компетенции” и “Компетенции, которые необходимо улучшить”.

Также появилась новая таблица по компетенциям, показывающая распределение сотрудников в соответствии с той или иной шкалой ответов по каждой компетенции.

Читайте больше о новой n-box матрице для планирования успешности команды и продвинутых компетенций.

Google Meet интеграция: Интервью и 1-on-1

С каждым обновлением система становится всё удобнее, и с интеграцией Google Meet ваши интервью и 1-on-1 будут генерировать уникальную ссылку на встречу, которую получат все участники на почту. Также, все встречи, проведенные через Google Meet, будут добавляться в Google Календарь.

Чтобы интегрировать Google Meet со своей учетной записью, перейдите в “Учетная запись” -> “Добавить интеграцию” и выберите “Meet” из всех доступных вариантов. После завершения интеграции вы можете выбрать Meet для Интервью и встреч 1-on-1.

UX/UI улучшения

Главная страница

Расположение множества элементов и блоков было изменено на Главной странице для того, чтобы в одном месте помещалось больше полезной информации. Небольшие блоки пользовательского интерфейса перемещены вправо, при этом осталось больше места для праздников, отсутствий и объявлений.

Фильтры

Все фильтры в системе перемещены в боковое меню, которое активируется при нажатии кнопки фильтра в любом разделе PeopleForce.

Цели и 1-on-1

Новый дизайн секций Целей и 1-on-1 также позволит отображать больше информации на странице за счет перемещения элементов интерфейса.

Другие обновления

• Zapier: добавлены триггеры обновления сотрудника и запроса на отпуск.

• С новым API, пользователи могут создавать задачи и добавлять поле дополнительной компенсации.

• В раздел “Импорт” добавлена функция импорта тегов кандидатов.

• Добавлены новые опции “Дополнительная компенсация” и “Код валюты”, которые можно использовать при создании пользовательских отчетов.

• Добавлена функция печати для Целей.

• Добавлен фильтр кандидатов для Цикла.

• Всплывающие сообщения теперь будут отображаться в правом нижнем углу экрана.

• Добавлены средние значения в экспорт PDF для опросов.

Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.